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excel插入函數(shù)的教程

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excel插入函數(shù)的教程

  Excel中經(jīng)常需要使用到函數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),函數(shù)具體該如何進行插入呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel插入函數(shù)的教程,供大家參考。

  excel插入函數(shù)的教程:

  插入函數(shù)步驟1:如下圖,要求B列的數(shù)量合計。如果知道要用SUM函數(shù)的話插入函數(shù)過程如下:

  1)選中B6單元格,按下鍵盤上的等號;

  2)然后在等號后面輸入:SUM(

  3)用鼠標選取要求和的區(qū)域,B2:B5;

  4)加上最右邊的括號,然后回車即可。

  插入函數(shù)步驟2:如果不知道要用什么函數(shù)求和,選中B6單元格后,選擇【公式】-【插入函數(shù)】。

  插入函數(shù)步驟3:在最上面的“搜索函數(shù)”框內(nèi)輸入想要完成功能的關鍵字。

  插入函數(shù)步驟4:我們輸入想要完成的功能“求和”,然后再函數(shù)類別處選擇“全部”。

  插入函數(shù)步驟5:然后點擊【轉到】就會在下面彈出推薦的函數(shù)。我們逐個選中函數(shù)看下面的提示,找到想要的SUM函數(shù)功能,然后點擊【確定】按鈕。

  插入函數(shù)步驟6:下面進入【函數(shù)參數(shù)】界面,我們可以根據(jù)提示用鼠標選取SUM函數(shù)的求和區(qū)域。選中以后會看到運算結果信息。如果確定函數(shù)可以達到目的,點擊【確定】按鈕插入函數(shù)。

  注意:界面左下角是函數(shù)的幫助功能,如果想要查看詳細用法可以點擊查看。

  插入函數(shù)步驟7:如果通過關鍵字搜索不到函數(shù)信息,可以到其他函數(shù)類別下去具體查找。

  插入函數(shù)步驟8:excel還提供了函數(shù)名稱自動完成功能,比如說想要輸入比較長的函數(shù)名稱SUMPRODUCT,我們輸入“=SUM”后,下面會出現(xiàn)一系列以SUM開頭的函數(shù)名稱,可以用鼠標選擇。

  插入函數(shù)步驟9:如果不想用鼠標選擇,繼續(xù)輸入一個字母使輸入部分變成“=SUMP”,這時只有SUMPRODUCT函數(shù)備選,可以直接按鍵盤上的Tab鍵完成自動輸入函數(shù)名稱。

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