在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表的方法步驟
數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改,則可以更新數(shù)據(jù)透視表。那下面小編教教你們怎么使用吧。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟
有很多很多數(shù)據(jù),如下圖
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖1
需要匯總各個區(qū)域,每個月的銷售額與成本總計,同時算出利潤。即要做出這樣一張表。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖2
第一步,選中原數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,在“插入”選項卡中插入"數(shù)據(jù)透視表"。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖3
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖4
第二步,添加數(shù)據(jù)透視表字段。直接選中"字段"拖拽到下面幾個區(qū)域中即可。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖5
第三步,更改值字段名稱,使其符合要求。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖6
第四步,更改行標簽與列標簽單元格文字,選中,點擊編輯框,將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖7
第五步,這時候發(fā)現(xiàn)訂購日期是以日為單位的,而我們需要的是每月的數(shù)據(jù),點選改任列任意單元格,右鍵,"創(chuàng)建組".組合選擇以"月"為單位.
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖8
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖9
第六步,在"數(shù)據(jù)透視表工具的"分析選項卡下,選擇"字段、項目和集",點擊“計算字段”。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖10
第七步,插入計算字段,在公式輸入需要的公式。這里是:利潤=銷售額+成本
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖11
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖12
最后更改單元格與表格格式即可。
excel數(shù)據(jù)透視表的使用步驟圖13