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excel表格如何修改文本格式

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excel表格如何修改文本格式

  在使用Excel表格對數(shù)據(jù)求和時,只能對單元格內(nèi)常規(guī)格式的數(shù)據(jù)進行計算,而不能對單元格中的文本格式的數(shù)據(jù)進行計算,特點就是在單元格的左上角有一個綠色的小三角,(如下圖),那我們要怎么做呢,下面學習啦小編馬上就告訴大家excel表格修改文本格式的方法。

  excel表格修改文本格式的方法

  把文本格式的轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式不就可以了嗎,當然可以了,但是在把所有填寫文本格式的數(shù)據(jù)單元格選中,然后右擊選項中“設(shè)置單元格格式”設(shè)成常規(guī)(如下圖)后,左上角并仍有綠色小三角,怎么辦,不要急,按下面的步驟去做就行。

  經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)經(jīng)過剛才的設(shè)置后還必須在每個單元格里雙擊一下,再回車就可以,但是這樣做比較麻煩,只適合修改少量孤立單元格格式。如果文本格式的單元格較多批量的修改一個個雙擊就不合適了。那怎么辦呢?接著往下看。

  先選中所有要修改的文本數(shù)字單元格→選擇Excel 菜單中“數(shù)據(jù)”菜單→“分列”(如下圖)

  接著出現(xiàn)下面的對話框:

  一直選下一步→下一步→列數(shù)據(jù)格式選“常規(guī)”即可。(如下圖)

  以上方法,同樣如果需要把數(shù)字格式轉(zhuǎn)化成文本格式數(shù)字,操作中最后一步列數(shù)據(jù)格式選“文本”就可以了。

  另外,我們在使用Excel時是否發(fā)現(xiàn)單擊文本格式的單元格的時候,單元格的左上方都有一個感嘆號,(如下圖)


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