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Excel函數(shù)怎么計算已知出生日期計算員工年齡

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  如果老板給你一份關(guān)于所有員工的基本資料,里面有他們的出生日期,但是沒有年齡,想讓你計算出每一位員工的實際年齡,你會怎么做呢?借助Excel函數(shù),可以很好的做到。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel函數(shù)計算已知出生日期計算員工年齡,希望對您有所幫助。

  Excel函數(shù)計算已知出生日期計算員工年齡

  1、選中C2單元格,切換到“公式”選項卡,在“函數(shù)庫”組中找到日期和時間函數(shù)TODAY。

  2、此時會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,上面有對TODAY函數(shù)的介紹,說它是返回日期格式的當(dāng)前日期,且不需要參數(shù),直接確定即可。

  3、現(xiàn)在C2單元格中會返回TODAY函數(shù)的值,我們雙擊C2單元格就可以進(jìn)入編輯狀態(tài),然后在現(xiàn)有的公式后加上“-B2”即可。這是我們一般理解的求年齡的方法,用現(xiàn)在的日期減去出生日期。

  4、但是你會發(fā)現(xiàn)Excel算出來的結(jié)果是一個日期,這是比較容易理解的,因為一個日期減去另外一個日期嘛,結(jié)果當(dāng)然也就是一個日期了,沒關(guān)系,我們把這個日期換算成一個年份值就好了。Excel中正好有對應(yīng)的函數(shù),它的名字叫做YEAR。那現(xiàn)在只好委屈一下,讓我們之前的那個公式成為YEAR函數(shù)的參數(shù)咯。

  5、進(jìn)入C2單元格的編輯狀態(tài)后,將等號后的公式剪切,然后找到Y(jié)EAR函數(shù)。

  6、在彈出的YEAR函數(shù)參數(shù)對話框中,將之前剪切的內(nèi)容粘貼到它的參數(shù)對應(yīng)的文本框內(nèi),并確定。

  7、當(dāng)我們把日期值換算成一個年份值之后,你發(fā)現(xiàn)C2單元格顯示的還是一個日期格式的值,那現(xiàn)在我們就要調(diào)整它的數(shù)字格式了。選中C2單元格,將其數(shù)字格式設(shè)置為“常規(guī)”。

  8、好了,現(xiàn)在C2單元格中顯示的是一個數(shù)值了,但還是不對,用腦子計算一下,你發(fā)現(xiàn)它多了1900年,這是因為Excel函數(shù)使用了1900年時間系統(tǒng),YEAR函數(shù)返回的是一個1900至9999之間的值,所以我們自己在現(xiàn)有的公式后減去多出來的1900就好了。

  9、如果你發(fā)現(xiàn)C2單元格中的值又變回了日期格式,那么就要將它再次設(shè)置為常規(guī)格式了。

  10、OK,現(xiàn)在C2單元格的值是我們想要的了,對C列剩下的單元格使用自動填充功能就大功告成了。

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