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Excel中進(jìn)行快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法

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  在日常實(shí)際生活應(yīng)用中,需要在大量數(shù)據(jù)中找到并刪除重復(fù)數(shù)據(jù),可以應(yīng)用Excel 2007中的重復(fù)工具,完成對(duì)大量重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速刪除和修改。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法。

  Excel中進(jìn)行快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的操作步驟:

  第一步、找到重復(fù)數(shù)據(jù):首先打開(kāi)需要操作的excel文件,并選中需要整理的重復(fù)數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”。

  第二步、在Excel 2007下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”(如圖所示)

  第三步、在彈出的“重復(fù)值”對(duì)話框中選擇一個(gè)合適的顯示樣式,以便突出顯示重復(fù)值,后單擊“確定”,就是可以看到重復(fù)值已被高亮顯示了。

  第四步、刪除重復(fù)值:在Excel 2007中找出重復(fù)數(shù)值后(突出顯示重復(fù)值),單擊切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

  第五步、選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”,在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框中勾選需要去除重復(fù)值的列,最后單擊確定,重復(fù)的數(shù)據(jù)就被刪除了。

  第六步、還可以用查找、替換的功能完成對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的修改。

  第七步、選中需要修改的數(shù)據(jù)區(qū)域,使用(CTRL+F),輸入要查找的內(nèi)容和替換為,使用全部替換。實(shí)現(xiàn)對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)的修改。

  注意事項(xiàng):

  在“刪除重復(fù)項(xiàng)值”的時(shí)候需要對(duì)包含重復(fù)值的列進(jìn)行操作。

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