Office Excel是由微軟公司開(kāi)發(fā)的一種電子表格程序，是微軟Office系列核心組件之一，可提供對(duì)于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

　　下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識(shí)。

　　大家知道，在Excel中可以通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性來(lái)實(shí)現(xiàn)類似于網(wǎng)頁(yè)表單中的下拉菜單功能，這樣可以大大地提高數(shù)據(jù)的錄入速度和可靠性。但采用此方法要求下拉菜單中的選項(xiàng)不能過(guò)多，否則會(huì)影響錄入的速度。如果這些選項(xiàng)內(nèi)容之間可進(jìn)行分類、分組，那我們就可以用多個(gè)下拉選項(xiàng)(即級(jí)聯(lián)菜單)來(lái)解決此類問(wèn)題。下面我們就從一個(gè)實(shí)例出發(fā)，給出在Excel中實(shí)現(xiàn)級(jí)聯(lián)菜單的兩種方法，希望能給使用Excel進(jìn)行辦公的朋友提供幫助。一、自定義數(shù)據(jù)的有效性

　　兩個(gè)工作表，其中Sheet1用來(lái)采集客戶資料，并將其名稱改為“客戶數(shù)據(jù)采集”，在Sheet2的A列中保存了所有的省份，B列中的數(shù)據(jù)為各省份所屬的縣市并將工作表名稱改為“地區(qū)”(假設(shè)這里設(shè)置了三個(gè)省份，即江蘇省、浙江省和安徽省)。

　　1. 定義單元格區(qū)域名稱

　　選中“地區(qū)”表中江蘇省所屬縣市的單元格區(qū)域B2∶B14，依次單擊“插入”菜單中的“名稱”，選擇“定義”，彈出“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中輸入所定義的名稱“江蘇”，單擊“確定”按鈕。類似地，我們可以將浙江省和安徽省所屬縣市的單元格區(qū)域名稱分別定義為“浙江”和“安徽”。

　　2. 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性

　　切換到“用戶數(shù)據(jù)采集”表中，選擇要選擇輸入省份的D列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，彈出設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在有效性條件的“允許”列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入“江蘇,浙江,安徽”(分隔符為英文狀態(tài)下的逗號(hào))，單擊“確定”按鈕。接下來(lái)選中“所屬縣市”所在的E列，再次打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在有效性條件的“允許”列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入公式“=INDIRECT(D2)”，單擊“確定”按鈕。

　　Cico提示：在關(guān)閉設(shè)置E列數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框時(shí)，如系統(tǒng)彈出警告提示“源目前包含錯(cuò)誤，是否繼續(xù)?”，只需確認(rèn)就可以了。如果指定的D2單元格中已經(jīng)選擇了一個(gè)省份再設(shè)置E列數(shù)據(jù)的有效性就不會(huì)出現(xiàn)此提示了。

　　3. 數(shù)據(jù)錄入

　　錄入客戶資料時(shí)，首先選擇客戶所在的省份，然后再打開(kāi)其右側(cè)“所屬縣市”所在的單元格時(shí)，我們就可以從下拉菜單中找到我們所需的選項(xiàng)了。

　　二、用組合框工具實(shí)現(xiàn)

　　該方法是借助控件工具箱和VBA代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

　　1. 設(shè)計(jì)組合框

　　在工作表Sheet1中我們借助“控件工具箱”設(shè)計(jì)了所示的錄入界面，將工作表名稱改為“客戶數(shù)據(jù)采集”，在采集客戶的所屬地區(qū)時(shí)我們?cè)O(shè)計(jì)了兩個(gè)組合框，第一個(gè)組合框ComboBox1用來(lái)存放省份，第二個(gè)組合ComboBox2用來(lái)存放對(duì)應(yīng)于第一個(gè)組合框的下屬的縣市。Sheet2(“地區(qū)”表)仍保留和原來(lái)一樣的內(nèi)容。

　　2. 編寫(xiě)組合框事件代碼

　　雙擊“客戶數(shù)據(jù)采集”表中的組合框ComboBox1，進(jìn)入VBE編輯器，在代碼窗口中輸入其GotFocus事件代碼：

　　Private Sub ComboBox1_GotFocus( )

　　‘清除組合框中的數(shù)值

　　ComboBox1.Clear

　　ComboBox2.Clear

　　‘讀出"地區(qū)"表A列中的不同省份并將其添加到組合框1中

　　For i = 2 To Sheet2.[a1].End(xlDown).Row

　　target = Sheet2.Cells(i, 1)

　　‘利用設(shè)置標(biāo)志位要判斷數(shù)據(jù)是否重復(fù)

　　flag = 0

　　For j = 0 To ComboBox1.ListCount - 1

　　If ComboBox1.List(j) = target Then flag = 1

　　Next

　　If flag = 0 Then

　　ComboBox1.AddItem target

　　End If

　　Next

　　End Sub

　　返回Excel工作表中，雙擊組合框ComboBox2，在代碼窗口中輸入其GotFocus事件代碼：

　　Private Sub ComboBox2_GotFocus( )

　　ComboBox2.Clear

　　‘讀出"地區(qū)"表B列中屬于組合框1的縣市并將其添加到組合框2中　　For i = 2 To Sheet2.[a1].End(xlDown).Row

　　target = Sheet2.Cells(i, 1)

　　If target = ComboBox1.Value Then

　　ComboBox2.AddItem Sheet2.Cells(i, 2)

　　End If

　　Next

　　End Sub

　　3. 運(yùn)行效果

　　返回“客戶數(shù)據(jù)采集”表，單擊控件工具箱中的“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕即可進(jìn)入運(yùn)行模式。在組合框ComboBox1中選擇一個(gè)省份，此時(shí)再單擊組合框ComboBox2的下拉按鈕時(shí)，我們就可以方便地選擇該省份所屬的縣市了。

　　Cico提示：除了在工作表中實(shí)現(xiàn)客戶的數(shù)據(jù)采集外，我們還可以通過(guò)窗體來(lái)實(shí)現(xiàn)此操作的錄入界面。如果我們需要更改組合框中的列表選項(xiàng)，只需在“地區(qū)”表(即Sheet2)中進(jìn)行相應(yīng)的更改就可以了。

　　兩種方法的比較：相比之下，用本文提供的第一種方法比較簡(jiǎn)單，更適合于初學(xué)者和一般用戶。而第二方法則更適合利用Excel進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的讀者朋友，以便于設(shè)計(jì)人性化的數(shù)據(jù)錄入界面。

　　另外，在本例中，“地區(qū)”表中的地區(qū)數(shù)據(jù)如果需要添加或刪除，若用第一種方法實(shí)現(xiàn)，要求添加的同類數(shù)據(jù)必須要連續(xù)且需要重新定義單元格區(qū)域。如果用方法二實(shí)現(xiàn)，各省份和所屬縣市添加時(shí)可以連續(xù)也可以不連續(xù)，就這一點(diǎn)而言，比第一種方法要便捷多了。