Excel中進行學習函數(shù)理解技巧的操作方法
Excel中進行學習函數(shù)理解技巧的操作方法
Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office中的一個重要的組成部分。使用Excel函數(shù)是Excel進行數(shù)據(jù)處理的基礎且重要的一個內(nèi)容。今天,學習啦小編就教大家在Excel中進行學習函數(shù)理解技巧的操作方法。
Excel中進行學習函數(shù)理解技巧的操作步驟:
VLOOKUP函數(shù)是一個縱向查找函數(shù),作用是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。
在單元格內(nèi)輸入“=VLOOKUP(”后,會出現(xiàn)如圖界面。
(提示:對于最開始使用或?qū)W習的用戶而言,建議單擊如圖圓圈處“fx(插入函數(shù))”,在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對話框內(nèi)操作,本文將直接在編輯欄進行操作和講解。)
這時我們看到的“=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”,便是VLOOKUP函數(shù)的格式。和IF函數(shù)一樣,我們將它翻譯成通俗易懂的說法。
VLOOKUP是一個通過X查找Y的函數(shù)。第一個參數(shù)我們記為“通過什么找”(即X,是對應行的某一個單元格);第二個參數(shù)記為“在哪兒找”(即X和Y的對應關系,是某一個至少兩列的區(qū)域,其中X和Y分別在不同的兩列上);第三個參數(shù)記為“在哪列”(即Y在XY對應關系區(qū)域里的第幾列),第四個參數(shù)是選擇匹配的方式,本文暫時不涉及這個問題,直接選擇“FALSE-精確匹配”。
下面通過一個實例來運用VLOOKUP函數(shù)。如圖的“銷售訂單明細表”只有每筆訂單所售圖書的編號,沒有“圖書名稱”。而“圖書編號”與“圖書名稱”的對應關系在如圖“圖書編號對照表”中?,F(xiàn)在需要通過VLOOKUP函數(shù)將“圖書名稱”自動填寫在“銷售訂單明細表”的對應列里。
我們是通過“圖書編號”查找“圖書名稱”。那么在如圖E3單元格中,開始錄入函數(shù),先輸入“=VLOOKUP(”,接下來要輸入四個參數(shù)。第一個參數(shù)是“通過什么找”,這里就是通過“圖書編號”找,“圖書編號”在D3單元格,那么直接單擊D3單元格(也可以直接輸入“D3”),輸入逗號后,公式變?yōu)?ldquo;=VLOOKUP(D3,”;第二個參數(shù)是“在哪兒找”,在“圖書編號對照表”中找(“圖書編號”與“圖書名稱”的對應關系在該表中),單擊“編號對照”標簽,拖動選擇A3:B19區(qū)域(這個過程見圖),輸入逗號,公式變?yōu)?ldquo;=VLOOKUP(D3,編號對照!A3:B19,”;第三個參數(shù)是“在哪列”,需要返回的數(shù)據(jù)“圖書名稱”在區(qū)域內(nèi)的第2列,于是直接輸入2,輸入逗號后;最后一個參數(shù)在這個問題下直接雙擊選擇“FALSE-精確匹配”,點擊回車鍵。這時可以看到E3單元格中已經(jīng)出現(xiàn)了相對應的書名。
這時有個問題,如果對下面的單元格進行自動填充,會發(fā)現(xiàn)某些單元格出現(xiàn)“#N/A”。這是因為在填充的時候,本來不應變化的“編號對照!A3:B19”部分隨著行的變動發(fā)生了變動,例如E16單元格的這部分已經(jīng)變?yōu)榱?ldquo;編號對照!A16:B32”,查找區(qū)域發(fā)生了變化導致的問題。這時我們需要對行進行絕對引用,方法是E3單元格中對“編號對照!A3:B19”這部分中的“3”和“19”前添加“$”符號,變?yōu)?ldquo;編號對照!A:B”。再從E3單元格對下填充,這時再查看E16單元格,“在哪兒找”的內(nèi)容已經(jīng)變?yōu)?ldquo;編號對照!A:B”。
完整公式為“=VLOOKUP(D3,編號對照!A:B,2,FALSE)”。最后再將這個函數(shù)分解一下,通過D3單元格的“圖書編號”在“編號對照!A:B”區(qū)域里找“圖書名稱”,“圖書名稱”在區(qū)域內(nèi)的第2列,那么返回第2列數(shù)據(jù)。希望對大家有所幫助!
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