excel用公式保留2位小數(shù)的方法
Excel中的數(shù)據(jù)需要用到公式把小數(shù)保留2位,用函數(shù)具體該如何把小數(shù)保留兩位呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel用公式保留2位小數(shù)的方法,供大家參考。
excel用公式保留2位小數(shù)的方法
步驟1:選中C2單元格,輸入函數(shù):=ROUND(A2,2),下拉填充,調(diào)節(jié)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)即可。
步驟2:數(shù)值已經(jīng)變成了真正的四舍五入后的結(jié)果,例如C2單元格內(nèi)容,參與運(yùn)算時(shí)是1.35,而不是原來的1.345了。也可以復(fù)制結(jié)果,然后粘貼到原來的區(qū)域替換。
excel保留2位小數(shù)的方法
步驟1:選中C2單元格,輸入函數(shù):=TEXT(A2,"0.00"),下拉填充即可。
步驟2:返回的是保留兩位小數(shù)后的文本型數(shù)字,如果想變成數(shù)字可以改成:
=--TEXT(A2,"0.00")。參與運(yùn)算時(shí)已經(jīng)是四舍五入后的數(shù)字。
excel常用函數(shù)公式大全
1、SUM函數(shù):
SUM函數(shù)的作用是求和。函數(shù)公式為=sum()
例如:統(tǒng)計(jì)一個(gè)單元格區(qū)域:=sum(A1:A10) 統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格區(qū)域:=sum(A1:A10,C1:C10)
2、AVERAGE函數(shù):
Average 的作用是計(jì)算平均數(shù)。函數(shù)公式為=AVERAGE( )
例如:計(jì)算多個(gè)單元格的平均值=AVERAGE(A1:A12)
3、count函數(shù):
作用是計(jì)算單元格個(gè)數(shù) 。函數(shù)公式為=COUNT( )
例如=COUNT(A1:A12)
4、IF函數(shù):
IF函數(shù)的作用是判斷一個(gè)條件,然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。
IF函數(shù)公式為:=IF(邏輯判斷,為TRUE時(shí)的結(jié)果,為FALSE時(shí)的結(jié)果)
例如:給出的條件是A1>A5,如果比較結(jié)果是TRUE,
那么IF函數(shù)就返回第二個(gè)參數(shù)的值;如果是FALSE,則返回第三個(gè)參數(shù)的值。=IF(A1>A5,1,2)
5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù):
NOW函數(shù)返回日期和時(shí)間。TODAY函數(shù)則只返回日期。
NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù),只用一對(duì)括號(hào)即可:=NOW()=TODAY()
假如說,要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?=TODAY()-開始日期,得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。
6、VLOOKUP函數(shù):
VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。
函數(shù)的語(yǔ)法公式是:=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)
Excel常用快捷鍵大全
Ctrl+N 新建工作簿
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關(guān)閉文檔
Ctrl+A 全選
Ctrl+C 復(fù)制
Ctrl+X 剪切
Ctrl+V 粘貼
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Ctrl+H 替換
Ctrl+P 打印
Ctrl+Z 撤銷
Ctrl+Y 恢復(fù)
Ctrl+E 快速填充
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+T 創(chuàng)建“超級(jí)表”
Ctrl+G 定位
Ctrl+B 應(yīng)用或取消字體加粗格式
Ctrl+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式
Ctrl+U 應(yīng)用或取消底線格式
Ctrl+K 調(diào)出[插入超鏈接]對(duì)話框
Ctrl+1 調(diào)出[設(shè)置單元格格式]對(duì)話框
Ctrl+F1 折疊功能區(qū)/顯示完整功能區(qū)
Ctrl+F3 定義名稱
Ctrl+F9 最小化窗口
Ctrl+F10 最大化窗口
Shift+F2 單元格添加批注/編輯批注
Alt+Enter 強(qiáng)制換行
Alt+= 一鍵求和
Alt+; 選中當(dāng)前可見單元格區(qū)域
Ctrl+; 顯示當(dāng)前日期
Ctrl+Shift+; 顯示當(dāng)前時(shí)間
Ctrl+Shift+9 取消隱藏行
Ctrl+Shift+0 取消隱藏列
Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
Ctrl+Shift+& 應(yīng)用外邊框
Delete 清除單元格內(nèi)容
F4 重復(fù)上一步操作
F4 函數(shù)三種引用方式
F5 定位
F9 刷新
F11 創(chuàng)建圖表
Ctrl+S 保存
F12 另存為
excel必學(xué)技巧
1.自動(dòng)定時(shí)保存Excel中的文件
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏…”選上“自動(dòng)保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。
2.在Excel中錄入小數(shù)點(diǎn)
在錄入小數(shù)點(diǎn)的時(shí)候我們可能會(huì)遇見打不出小數(shù)點(diǎn),怎么打都是”逗號(hào)“的情況。這時(shí)候需要打開Windows的控制面板,在“區(qū)域設(shè)置”中找到 “區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板,“區(qū)域設(shè)置”選擇“中文(中國(guó))”,“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”,確定就可以了。
3.將1-1、1-2之類的格式變成日期1月1日、1月2日的形式
點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
4.設(shè)置最近打開的文件名個(gè)數(shù)
打開“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
5.一次設(shè)置多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處,然后點(diǎn)右鍵,選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí),不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳都將是針對(duì)全部工作表進(jìn)行操作了。
6. 用漢字名稱代替單元格地址
選定想要命名的單元格區(qū)域,再選擇“插入”“名字”“定義”,在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可?;蛘哌x定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字。使用名字的公式會(huì)比使用單元格地址引用的公式更簡(jiǎn)潔。
7 .在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址
按住Ctrl鍵,進(jìn)行區(qū)域的選取。選定后選擇“插入”“名字”“定義”,將此區(qū)域命名,然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名。
8. 對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)
打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選項(xiàng)”,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,確定就可以了。 當(dāng)然,也可以對(duì)工作表中某些重要單元格進(jìn)行保護(hù)。選定需保護(hù)的單元格區(qū)域,選取“格式”菜單中的“單元格”,選取“保護(hù)”,從對(duì)話框中選取“鎖定”,確定 后退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令,選擇“保護(hù)工作表”,根據(jù)提示操作退出。
9.使單元格中的顏色和底紋不打印出來
選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“工作表”,在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后,打印出來的表格就面目如初了。
10.定義局部名字?
默認(rèn)情況下的工作簿中所有名字都是全局的。將名字改成“工作表”形式就可以針對(duì)某個(gè)工作表有效了。
11. 命名常數(shù)
有些常數(shù)我們?cè)谳斎霑r(shí)會(huì)經(jīng)常用到,而輸入起來有比較麻煩,比如利率4.4%.此時(shí)我們可以選擇“插入”“名字”“定義”,在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”,在“引用位置”框中輸入“= 0.04.4”,確定即可。
12. 使用數(shù)組公式
首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域,在編輯欄輸入公式,然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,Excel將在公式兩 邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào),否則,Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,公式兩 邊的括號(hào)將消失,然后編輯或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter鍵。
13. 批量修改數(shù)據(jù)
有時(shí)候一組數(shù)據(jù)需要同時(shí)增加或減少相同的量,此時(shí)你可以使用“選擇性粘貼”功能。比如現(xiàn)在需要增加100,可以先在某空白單元格中輸入100, 選定后選擇“編輯”“復(fù)制”,再選取需要修改的那一欄,然后選擇“編輯”“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算,按“確 定”即可。
14. 快速刪除特定數(shù)據(jù)
有時(shí)候刪除一些特定數(shù)據(jù)需要,例如數(shù)量為0的行。我們可以這樣操作首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行),然后選擇“數(shù)量”“篩選”“自動(dòng)篩選”。在 “數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”,那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯”“刪除行”,然后按“確認(rèn)”,再取消自動(dòng)篩 選。
15.拆分或取消拆分窗口
在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)“窗口”“撒消拆分窗口”命令。此外,也可以將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上,雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。