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教你怎么將accees導(dǎo)出excel

時間: 張偉670 分享

想要將accees導(dǎo)入excel,其實(shí)很簡單,小編下面就為你詳細(xì)介紹兩種方法

  一、直接導(dǎo)入法:

  1.啟動Access,新建一數(shù)據(jù)庫文件。

  2.在“表”選項(xiàng)中,執(zhí)行“文件→獲取外部數(shù)據(jù)→導(dǎo)入”命令,打開“導(dǎo)入”對話框。

  3.按“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕,選中“Microsoft Excel(.xls)”選項(xiàng),再定位到需要轉(zhuǎn)換的工作簿文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的工作簿,按下“導(dǎo)入”按鈕,進(jìn)入“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)?rdquo;對話框(圖1)。

  4.選中需要導(dǎo)入的工作表(如“工程數(shù)據(jù)”),多次按“下一步”按鈕作進(jìn)一步的設(shè)置后,按“完成”按鈕。

  注意:如果沒有特別要求,在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。

  5.此時系統(tǒng)會彈出一個導(dǎo)入完成的對話框,按“確定”按鈕。

  至此,數(shù)據(jù)就從Excel中導(dǎo)入到Access中。

  二、建立鏈接法:

  1.啟動Access,新建一數(shù)據(jù)庫文件。

  2.在“表”選項(xiàng)中,執(zhí)行“文件→獲取外部數(shù)據(jù)→鏈接表”命令,打開“鏈接”對話框。

  3.以下操作基本與上述“直接導(dǎo)入法”相似,在此不再贅述,請大家自行操練。

  注意:“直接導(dǎo)入法”和“建立鏈接法”均可以將Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Access中,兩者除了在Access中顯示的圖標(biāo)不同外,最大的不同是:前者轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)源脫離了聯(lián)系,而后者轉(zhuǎn)換過來的數(shù)據(jù)會隨數(shù)據(jù)源的變化而自動隨時更新。

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