Excel隱藏?cái)?shù)據(jù)的技巧

　　有時(shí)候我們需要隱藏部分?jǐn)?shù)據(jù)，不讓別人看到，該怎么做呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel隱藏?cái)?shù)據(jù)的技巧，歡迎閱讀：

　　Excel隱藏?cái)?shù)據(jù)的技巧：

　　隱藏單元格內(nèi)容

　　選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)值”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入三個(gè)半角的分號(hào)“;;;”(如圖1)，再切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡下，單擊選中“隱藏”復(fù)選項(xiàng)，確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。

　　再單擊菜單“保護(hù)/保護(hù)工作表…”，設(shè)置密碼保護(hù)工作表，即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護(hù)/撤消保護(hù)工作表”。然后再從“設(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯/清除/格式”即可恢復(fù)顯示。

　　值得大家注意的是，保護(hù)工作表后單元格是無法修改的。若希望保護(hù)后仍可修改單元格內(nèi)容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，從“保護(hù)”選項(xiàng)卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項(xiàng)前的“√”，再進(jìn)行保護(hù)工作表設(shè)置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內(nèi)容會(huì)被隱藏。

　　隱藏行列

　　有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打印前隱藏工作表中“等級(jí)”、“出生年月”、“扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”等行列，在編輯時(shí)又要顯示出，這樣重復(fù)切換是比較麻煩的。對(duì)此有一個(gè)簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：

　　選中“C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù)/組及分級(jí)顯示/組合”，此時(shí)工作表上會(huì)顯示分級(jí)的1、2按鈕(如圖2)。重復(fù)這一步，分別選中G列、J列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側(cè)。

　　隱藏的行或列在通過拖動(dòng)選擇或按Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中，復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過來了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會(huì)只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

　　提示：一般對(duì)象或圖形默認(rèn)會(huì)隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時(shí)隱藏圖形，可雙擊圖形打開“設(shè)置圖片格式”窗口，在“屬性”選項(xiàng)卡中選中“大小、位置固定”選項(xiàng)。

　　隱藏工作表

　　單擊“工具/宏/Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性窗口中把“Visible”項(xiàng)的值設(shè)置為“2-xlsheetveryHidden”(如圖3)，若沒有屬性窗口可按F4顯示。然后右擊“VBAProject(XXXX.xls)”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“查看時(shí)鎖定工程”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開VBAProject(XXXX.xls)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的對(duì)話框，沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會(huì)影響其它工作表操作。