Excel重復數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么
Excel重復數(shù)據(jù)的常見處理方法是什么
Excel重復數(shù)據(jù)的時候,不少朋友都是直接在單元格內進行刪除,一個一個的刪除數(shù)據(jù)少的時候還是可以的,但是多的時候就有點麻煩了。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel重復數(shù)據(jù)的兩種常見處理方法,希望對您有所幫助。
Excel重復數(shù)據(jù)的兩種常見處理方法
1. 單個數(shù)據(jù)重復(如下圖所示):
我們可以看到只有編號dademiao005是重復的,而對應的姓名和成績是不重復的,這種情況多出現(xiàn)在編號輸入錯誤。
2.多了一條記錄(如下圖所示):
第7行和第9行,兩條記錄一模一樣
對于重復數(shù)據(jù)的處理,一般分為兩種動作,查看重復數(shù)據(jù)和刪除重復數(shù)據(jù)。
我們先看看查看重復數(shù)據(jù)的3種方法:
排序法這個只是把相同的數(shù)據(jù)可以排到一起,但是不能直接把重復數(shù)據(jù)找出來,由于過程太簡單,自行琢磨就可以了。
條件格式法
選擇要突顯重復數(shù)據(jù)的區(qū)域,如圖所示:A3:A9區(qū)域
直接選擇開始選項卡→樣式功能組→條件格式→突出顯示…→重復值
選擇要使用的格式,注意區(qū)域里單元格的變化。
條件格式法雖好,可是不能應對多列數(shù)據(jù)里面有重復的情況,比如:我們可以對學號姓名成績均有重復數(shù)據(jù)的表進行條件格式法,就會發(fā)現(xiàn)如下情況:
應對的方法,配合公式!
選擇要突顯重復數(shù)據(jù)的區(qū)域,如圖所示:A3:C9區(qū)域,直接選擇開始選項卡→樣式功能組→條件格式→新建規(guī)則
選擇使用公式確定要設置格式的單元格
輸入公式:
=and(countif($A:$A,$A3)>1,countif($B:$B,$B3)>1,countif($C:$C,$C3)>1)
公式解釋起來,就是A3在A3:A9出現(xiàn)大于1次,并且B3在B3:B9出現(xiàn)大于1次,并且C3在C3:C9出現(xiàn)大于1次。
點擊格式設置格式,可以分別在字體和填充選項卡里面修改顏色
刪除重復數(shù)據(jù)
推薦使用Office自帶的刪除重復數(shù)據(jù)功能。
選擇數(shù)據(jù)選項卡→數(shù)據(jù)工具功能組→刪除數(shù)據(jù)功能
在刪除重復項對話框中,選擇作為重復項判定的列
當前選擇的意思就是,如果學號姓名和成績都有重復才重復
點擊確定之后,我們就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經被刪除了
在EXCEL中遇到重復數(shù)據(jù),可以考慮用條件格式自動顯示顏色,也可以自動刪除重復數(shù)據(jù)。
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