Excel中制作查詢表格的操作方法
EXCEL 實用技巧簡介:本文的內(nèi)容完全基于工作中實戰(zhàn)應(yīng)用總結(jié)而來的。如何實現(xiàn)個簡單的查詢功能?今天,學習啦小編就教大家在Excel中制作查詢表格的操作方法。
Excel中制作查詢表格的操作步驟如下:
查詢表格要具備三大要素: 數(shù)據(jù)區(qū)域、輸入?yún)^(qū)域、結(jié)果顯示區(qū)域。
那么我們先找到些數(shù)據(jù),最好是2列以上的,我這就舉例為2列的數(shù)據(jù)。
在這人數(shù)據(jù)區(qū)域中包括了區(qū)號與地名,我們要實現(xiàn)的功能就是通過輸入?yún)^(qū)號來獲取對應(yīng)地名的自動查找。
在選定好數(shù)據(jù)區(qū)域后,我將其定義為【數(shù)據(jù)】名稱,以便下面的公式調(diào)用;
接著我將 D3 單元格設(shè)定為輸入?yún)^(qū),將 E3 單元格設(shè)定為結(jié)果顯示區(qū),
這兩個操作是必須的;
然后我們要設(shè)置結(jié)果顯示單元格E3的公式,這個公式的要求是根據(jù)輸入單元格D3的內(nèi)容在數(shù)據(jù)區(qū)域里面找到匹配的結(jié)果,然后顯示在 E3單元格中。
我們設(shè)置公式為:=VLOOKUP(D3, 數(shù)據(jù),2,TRUE)
或者 : =VLOOKUP(D3, B3:C16,2,TRUE)
這樣公式設(shè)置完畢;
我們再來驗證下結(jié)果,在 D3 單元格中輸入0719 ,我們可以在E3、E4單元格中看到顯示的結(jié)果均為“十堰市”,這個結(jié)果與左邊的數(shù)據(jù)區(qū)的完全一致。
這樣小小的查詢功能就實現(xiàn)了。
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