excel表格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的教程
excel表格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的教程
Excel中經(jīng)常需要使用到下拉列表選擇數(shù)據(jù),單元格具體該如何通過下拉列表進(jìn)行選擇數(shù)據(jù)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel表格通過下拉列表選擇數(shù)據(jù)的教程:
下拉列表選擇數(shù)據(jù)步驟1:打開Excel(在此以Excel 2003為例,其他版本Excel操作類似)。
下拉列表選擇數(shù)據(jù)步驟2:選擇需要用下列列表的單元格,然后點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”->“有效性”。
下拉列表選擇數(shù)據(jù)步驟3:在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”標(biāo)簽下,在“允許”中選擇“序列”,在“來源”中可以輸入數(shù)據(jù)如“西崗區(qū),中山區(qū),沙河口區(qū),甘井子區(qū),旅順口區(qū),金州新區(qū),瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長??h”(此處也可以點(diǎn)輸入框右邊的圖標(biāo),選擇當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)多的時(shí)候可以利用此項(xiàng))。
下拉列表選擇數(shù)據(jù)步驟4:在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“輸入信息”標(biāo)簽下輸入相關(guān)信息,如下圖在“標(biāo)題”中輸入“請選擇:”,“輸入信息”中輸入“您所在區(qū)市縣”?!敬瞬娇梢愿鶕?jù)自己情況,可以做,也可以不做。】
下拉列表選擇數(shù)據(jù)步驟5:在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下輸入相關(guān)信息,如下圖在“標(biāo)題”中輸入“請選擇所在的區(qū)市縣”,“錯(cuò)誤信息”中輸入“例如:在下拉列表中選擇‘瓦房店市’”。【此步可以根據(jù)自己情況,可以做,也可以不做?!?/p>
下拉列表選擇數(shù)據(jù)步驟6:最后點(diǎn)擊“確定”,效果如下圖所示。