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excel利用函數(shù)做分類(lèi)匯總的教程

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excel利用函數(shù)做分類(lèi)匯總的教程

  Excel中的函數(shù)可謂是有百用之處,函數(shù)還可以做分類(lèi)匯總,具體該如何做呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel利用函數(shù)做分類(lèi)匯總的教程,供大家參考。

  excel利用函數(shù)做分類(lèi)匯總的教程:

  函數(shù)做分類(lèi)匯總步驟1:如上圖所示,在F1單元格輸入公式:

  ="平均銷(xiāo)售額"&SUBTOTAL(101,E2:E9)

  按回車(chē)鍵即可計(jì)算銷(xiāo)售額的平均值。

  函數(shù)做分類(lèi)匯總步驟2:如上圖所示,選擇B列右側(cè)的按鈕,在彈出的窗口中勾選“張三”項(xiàng)進(jìn)行自定義篩選,F(xiàn)1分類(lèi)匯總結(jié)果將自動(dòng)計(jì)算,并忽略隱藏值。

  函數(shù)做分類(lèi)匯總步驟3:Excel2007可使用SUBTOTAL函數(shù)分類(lèi)匯總。

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  下面我們針對(duì)三種不同的分類(lèi)匯總需求,為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是:既想分類(lèi)匯總又想分類(lèi)打印、不想分類(lèi)打印只是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中)。

  需求一、既想分類(lèi)匯總,又想分類(lèi)打印

  解決方案:直接利用Excel內(nèi)置的“分類(lèi)匯總”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  1、選中工程類(lèi)型列的任意一個(gè)單元格,按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一下排序。

  注意:使用“分類(lèi)匯總”功能時(shí),一定要按分類(lèi)對(duì)象進(jìn)行排序!

  2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類(lèi)匯總”命令,打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框。

  圖2

  3、將“分類(lèi)字段”設(shè)置為“工程類(lèi)型”;“匯總方式”設(shè)置為“求和”;“選定匯總項(xiàng)”為“面積”和“造價(jià)”;再選中“每組數(shù)據(jù)分頁(yè)”選項(xiàng)。最后,確定返回。

  4、分類(lèi)匯總完成。

  需求二、不想分類(lèi)打印,只是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況

  解決方案:利用Excel自身的“自動(dòng)篩選”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  1、任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令,進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。

  2、分別選中F203、G203單元格(此處假定表格中共有200條數(shù)據(jù)),輸入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

  小提示:此函數(shù)有一個(gè)特殊的功能,就是后面進(jìn)行自動(dòng)篩選后,被隱藏行的數(shù)據(jù)不會(huì)被統(tǒng)計(jì)到其中,達(dá)到分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的目的。

  3、以后需要隨時(shí)查看某類(lèi)(如“經(jīng)濟(jì)住宅”)數(shù)據(jù)的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)情況時(shí),點(diǎn)擊“工程類(lèi)型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中即可。

  需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序,而是想隨時(shí)查看各類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果(此處假定將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在另外一個(gè)工作表中)

  解決方案:利用Excel的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

  1、切換到Sheet2工作表中,仿照?qǐng)D5的樣式,制作好一個(gè)統(tǒng)計(jì)表格。

  2、分別選中B3、C3、D3單元格,輸入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

  3、同時(shí)選中B3、C3、D3單元格,將鼠標(biāo)移至D3單元格右下角成細(xì)十字線狀時(shí),按住左鍵向下拖拉至D10單元格,將上述公式復(fù)制至B4至D10單元格區(qū)域中。

  4、選中B11單元格,輸入公式:=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作,將此公式復(fù)制到C11和D11單元格中。

  確認(rèn)以后,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前。

  如果要顯示外部行或列字段的分類(lèi)匯總,請(qǐng)單擊“分類(lèi)匯總”下的“自動(dòng)”選項(xiàng)。

  如果要顯示內(nèi)部行或列字段的分類(lèi)匯總,請(qǐng)單擊“分類(lèi)匯總”下的“自定義”選項(xiàng),然后單擊右面框中的某個(gè)匯總函數(shù)。而對(duì)基于 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)中源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表而言,“自定義”選項(xiàng)無(wú)效。

  如果要?jiǎng)h除分類(lèi)匯總,可單擊“分類(lèi)匯總”下的“無(wú)”選項(xiàng)。

  如果要使用其他匯總函數(shù),或是要顯示多種類(lèi)型的分類(lèi)匯總,可單擊“自定義”右面框中所需的匯總函數(shù)。請(qǐng)參閱可用匯總函數(shù)的說(shuō)明。

  在基于 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)中源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中,不能更改分類(lèi)匯總的匯總函數(shù)。

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