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Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

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Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

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  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

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  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

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  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

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  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

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  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

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  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

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  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E

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  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

: $E)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動。回到“排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E

Execl數(shù)據(jù)如何排序排序技巧

  Office Excel是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序,是微軟Office系列核心組件之一,可提供對于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。

  下面一起看學(xué)習(xí)Excel知識。

  一、數(shù)值排序

  1.RANK函數(shù)

  RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具,它的語法為:RANK (number,ref,order),其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格,ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用, order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結(jié)果,反之按升序方式)。

  例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值,計算各車間產(chǎn)值排名的方法是:在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK(E2,$E$2: $E$4)”,敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板,選中F3、 F4單元格按Ctrl+V,就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數(shù)按升序方式排列,即2、1和3。

  需要注意的是:相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)(名次)相同,但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與 F3相同,則按本法計算出的排名分別是3、3和1(降序時)。

  2.COUNTIF函數(shù)

  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目,它的語法為COUNTIF(range,criteria)。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域,criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

  仍以上述為例,F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

:$E, ">"&E2)+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上,結(jié)果也完全相同,2、 1和3。

  此公式的計算過程是這樣的:首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值,在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式,即“>176.7”、 “>167.3”等。 COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量,該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然,利用上述方法得到的是降序排列的名次,對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。

  3.IF函數(shù)

  Excel自身帶有排序功能,可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合,可以計算出沒有空缺的排名。上例中E2、E3、 E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?,具體做法是:選中E2單元格,根據(jù)排序需要,單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕,即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。

  假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小(降序)排列的,而您又想賦予每個車間從1到n(n為自然數(shù))的排名??梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF(E3=E2, G3,G3+1)”,只要將公式復(fù)制到G4等單元格,就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。

  二、文本排序

  選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序, Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車間名稱的筆劃排序,可以使用以下方法: 選中排序關(guān)鍵字所在列(或行)的首個單元格(如A1),單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對話框 “方法”下的“筆畫排序”,再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”后回到“排序”對話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行(如“單位”之類),則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”(反之不選),然后打開“主要關(guān)鍵字”下拉列表,選擇其中的“單位”,選中排序方式(“升序”或“降序”)后“確定”,表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。

  此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序,請讀者自行摸索。

  三、自定義排序

  如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù),前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的 “新序列”,光標(biāo)就會在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動,您就可以輸入“金工車間”、 “鑄造車間”等自定義序列了,輸入的每個序列之

  間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經(jīng)存在于工作表中,可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

  使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似,只是您要打開“排序選項(xiàng)”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規(guī)則,其他選項(xiàng)保持不動?;氐?ldquo;排序”對話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”,“確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。

  需要說明的是: 顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列(如一、二、三等),均可按以上方法參與排序,請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。

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