excel2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析
在錄入完數(shù)據(jù)后,通常需要對(duì)數(shù)據(jù)的分析,及運(yùn)用函數(shù)計(jì)算且制作圖表方便觀察數(shù)據(jù),下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用,歡迎閱讀!
excel 2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析1:月薪酬數(shù)據(jù)的多維度分析
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,很多人會(huì)覺(jué)得是多余的,覺(jué)得沒(méi)什么分析的必要。但是,假如領(lǐng)導(dǎo)給你要這個(gè)月,每個(gè)部門(mén)的社保合計(jì)是多少?加班費(fèi)是多少?哪些部門(mén)的加班費(fèi)出現(xiàn)了異常?每個(gè)部門(mén)的人數(shù)是多少?最低工資如何、最高工資如何?人均工資如何?等等,你會(huì)如何在5分鐘內(nèi)作出相應(yīng)的報(bào)告出來(lái)?
這樣的問(wèn)題, 如果使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)解決,將是非常方便和迅速的。下面舉例說(shuō)明。
下圖是某個(gè)月薪酬數(shù)據(jù),現(xiàn)在要求制作各種維度的分析報(bào)表。
首先以原始數(shù)據(jù)制作一個(gè)基本的透視表,然后進(jìn)行基本布局,就得到每個(gè)部門(mén)的社保匯總表,如下
將數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行重新布局,就得到如下的考勤匯總表格:
重新布局透視表,并對(duì)應(yīng)發(fā)合計(jì)進(jìn)行不同的匯總計(jì)算,就得到如下的報(bào)表,然后繪制薪浮圖,可以更加清楚的揭示每個(gè)部門(mén)的工資情況:
利用透視表組合功能,還可以對(duì)工資區(qū)間進(jìn)行分析,如下:
excel 2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析2:全年12個(gè)月工資匯總分析
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,最簡(jiǎn)單的方法是先把12個(gè)月工資數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到一個(gè)工作表,然后再進(jìn)行透視分析。此外,還有一個(gè)更加科學(xué)和靈活的方法,就是使用現(xiàn)有連接+SQL語(yǔ)句的方法制作動(dòng)態(tài)匯總分析報(bào)表,但是這種方法對(duì)每個(gè)工資表的要求是極其嚴(yán)格的,并且要編寫(xiě)相應(yīng)的SQL語(yǔ)句,此處就不再介紹了。
excel 2007函數(shù)圖表與數(shù)據(jù)分析3:月度薪酬滾動(dòng)分析模版
前面的分析方法,都是對(duì)已有數(shù)據(jù)的靜態(tài)分析。假如要對(duì)每個(gè)月、每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位、每個(gè)人、每個(gè)工資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤分析,并對(duì)預(yù)算和實(shí)際實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行差異分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動(dòng)數(shù)據(jù),又該如何做呢?此時(shí),需要使用函數(shù)建立滾動(dòng)跟蹤分析模版了。由于這種模版的制作需要了解掌握很多函數(shù),此處不再介紹了,感興趣的同學(xué)可以加QQ群,跟同行和朋友進(jìn)行交流,QQ交流學(xué)習(xí)群號(hào):398648431。
下面是一個(gè)薪酬滾動(dòng)分析模版的示意圖,供大家參考借鑒。
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