EXCEL如何使用數(shù)據(jù)引用
EXCEL如何使用數(shù)據(jù)引用
Excel中有一項引用,這個功能非常強大,對于有相同數(shù)據(jù)的整理再也不需要復制粘貼這么笨拙的方法了，下面就跟學習啦小編一起看看吧。
EXCEL使用數(shù)據(jù)引用的步驟
第一步，觀察需要引用的數(shù)據(jù)中，目標名稱是否有重復，無重復名稱，可以使用VLOOKUP函數(shù)，有重復名稱，可以使用SUMIF函數(shù)。如下圖所示：
VLOOKUP=(名稱A，數(shù)據(jù)范圍A，第A列數(shù)據(jù)，0或者1)，函數(shù)意義表示為在“數(shù)據(jù)范圍A內”將與“名稱A”所對應的“第A列數(shù)據(jù)”引用出來，最后的0表示準確引用，1表示模糊引用，基本默認為0;
注意：數(shù)列數(shù)的時候，一定是從數(shù)據(jù)范圍內的第一列開始數(shù)，名稱A所在的列數(shù)一定要是第一列。
如果需要引用的數(shù)據(jù)列數(shù)較多，可以自己在表格外面添加123...，這樣就不用每次引用數(shù)據(jù)的時候，都數(shù)一遍數(shù)。
輸入公式后便可將左邊表格中的數(shù)據(jù)引用到右邊的表格，如圖所示;
注意：VLOOKUP函數(shù)不適用于同一個名稱A對應兩個數(shù)值的情況，這中情況下系統(tǒng)會默認引用第一個數(shù)值，而不會引用第二個數(shù)值。
當“名稱A”對應2個數(shù)值時，有兩種處理方法，一種是使用SUMIF函數(shù)將2個數(shù)值進行加罰運算，引用2個數(shù)值的和。另外一種方法是修改“名稱A”的名稱，然后再使用VLOOKUP進行引用。
SUMIF=(對應名稱范圍，名稱A，數(shù)據(jù)范圍)，函數(shù)意義表示為，在“對應名稱范圍”中所有與“名稱A”相同的名稱在“數(shù)據(jù)范圍”中的對應值進行求和。
總結：VLOOKUP函數(shù)，只是單純的引用數(shù)值。SUMIF函數(shù)在引用的基礎上還可以進行加法運算。
但是：SUMIF函數(shù)，主要的作用還是在用于加法運算，如果引用的數(shù)據(jù)不是數(shù)字，而是文字的話，那么SUMIF函數(shù)是無法使用的，而VLOOKUP函數(shù)不論是文字還是數(shù)字都可以進行引用。
對比如下圖所示
注意事項
VLOOKUP函數(shù)與SUMIF函數(shù)，不論使用那個函數(shù)，都必須保證“名稱A”與需要引用的數(shù)據(jù)所對應的名稱完全相同，否則無法引用到數(shù)據(jù)。
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