excel表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
excel表格怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
在Excel表格中經(jīng)常會遇到有些列的信息取值相對比較固定，比如性別取值就是男女，這時使用數(shù)據(jù)有效性能夠設(shè)置快速錄入，下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的步驟
首先，打開你的EXCEL 工作表，比如要使圖1快速變成圖2
不需要在圖1空白單元格那里一個個去手動編輯，
我們只需要在旁邊空白單元格中插入我們要輸入的數(shù)據(jù)
而且只輸入一次，但必須把我們需要用到的全部內(nèi)容分類輸入
文字描述不夠直觀，具體看圖操作
全選要編輯的單元格(C列)，選擇 編輯欄的 數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性
在 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置窗口選擇 序列
數(shù)據(jù)來源就是我們要在空單元格編輯的內(nèi)容(就是我們紅框位置)
設(shè)置好點擊確定，然后在C列那里就點擊任意一個單元格就會出現(xiàn)一個下拉的小三角菜單鍵
如圖，點擊下拉小三角菜單，再選擇我們需要的數(shù)據(jù)或文字，點擊一下就出來了，不需要我們再花費時間去編輯，是不是 很簡單
設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性后如果我們不注意輸錯數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)就會彈出輸入值非法警告 這樣就可以有效避免我們輸入錯誤
對D列也同樣進行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，
最終得到我們想要的結(jié)果，完成
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