Excel中進(jìn)行表格IF函數(shù)的具體操作
Excel表格中IF函數(shù)的用法，包括基本用法、單條件、多條件表達(dá)及在數(shù)組函數(shù)中的用法和在數(shù)組函數(shù)中怎么表達(dá)多條件和單條件。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行表格IF函數(shù)的具體操作。
Excel中進(jìn)行表格IF函數(shù)的具體步驟：
IF函數(shù)語(yǔ)法介紹。
1IF函數(shù)有三個(gè)參數(shù)，語(yǔ)法如下：
=IF(條件判斷, 結(jié)果為真返回值, 結(jié)果為假返回值)
第一參數(shù)是條件判斷，比如說(shuō)“A1="百度"”或“21>37”這種，結(jié)果返回TRUE或FALSE。如果判斷返回TRUE那么IF函數(shù)返回值是第二參數(shù)，否則返回第三參數(shù)。
如上圖，
=IF(1>2,"判斷真","判斷假")
其中判斷1大于2結(jié)果是假也就是FALSE，所以單元格返回第三參數(shù)文本“判斷假”。
3第一參數(shù)在某些情況下不是用比較判斷符號(hào)來(lái)判斷的。Excel中將0認(rèn)為是FALSE，非0值等價(jià)于TRUE。所以如下圖，B1公式為：
=IF(SUM(A1:A2),"判斷真","判斷假")
因?yàn)锳1:A2合計(jì)大于0，所以返回第二參數(shù)文本“判斷真”。
IF函數(shù)參數(shù)省略用法簡(jiǎn)介：
Excel中很多函數(shù)部分參數(shù)可以省略，IF函數(shù)也一樣。如下圖B1的公式為：
=IF(1>2,"判斷真")
省略了第三參數(shù)，則返回第三參數(shù)值時(shí)會(huì)返回FALSE。這對(duì)求滿足條件最大值和最小值是由實(shí)際意義的，效果與0不同。
如果把公式改成：
=IF(1>2,"判斷真",)
公式中通過(guò)第二參數(shù)后的逗號(hào)給第三參數(shù)留了位置，但是沒(méi)有輸入任何值，那么默認(rèn)是返回0這個(gè)數(shù)字的。也就是逗號(hào)后面不輸入?yún)?shù)默認(rèn)返回值為0。
第二參數(shù)也是一樣的規(guī)律，如果公式改成：
=IF(3>2,,"判斷假")
第二參數(shù)位于兩個(gè)逗號(hào)之間，沒(méi)有輸入值，則默認(rèn)返回0。
如果將公式改成：
=IF(3>2,TRUE,FALSE)
則單元格會(huì)返回TRUE或FALSE這兩個(gè)邏輯值結(jié)果之一。
IF普通公式單條件表達(dá)：
如下圖，B2公式為：
=IF(A2>29,"不惑","小年輕")
這是IF函數(shù)單條件表達(dá)的方式，第一參數(shù)只有一個(gè)比較。
IF單條件表達(dá)可以用數(shù)軸的方式來(lái)理解。整個(gè)數(shù)軸是全體，判斷為TRUE返回結(jié)果為數(shù)軸的一部分;判斷為FALSE返回結(jié)果是數(shù)軸的其余所有部分，兩個(gè)部分不會(huì)交叉。
IF普通公式多條件同時(shí)滿足表達(dá)：
1如下圖，如果A2大于29且B2是“A”則返回優(yōu)秀，其余結(jié)果返回空。C2公式為：
=IF(AND(A2>29,B2="A"),"優(yōu)秀","")
這里用AND()函數(shù)表達(dá)了多個(gè)判斷條件，只有所有判斷都返回TRUE才返回“優(yōu)秀”。
大家在使用IF多條件判斷的時(shí)候一定要考慮全面，不要漏掉可能!以上面的兩個(gè)條件，且沒(méi)有嵌套IF的例子說(shuō)明。
可以將兩個(gè)條件用縱橫兩條線交叉表示，同時(shí)滿足“大于34，為A”的結(jié)果只占所有可能的四分之一，也就是其他所有可能都返回空。如果3個(gè)條件你排除的可能更多，如果再嵌套IF繼續(xù)判斷……
重點(diǎn)提醒：
如果有多個(gè)條件并且嵌套判斷，一定要考慮清楚所有的情況，否則容易出現(xiàn)預(yù)期之外的錯(cuò)誤返回，很多情況是漏考慮了某些情況!
IF普通公式多條件滿足其一即可表達(dá)：
上面講述了同時(shí)滿足多個(gè)條件，那么滿足多條件之一如何表達(dá)呢?C2輸入公式：
=IF(OR(A2="A",B2>100),"合格","不合格")
IF函數(shù)中可以用OR()函數(shù)來(lái)表達(dá)滿足條件之一，也就是OR()函數(shù)內(nèi)的判斷只要有一個(gè)返回TRUE，OR()函數(shù)整體就返回TRUE。
提醒：
使用多個(gè)OR()函數(shù)并且還有IF嵌套的情況下更要考慮所有情況，避免遺漏。
IF數(shù)組公式同時(shí)滿足多條件表達(dá)：
如下圖，要求A列為“A”且B列大于40的B列數(shù)據(jù)合計(jì)，C2輸入公式：
=SUM(IF((A2:A4="A")*(B2:B4>40),B2:B4))
左手按住Ctrl+Shift，右手按回車運(yùn)行公式。
這里(A2:A4="A")和(B2:B4>40)的判斷分別返回TRUE或FALSE，其中的星號(hào)可以理解為“乘號(hào)”，在運(yùn)算時(shí)TRUE相當(dāng)于1，F(xiàn)ALSE相當(dāng)于0，所以只有兩個(gè)返回值都是TRUE，乘積才是1;只要有一個(gè)FALSE，也就是只要有一個(gè)不滿足條件，返回結(jié)果就是0。而IF第一參數(shù)中非0值相當(dāng)于TRUE，所以可以達(dá)到同時(shí)滿足兩個(gè)條件統(tǒng)計(jì)的目的。
IF數(shù)組公式滿足多條件表達(dá)：
如下圖，要求A列為“A”或B列大于40的B列數(shù)據(jù)合計(jì)，C2輸入公式：
=SUM(IF((A2:A4="A")+(B2:B4>40),B2:B4))
左手按住Ctrl+Shift，右手按回車運(yùn)行公式。
把同時(shí)滿足多條件的乘號(hào)改成加號(hào)就達(dá)到了“或者”的目的。因?yàn)橹灰幸粋€(gè)是TRUE，相加結(jié)果就是1，如果兩個(gè)都是TRUE相加結(jié)果就是2。所以達(dá)到了判斷結(jié)果相加，只要結(jié)果非0就計(jì)算B列數(shù)據(jù)合計(jì)的目的。
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