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怎樣在Excel表格導(dǎo)入Word

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  在完成一些工作上面的任務(wù)時(shí),我們可能會(huì)需要將Excel中做好的表格導(dǎo)入到Word里面來,那么我們?nèi)绾螐?fù)制表格才能將Excel中的表格正確的復(fù)制過來呢?下面是Excel表格導(dǎo)入Word的方法匯總,歡迎閱讀。

  Excel表格導(dǎo)入Word的方法

  首先,直接從Excel表格中Ctrl+C,然后在Word文檔中Ctrl+V,那只會(huì)是Word格式中本身的表格,并不能像Excel中一樣可以用到一些高級表格功能。

  方法很簡單,這里我用Word2003來為大家做示范。

  步驟一、先進(jìn)入Excel表格,然后選中需要導(dǎo)入到Word文檔中的區(qū)域,按下 Ctrl+C 復(fù)制;


excel表格導(dǎo)入word方法步驟圖1

  步驟二、打開Word2003,然后選擇菜單欄的“編輯”中的“選擇性粘貼”,在“形式”下面選中“Microsoft Office Excel 工作表 對象”然后確定;


excel表格導(dǎo)入word方法步驟圖2

  此時(shí),就已經(jīng)把編輯好的Excel表格導(dǎo)入到Word2003中了,有的人這時(shí)肯定會(huì)說,這還不是和Word中表格沒什么卻別啊!確實(shí),就這樣用肉眼看,根本就看不錯(cuò)這個(gè)表格和Word中做的表格有什么不一樣之處;


excel表格導(dǎo)入word方法步驟圖3

  區(qū)別肯定是有的,不信你雙擊表格看看,會(huì)是什么效果,沒錯(cuò)把,導(dǎo)入的表格和Excel中的表格一模一樣,當(dāng)然,這個(gè)表格也可以自由拖動(dòng)它的長和寬,還可以運(yùn)用Excel中的公式呢!


excel表格導(dǎo)入word方法步驟圖4

  Excel表格導(dǎo)入Word利器—照相機(jī)

  在Excel中設(shè)計(jì)的表格,輸入的數(shù)據(jù),需要導(dǎo)入Word中使用,怎樣做到表格與原來一模一樣?怎樣做到Excel中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)Word中的數(shù)據(jù)即時(shí)改變?其實(shí)在Excel中隱藏著一個(gè)非常實(shí)用的工具——照相機(jī),使用照相機(jī)功能,可以使上述目的完美實(shí)現(xiàn)。

 ?、?首先需要找到照相機(jī)。默認(rèn)照相機(jī)不出現(xiàn)在Excel的工具欄(納悶,這么好的工具,咋讓她遮遮藏藏的)。

  打開Excel,按以下順序依次點(diǎn)擊:視圖-工具欄-自定義,這樣就打開了自定義工具欄對話框。點(diǎn)擊“命令”標(biāo)簽,從左側(cè)“類別”框找到“工具”,點(diǎn)擊,右側(cè)“命令”框列出了“工具”名下所有的命令,拖動(dòng)滾動(dòng)條找到照相機(jī)(如圖)。


excel表格導(dǎo)入word方法步驟圖5

  接下來用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住照相機(jī)按鈕,拖動(dòng)到Excel的工具欄上某處位置,松手,照相機(jī)按鈕就永遠(yuǎn)放置到了此處。

  ② 照相機(jī)的使用。

  現(xiàn)在可以使用照相機(jī)了。打開設(shè)計(jì)好的Excel表格,選擇想要導(dǎo)入Word的區(qū)域,然后點(diǎn)擊工具欄上的照相機(jī)按鈕。此時(shí)剛才被選中的區(qū)域所有信息已經(jīng)被復(fù)制到粘貼板了,其實(shí)這時(shí)可以在任何表格、文字、圖畫編輯軟件粘貼。但是粘貼到Word中的用處最大、能實(shí)現(xiàn)的功能最多(不愧是同一家族的弟兄們)。

  筆者這里選取了一個(gè)現(xiàn)成的表格,粘貼到Word中,效果如下:


excel表格導(dǎo)入word方法步驟圖6

  怎么樣,看起來舒服不?只要是在Excel中設(shè)計(jì)好的表格,導(dǎo)入Word后絲毫不走樣。

 ?、鄱加心男┨匦?

  用照相機(jī)導(dǎo)入Word的表格,不是一張圖片,而是包含所有Excel原表信息的對象,你可以在Word中對其進(jìn)行操作——更改表格大小、框線、底紋、顏色、字體等格式,也可以在Excel原表中進(jìn)行操作,原表所作任何改動(dòng),會(huì)在第一時(shí)間更新到Word中,即使是函數(shù)運(yùn)算結(jié)果也不例外。

  哦,對了,完成上述功能還有一步操作。在粘貼到Word后,表格右下角出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)按鈕,點(diǎn)擊它,選擇“保留源格式并鏈接到Excel”,OK。


excel表格導(dǎo)入word方法步驟圖7

 ?、軟]有粘貼選項(xiàng)按鈕怎么辦?

  呵呵,這是題外話,不過確實(shí)有的版本W(wǎng)ord中沒有粘貼選項(xiàng)按鈕,其實(shí)不是沒有,是沒有顯現(xiàn)罷了,好說:打開Word,工具-選項(xiàng)-編輯-顯示粘貼選項(xiàng)按鈕。

  把EXCEL表格完整導(dǎo)入WORD

  在WORD中我可以直接做表格,但是這個(gè)表格功能就太過簡單了。想在WORD中做出像EXCEL那樣的表格,只能是將EXCEL表格復(fù)制粘貼到 WORD中,但是,如果僅是簡單的CTRL+C和CRL+V,就只會(huì)得到一個(gè)與WORD自制表格沒什么區(qū)別的表格。想在WORD中導(dǎo)入一個(gè)具有完整功能的 EXCEL表格的朋友,跟我學(xué)。

  首先,我需要打開一個(gè)WORD文檔和一個(gè)EXCEL表格;

  接下來,我選擇EXCEL表格中需要導(dǎo)入到WORD文檔中的部分,按CTRL+C將其復(fù)制下來;

  第三步是關(guān)鍵一步,我轉(zhuǎn)到WORD中,在“編輯”菜單中選擇下面的“選擇性粘貼”命令,在對話框中選擇形式為“Microsoft Office Excel 工作表對象”,點(diǎn)擊確定之后,就可以看到剛剛復(fù)制下來的EXCEL表格已經(jīng)導(dǎo)入到WORD中了。

  雖然這個(gè)方法比直接粘貼EXCEL費(fèi)了一點(diǎn)事,但是導(dǎo)入WORD的EXCEL表格與其原始狀態(tài)沒什么區(qū)別,一樣可以自行拖動(dòng)改變這個(gè)表格中單元格的長寬,最重要的是,在這個(gè)表格中可以使用EXCEL公式。

  EXCEL表格導(dǎo)入WORD一次性轉(zhuǎn)成多個(gè)不同信封標(biāo)簽

  一個(gè)通訊錄形式的EXCEL表格中有很多的地址,可以一次性轉(zhuǎn)換成信封地址標(biāo)簽格式的文件,并可以打印出一個(gè)個(gè)信封地址標(biāo)簽,以便發(fā)信。 我上次通過"知道"查找出來的方法: 用到Word。首先把信封格式在word里面設(shè)計(jì)好,然后用“郵件合并”功能很容易實(shí)現(xiàn)。 設(shè)excel文件名為1.xls,word文件為2.doc 打開2.doc,工具->郵件合并->顯示郵件合并工具欄,點(diǎn)該工具欄的第二個(gè)按鈕“打開數(shù)據(jù)源”,選擇1.xls,再選擇你存內(nèi)容的工作表,第六個(gè)按鈕“插入域”,在word文檔將光標(biāo)移動(dòng)到要插入的位之前(比如某某“先生收”之前,選擇插入姓名,以此類推,全加進(jìn)去就可以了。 完了之后可以通過“查看合并數(shù)據(jù)”來看效果。 但是這樣打印出來的信封地址標(biāo)簽是一張上面只有一個(gè)地址,怎樣才能在一張上面同時(shí)打印出來4-6個(gè)不同的地址?一次性能把幾百個(gè)地址標(biāo)簽全都排列出來?這樣好提高工作效率.

  最佳答案

  “插入域”里有"下一記錄",插入這個(gè)域(顯示«Next Record»),然后再插入姓名地址之類,就是下一個(gè)姓名地址了.以此類推,可以一頁插入多個(gè)不同的地址. Word默認(rèn)是下一頁時(shí)才會(huì)到下一記錄


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