Excel中經(jīng)常需要使用到生成臺賬這一個技巧進行輔助統(tǒng)計數(shù)據(jù)，臺賬具體該如何進行生成呢?下面是由學(xué)習啦小編分享的excel表格生成臺賬的方法，以供大家閱讀和學(xué)習。

　　excel表格生成臺賬的方法：

　　生成臺賬步驟1：基礎(chǔ)資料與流水記錄分開，便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護。

　　比如新貨號、新物料、新產(chǎn)品資料的增加;長期不用的舊貨號的刪除;以及對基礎(chǔ)資料進行備注說明。這些基礎(chǔ)資料的維護工作，都是不方便在流水記錄表中進行的。

　　下圖左邊部份，是小編對上圖“原表”進行處理后，整理出來具有唯一值屬性的“鞋店基礎(chǔ)資料表”。

　　生成臺賬步驟2：期初數(shù)據(jù)單獨存放，這樣有利于期初數(shù)據(jù)的管理(包括核對)。

　　生成臺賬步驟3：進貨業(yè)務(wù)單獨記錄流水帳。便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

　　當然，對于企業(yè)倉庫入庫業(yè)務(wù)，情同此理哦。

　　基礎(chǔ)資料表中的貨號與進貨表中的貨號，形成一結(jié)多的關(guān)系。(利用這種關(guān)系，快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法，小編將在隨后進行介紹)

　　生成臺賬步驟4：銷售業(yè)務(wù)單獨記錄流水帳。便于利用EXCEL的數(shù)據(jù)圖表功能，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

　　當然，對于企業(yè)倉庫出庫業(yè)務(wù)，也一樣處理哦。

　　基礎(chǔ)資料表中的貨號與銷售表中的貨號，形成一結(jié)多的關(guān)系。(利用這種關(guān)系，快速錄入帶有效性的數(shù)據(jù)的方法，小編將在隨后進行介紹)

　　生成臺賬步驟5：進銷存用單獨的表，對上述月初、進貨、銷售表中，對應(yīng)月份、日期、貨號進行匯總計算。

　　只需要一個SUMIFS就夠了。

　　如果你不會函數(shù)，EXCEL的數(shù)據(jù)透視表也很方便快捷讓你完成數(shù)據(jù)匯總的。

　　下圖左邊根據(jù)O表中的月份，A列中的貨號(帶鞋碼，將原表中貨號與碼數(shù)等鞋子的基礎(chǔ)資料重新整理成唯一的貨號)分別計算進貨表中的進貨數(shù)量、銷售表中的銷售數(shù)據(jù)。

　　像這樣的工作簿結(jié)構(gòu)設(shè)計，你是否認為比較科學(xué)合理呢?

　　生成臺賬步驟6：不信?試試用上面“原表”中的數(shù)據(jù)表做個圖表，能做得出來嗎?不能吧!

　　看下面重新設(shè)計表結(jié)構(gòu)之后，圖表功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總、分析，多好用啊!