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Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法

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  如何用Excel函數(shù)快速整理錯亂成績表,具體該怎么操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法。

  Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作步驟:

  單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表,要把“成績表”中成績列數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表,發(fā)現(xiàn)幾個難點(如圖)。

  (1) “學(xué)生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣,“學(xué)生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王 一”,出現(xiàn)了全角或半角空格。

  (2) “學(xué)生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人,即“學(xué)生基本信息表”的人數(shù)多于“成績表”的人數(shù)。

  (3) “成績表”中成績列為文本方式,且出現(xiàn)了全角數(shù)字。

  (4) 每個表的數(shù)據(jù)為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進(jìn)行排序,把成績列進(jìn)行復(fù)制粘貼到“學(xué)生基本信息表”中的成績列,出現(xiàn)錯位。

  我通過Excel函數(shù)SUBSTITUTE和LOOKUP來解決,將“學(xué)生基本信息表”和“成績表”進(jìn)行了一些修改,實現(xiàn)將“成績表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”中,并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確。

  除去“成績表”中全角或半角空格

  首先,我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉,讓“成績表”中的學(xué)生姓名顯示和“學(xué)生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整個D列復(fù)制公式。選擇D列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇A列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。

  轉(zhuǎn)化“成績表”中成績列為數(shù)字

  刪除了空格,下面的工作就是將“成績表”中的數(shù)字規(guī)范為半角形式。同樣利用函數(shù)SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式=(SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句號“。”轉(zhuǎn)化為點號“.”,“*1”表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在E列復(fù)制公式。同樣進(jìn)行選擇性粘貼。選擇E列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇C列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。刪除“成績表”中D列、E列。

  復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”

  最后一步就是復(fù)制“成績表”中的數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”了,但是我們不能簡單地利用復(fù)制粘貼來實現(xiàn),因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學(xué),所以為了數(shù)據(jù)的正確性,我們知道查詢函數(shù)LOOKUP有一個特性就是在查詢結(jié)束后會在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果,我就用它來達(dá)到復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)的效果。

  其語法為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數(shù)值,Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域,且必須按升序排列,否則要返回錯誤,Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。

  如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函數(shù)LOOKUP 返回錯誤值 #N/A,利用這個特性,我們把公式改為=LOOKUP(1,0/(條件),引用區(qū)域),條件——產(chǎn)生的是邏輯值True、False數(shù)組,0/True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2參數(shù)便是由0、#DIV0!組成的數(shù)組(都比1小),如果找到滿足條件,就返回對應(yīng)行引用區(qū)域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤,從而實行精確查找。

  在“學(xué)生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1,0/(成績表!A

  如何用Excel函數(shù)快速整理錯亂成績表,具體該怎么操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法。

  Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作步驟:

  單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表,要把“成績表”中成績列數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表,發(fā)現(xiàn)幾個難點(如圖)。

  (1) “學(xué)生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣,“學(xué)生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王 一”,出現(xiàn)了全角或半角空格。

  (2) “學(xué)生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人,即“學(xué)生基本信息表”的人數(shù)多于“成績表”的人數(shù)。

  (3) “成績表”中成績列為文本方式,且出現(xiàn)了全角數(shù)字。

  (4) 每個表的數(shù)據(jù)為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進(jìn)行排序,把成績列進(jìn)行復(fù)制粘貼到“學(xué)生基本信息表”中的成績列,出現(xiàn)錯位。

  我通過Excel函數(shù)SUBSTITUTE和LOOKUP來解決,將“學(xué)生基本信息表”和“成績表”進(jìn)行了一些修改,實現(xiàn)將“成績表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”中,并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確。

  除去“成績表”中全角或半角空格

  首先,我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉,讓“成績表”中的學(xué)生姓名顯示和“學(xué)生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整個D列復(fù)制公式。選擇D列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇A列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。

  轉(zhuǎn)化“成績表”中成績列為數(shù)字

  刪除了空格,下面的工作就是將“成績表”中的數(shù)字規(guī)范為半角形式。同樣利用函數(shù)SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式=(SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句號“。”轉(zhuǎn)化為點號“.”,“*1”表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在E列復(fù)制公式。同樣進(jìn)行選擇性粘貼。選擇E列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇C列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。刪除“成績表”中D列、E列。

  復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”

  最后一步就是復(fù)制“成績表”中的數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”了,但是我們不能簡單地利用復(fù)制粘貼來實現(xiàn),因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學(xué),所以為了數(shù)據(jù)的正確性,我們知道查詢函數(shù)LOOKUP有一個特性就是在查詢結(jié)束后會在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果,我就用它來達(dá)到復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)的效果。

  其語法為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數(shù)值,Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域,且必須按升序排列,否則要返回錯誤,Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。

  如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函數(shù)LOOKUP 返回錯誤值 #N/A,利用這個特性,我們把公式改為=LOOKUP(1,0/(條件),引用區(qū)域),條件——產(chǎn)生的是邏輯值True、False數(shù)組,0/True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2參數(shù)便是由0、#DIV0!組成的數(shù)組(都比1小),如果找到滿足條件,就返回對應(yīng)行引用區(qū)域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤,從而實行精確查找。

  在“學(xué)生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)。在沒找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了#N/A,影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下,利用ISNA函數(shù)判斷是否為#N/A,如果是,設(shè)置為空。

  因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),"",LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),這樣#N/A不會出現(xiàn)在單元格中。最后在D列進(jìn)行公式復(fù)制即可。

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1.Excel中RANK.EQ函數(shù)做成績排名的操作方法

2.excel表格rank函數(shù)的使用方法

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4.Excel中2016版進(jìn)行函數(shù)公式查找表格重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法

5.excel表格中匹配函數(shù)的使用方法

6.Excel中進(jìn)行用函數(shù)統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)的操作方法

7.Excel表格中求差函數(shù)公式怎么樣使用?

:A=B2),成績表!C

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  Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作步驟:

  單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表,要把“成績表”中成績列數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表,發(fā)現(xiàn)幾個難點(如圖)。

  (1) “學(xué)生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣,“學(xué)生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王 一”,出現(xiàn)了全角或半角空格。

  (2) “學(xué)生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人,即“學(xué)生基本信息表”的人數(shù)多于“成績表”的人數(shù)。

  (3) “成績表”中成績列為文本方式,且出現(xiàn)了全角數(shù)字。

  (4) 每個表的數(shù)據(jù)為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進(jìn)行排序,把成績列進(jìn)行復(fù)制粘貼到“學(xué)生基本信息表”中的成績列,出現(xiàn)錯位。

  我通過Excel函數(shù)SUBSTITUTE和LOOKUP來解決,將“學(xué)生基本信息表”和“成績表”進(jìn)行了一些修改,實現(xiàn)將“成績表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”中,并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確。

  除去“成績表”中全角或半角空格

  首先,我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉,讓“成績表”中的學(xué)生姓名顯示和“學(xué)生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整個D列復(fù)制公式。選擇D列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇A列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。

  轉(zhuǎn)化“成績表”中成績列為數(shù)字

  刪除了空格,下面的工作就是將“成績表”中的數(shù)字規(guī)范為半角形式。同樣利用函數(shù)SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式=(SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句號“。”轉(zhuǎn)化為點號“.”,“*1”表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在E列復(fù)制公式。同樣進(jìn)行選擇性粘貼。選擇E列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇C列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。刪除“成績表”中D列、E列。

  復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”

  最后一步就是復(fù)制“成績表”中的數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”了,但是我們不能簡單地利用復(fù)制粘貼來實現(xiàn),因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學(xué),所以為了數(shù)據(jù)的正確性,我們知道查詢函數(shù)LOOKUP有一個特性就是在查詢結(jié)束后會在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果,我就用它來達(dá)到復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)的效果。

  其語法為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數(shù)值,Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域,且必須按升序排列,否則要返回錯誤,Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。

  如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函數(shù)LOOKUP 返回錯誤值 #N/A,利用這個特性,我們把公式改為=LOOKUP(1,0/(條件),引用區(qū)域),條件——產(chǎn)生的是邏輯值True、False數(shù)組,0/True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2參數(shù)便是由0、#DIV0!組成的數(shù)組(都比1小),如果找到滿足條件,就返回對應(yīng)行引用區(qū)域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤,從而實行精確查找。

  在“學(xué)生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)。在沒找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了#N/A,影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下,利用ISNA函數(shù)判斷是否為#N/A,如果是,設(shè)置為空。

  因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),"",LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),這樣#N/A不會出現(xiàn)在單元格中。最后在D列進(jìn)行公式復(fù)制即可。

Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法相關(guān)文章:

1.Excel中RANK.EQ函數(shù)做成績排名的操作方法

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3.excel表格顯示今日函數(shù)使用方法

4.Excel中2016版進(jìn)行函數(shù)公式查找表格重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法

5.excel表格中匹配函數(shù)的使用方法

6.Excel中進(jìn)行用函數(shù)統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)的操作方法

7.Excel表格中求差函數(shù)公式怎么樣使用?

:C)。在沒找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了#N/A,影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下,利用ISNA函數(shù)判斷是否為#N/A,如果是,設(shè)置為空。

  因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成績表!A

  如何用Excel函數(shù)快速整理錯亂成績表,具體該怎么操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法。

  Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作步驟:

  單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表,要把“成績表”中成績列數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表,發(fā)現(xiàn)幾個難點(如圖)。

  (1) “學(xué)生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣,“學(xué)生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王 一”,出現(xiàn)了全角或半角空格。

  (2) “學(xué)生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人,即“學(xué)生基本信息表”的人數(shù)多于“成績表”的人數(shù)。

  (3) “成績表”中成績列為文本方式,且出現(xiàn)了全角數(shù)字。

  (4) 每個表的數(shù)據(jù)為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進(jìn)行排序,把成績列進(jìn)行復(fù)制粘貼到“學(xué)生基本信息表”中的成績列,出現(xiàn)錯位。

  我通過Excel函數(shù)SUBSTITUTE和LOOKUP來解決,將“學(xué)生基本信息表”和“成績表”進(jìn)行了一些修改,實現(xiàn)將“成績表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”中,并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確。

  除去“成績表”中全角或半角空格

  首先,我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉,讓“成績表”中的學(xué)生姓名顯示和“學(xué)生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整個D列復(fù)制公式。選擇D列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇A列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。

  轉(zhuǎn)化“成績表”中成績列為數(shù)字

  刪除了空格,下面的工作就是將“成績表”中的數(shù)字規(guī)范為半角形式。同樣利用函數(shù)SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式=(SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句號“。”轉(zhuǎn)化為點號“.”,“*1”表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在E列復(fù)制公式。同樣進(jìn)行選擇性粘貼。選擇E列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇C列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。刪除“成績表”中D列、E列。

  復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”

  最后一步就是復(fù)制“成績表”中的數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”了,但是我們不能簡單地利用復(fù)制粘貼來實現(xiàn),因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學(xué),所以為了數(shù)據(jù)的正確性,我們知道查詢函數(shù)LOOKUP有一個特性就是在查詢結(jié)束后會在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果,我就用它來達(dá)到復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)的效果。

  其語法為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數(shù)值,Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域,且必須按升序排列,否則要返回錯誤,Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。

  如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函數(shù)LOOKUP 返回錯誤值 #N/A,利用這個特性,我們把公式改為=LOOKUP(1,0/(條件),引用區(qū)域),條件——產(chǎn)生的是邏輯值True、False數(shù)組,0/True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2參數(shù)便是由0、#DIV0!組成的數(shù)組(都比1小),如果找到滿足條件,就返回對應(yīng)行引用區(qū)域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤,從而實行精確查找。

  在“學(xué)生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)。在沒找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了#N/A,影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下,利用ISNA函數(shù)判斷是否為#N/A,如果是,設(shè)置為空。

  因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),"",LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),這樣#N/A不會出現(xiàn)在單元格中。最后在D列進(jìn)行公式復(fù)制即可。

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5.excel表格中匹配函數(shù)的使用方法

6.Excel中進(jìn)行用函數(shù)統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)的操作方法

7.Excel表格中求差函數(shù)公式怎么樣使用?

:A=B2),成績表!C

  如何用Excel函數(shù)快速整理錯亂成績表,具體該怎么操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法。

  Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作步驟:

  單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表,要把“成績表”中成績列數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表,發(fā)現(xiàn)幾個難點(如圖)。

  (1) “學(xué)生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣,“學(xué)生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王 一”,出現(xiàn)了全角或半角空格。

  (2) “學(xué)生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人,即“學(xué)生基本信息表”的人數(shù)多于“成績表”的人數(shù)。

  (3) “成績表”中成績列為文本方式,且出現(xiàn)了全角數(shù)字。

  (4) 每個表的數(shù)據(jù)為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進(jìn)行排序,把成績列進(jìn)行復(fù)制粘貼到“學(xué)生基本信息表”中的成績列,出現(xiàn)錯位。

  我通過Excel函數(shù)SUBSTITUTE和LOOKUP來解決,將“學(xué)生基本信息表”和“成績表”進(jìn)行了一些修改,實現(xiàn)將“成績表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”中,并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確。

  除去“成績表”中全角或半角空格

  首先,我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉,讓“成績表”中的學(xué)生姓名顯示和“學(xué)生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整個D列復(fù)制公式。選擇D列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇A列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。

  轉(zhuǎn)化“成績表”中成績列為數(shù)字

  刪除了空格,下面的工作就是將“成績表”中的數(shù)字規(guī)范為半角形式。同樣利用函數(shù)SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式=(SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句號“。”轉(zhuǎn)化為點號“.”,“*1”表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在E列復(fù)制公式。同樣進(jìn)行選擇性粘貼。選擇E列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇C列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。刪除“成績表”中D列、E列。

  復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”

  最后一步就是復(fù)制“成績表”中的數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”了,但是我們不能簡單地利用復(fù)制粘貼來實現(xiàn),因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學(xué),所以為了數(shù)據(jù)的正確性,我們知道查詢函數(shù)LOOKUP有一個特性就是在查詢結(jié)束后會在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果,我就用它來達(dá)到復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)的效果。

  其語法為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數(shù)值,Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域,且必須按升序排列,否則要返回錯誤,Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。

  如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函數(shù)LOOKUP 返回錯誤值 #N/A,利用這個特性,我們把公式改為=LOOKUP(1,0/(條件),引用區(qū)域),條件——產(chǎn)生的是邏輯值True、False數(shù)組,0/True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2參數(shù)便是由0、#DIV0!組成的數(shù)組(都比1小),如果找到滿足條件,就返回對應(yīng)行引用區(qū)域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤,從而實行精確查找。

  在“學(xué)生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)。在沒找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了#N/A,影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下,利用ISNA函數(shù)判斷是否為#N/A,如果是,設(shè)置為空。

  因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),"",LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),這樣#N/A不會出現(xiàn)在單元格中。最后在D列進(jìn)行公式復(fù)制即可。

Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法相關(guān)文章:

1.Excel中RANK.EQ函數(shù)做成績排名的操作方法

2.excel表格rank函數(shù)的使用方法

3.excel表格顯示今日函數(shù)使用方法

4.Excel中2016版進(jìn)行函數(shù)公式查找表格重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法

5.excel表格中匹配函數(shù)的使用方法

6.Excel中進(jìn)行用函數(shù)統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)的操作方法

7.Excel表格中求差函數(shù)公式怎么樣使用?

:C)),"",LOOKUP(1,0/(成績表!A

  如何用Excel函數(shù)快速整理錯亂成績表,具體該怎么操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法。

  Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作步驟:

  單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表,要把“成績表”中成績列數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表,發(fā)現(xiàn)幾個難點(如圖)。

  (1) “學(xué)生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣,“學(xué)生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王 一”,出現(xiàn)了全角或半角空格。

  (2) “學(xué)生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人,即“學(xué)生基本信息表”的人數(shù)多于“成績表”的人數(shù)。

  (3) “成績表”中成績列為文本方式,且出現(xiàn)了全角數(shù)字。

  (4) 每個表的數(shù)據(jù)為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進(jìn)行排序,把成績列進(jìn)行復(fù)制粘貼到“學(xué)生基本信息表”中的成績列,出現(xiàn)錯位。

  我通過Excel函數(shù)SUBSTITUTE和LOOKUP來解決,將“學(xué)生基本信息表”和“成績表”進(jìn)行了一些修改,實現(xiàn)將“成績表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”中,并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確。

  除去“成績表”中全角或半角空格

  首先,我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉,讓“成績表”中的學(xué)生姓名顯示和“學(xué)生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整個D列復(fù)制公式。選擇D列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇A列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。

  轉(zhuǎn)化“成績表”中成績列為數(shù)字

  刪除了空格,下面的工作就是將“成績表”中的數(shù)字規(guī)范為半角形式。同樣利用函數(shù)SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式=(SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句號“。”轉(zhuǎn)化為點號“.”,“*1”表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在E列復(fù)制公式。同樣進(jìn)行選擇性粘貼。選擇E列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇C列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。刪除“成績表”中D列、E列。

  復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”

  最后一步就是復(fù)制“成績表”中的數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”了,但是我們不能簡單地利用復(fù)制粘貼來實現(xiàn),因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學(xué),所以為了數(shù)據(jù)的正確性,我們知道查詢函數(shù)LOOKUP有一個特性就是在查詢結(jié)束后會在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果,我就用它來達(dá)到復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)的效果。

  其語法為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數(shù)值,Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域,且必須按升序排列,否則要返回錯誤,Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。

  如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函數(shù)LOOKUP 返回錯誤值 #N/A,利用這個特性,我們把公式改為=LOOKUP(1,0/(條件),引用區(qū)域),條件——產(chǎn)生的是邏輯值True、False數(shù)組,0/True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2參數(shù)便是由0、#DIV0!組成的數(shù)組(都比1小),如果找到滿足條件,就返回對應(yīng)行引用區(qū)域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤,從而實行精確查找。

  在“學(xué)生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)。在沒找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了#N/A,影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下,利用ISNA函數(shù)判斷是否為#N/A,如果是,設(shè)置為空。

  因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),"",LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),這樣#N/A不會出現(xiàn)在單元格中。最后在D列進(jìn)行公式復(fù)制即可。

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5.excel表格中匹配函數(shù)的使用方法

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7.Excel表格中求差函數(shù)公式怎么樣使用?

:A=B2),成績表!C

  如何用Excel函數(shù)快速整理錯亂成績表,具體該怎么操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法。

  Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作步驟:

  單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表,要把“成績表”中成績列數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表,發(fā)現(xiàn)幾個難點(如圖)。

  (1) “學(xué)生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣,“學(xué)生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王 一”,出現(xiàn)了全角或半角空格。

  (2) “學(xué)生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人,即“學(xué)生基本信息表”的人數(shù)多于“成績表”的人數(shù)。

  (3) “成績表”中成績列為文本方式,且出現(xiàn)了全角數(shù)字。

  (4) 每個表的數(shù)據(jù)為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進(jìn)行排序,把成績列進(jìn)行復(fù)制粘貼到“學(xué)生基本信息表”中的成績列,出現(xiàn)錯位。

  我通過Excel函數(shù)SUBSTITUTE和LOOKUP來解決,將“學(xué)生基本信息表”和“成績表”進(jìn)行了一些修改,實現(xiàn)將“成績表”中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“學(xué)生基本信息表”中,并且保持最終表格的清爽和數(shù)據(jù)的正確。

  除去“成績表”中全角或半角空格

  首先,我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉,讓“成績表”中的學(xué)生姓名顯示和“學(xué)生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在整個D列復(fù)制公式。選擇D列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇A列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。

  轉(zhuǎn)化“成績表”中成績列為數(shù)字

  刪除了空格,下面的工作就是將“成績表”中的數(shù)字規(guī)范為半角形式。同樣利用函數(shù)SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式=(SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句號“。”轉(zhuǎn)化為點號“.”,“*1”表示轉(zhuǎn)化為數(shù)字。然后在E列復(fù)制公式。同樣進(jìn)行選擇性粘貼。選擇E列數(shù)據(jù)→進(jìn)行復(fù)制,再選擇C列所有數(shù)據(jù)→選擇性粘貼→值和數(shù)字格式。刪除“成績表”中D列、E列。

  復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”

  最后一步就是復(fù)制“成績表”中的數(shù)據(jù)到“學(xué)生基本信息表”了,但是我們不能簡單地利用復(fù)制粘貼來實現(xiàn),因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學(xué),所以為了數(shù)據(jù)的正確性,我們知道查詢函數(shù)LOOKUP有一個特性就是在查詢結(jié)束后會在指定的區(qū)域返回查詢結(jié)果,我就用它來達(dá)到復(fù)制“成績表”中數(shù)據(jù)的效果。

  其語法為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數(shù)值,Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域,且必須按升序排列,否則要返回錯誤,Result_vector 返回只包含一行或一列的區(qū)域。

  如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函數(shù)LOOKUP 返回錯誤值 #N/A,利用這個特性,我們把公式改為=LOOKUP(1,0/(條件),引用區(qū)域),條件——產(chǎn)生的是邏輯值True、False數(shù)組,0/True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2參數(shù)便是由0、#DIV0!組成的數(shù)組(都比1小),如果找到滿足條件,就返回對應(yīng)行引用區(qū)域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤,從而實行精確查找。

  在“學(xué)生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)。在沒找到數(shù)據(jù)的一欄出現(xiàn)了#N/A,影響了表格的美觀。稍微改進(jìn)一下,利用ISNA函數(shù)判斷是否為#N/A,如果是,設(shè)置為空。

  因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),"",LOOKUP(1,0/(成績表!A$2:A$5=B2),成績表!C$2:C$5)),這樣#N/A不會出現(xiàn)在單元格中。最后在D列進(jìn)行公式復(fù)制即可。

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6.Excel中進(jìn)行用函數(shù)統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)的操作方法

7.Excel表格中求差函數(shù)公式怎么樣使用?

:C)),這樣#N/A不會出現(xiàn)在單元格中。最后在D列進(jìn)行公式復(fù)制即可。

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5.excel表格中匹配函數(shù)的使用方法

6.Excel中進(jìn)行用函數(shù)統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)的操作方法

7.Excel表格中求差函數(shù)公式怎么樣使用?

Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法

如何用Excel函數(shù)快速整理錯亂成績表,具體該怎么操作?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作方法。 Excel中函數(shù)進(jìn)行快速整理錯亂成績表格操作步驟: 單位教務(wù)部門拿來Excel兩張工作表,要把成績表中成績列
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