在excel中如何輸入分數(shù)的方法
在excel中錄入分數(shù)的時候，一不小心就會被轉(zhuǎn)換為日期值，為什么不能輸入分數(shù)呢?只要找對了方法，一點都不難。以下是學習啦小編為您帶來的關(guān)于excel中輸入分數(shù)的方法，希望對您有所幫助。
excel中輸入分數(shù)的方法
如圖中所示，輸入10/19，顯示的卻是10月19日。
這是因為在excel的日期類型格式中有一種"m/d"格式，所以當錄入的分子數(shù)介于1-12，分母介于1-31時，便會發(fā)生自動轉(zhuǎn)換，可以在錄入數(shù)據(jù)前添加英文符單引號 ' 也可以提前設(shè)置格式為分數(shù)格式
中文Excel 2000使用公式查詢數(shù)據(jù)的教程
第一講 認識中文Excel 2000的計算公式
一旦在中文Excel 2000中建立起了電子報表，就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計值。其實，中文Excel 2000提供有自動計算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項數(shù)據(jù)記錄的總值：求和=￥5,010.00;若選定“年齡” 列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計值為：求和=184。這種顯示總計的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6最大不同之處，不但能輕易的建立起計算公式，還能在指定位置顯示計算的結(jié)果。
此外，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數(shù)值”命令，中文Excel 2000會自動計算將要統(tǒng)計含有數(shù)值的單元格個數(shù)，選擇“計數(shù)”命令則自動計算將要統(tǒng)計的已填充單元格數(shù)目。
在中文Excel 2000中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，如一個執(zhí)行數(shù)學計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格――D9，當它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式。
這里，D9單元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進行操作來顯示統(tǒng)計數(shù)字的，若想要在別的單元格中也顯示該值，而且還是讓中文Excel 2000自動計算它，那么就單擊那個單元格，接著在該單元格中輸入這個公式吧!
當然了，如果想在“編輯欄”進行操作也行，只要您記住公式的應用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中總能準確無誤的建立并使用公式的。而公式的應用法則呢又是那樣的簡單，如下面的公式即可將單元格 B4 中的數(shù)值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數(shù)值
不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在“編輯欄”中使用編輯的方法。
注意：如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文Excel 2000的默認狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+——組合鍵(位于鍵盤左上側(cè))。一旦建立起了計算公式，中文Excel 2000將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右進行計算，也可以使用括號更改運算順序，而且與小學課程中四則混合運算法則相同。
第二講 創(chuàng)建計算公式
下面將要為某公司的經(jīng)營情況創(chuàng)建一張電子報表，并使用計算公式做一些統(tǒng)計，請先按下列步驟進行操作。
步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽，然后在A1單元格中開始書寫“北京分公司本月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(即字的大小尺寸)。
步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業(yè)部”、“第二營業(yè)部”、“第三營業(yè)部”、“總結(jié)余”項目名。
注：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當前單元格完全容納時，中文Excel 2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過設(shè)置較小一點字號的方法，或者擴大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。
步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們。
上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如下表所列：
部門 收入(元) 每天支出費用(元/天) 第一營業(yè)部 8000000 50000 第二營業(yè)部 7000000 30000 第三營業(yè)部 0 70000元
這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入。
下面的操作將創(chuàng)建一些公式來自動生成“盈利”與“總結(jié)余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內(nèi)容也會自動產(chǎn)生變化。
步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30
注意：公式應以等號開頭，公式內(nèi)容緊接在后面。 如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向?qū)硖幚韱栴}。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應的數(shù)字。
步驟五、
選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：
=B4-C4*30
選定F5單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：
=B5-C5*30
選定F6單元格后在編輯欄中輸入公式：
=B6-C6*30
此后，各營業(yè)部的盈利數(shù)字就會自動計算并顯示出來。
步驟六、選定A6單元格，并在編輯欄中輸入公式：
=E3+E4+E5
上述操作完成后，一張電子報表就制作好了。此表的最大特點是可以在變更收入/支出數(shù)據(jù)后，自動更新“盈利”與“總結(jié)余”單元格中的值。
第三講 認識中文Excel 2000的運算符
由上可見，公式用于按特定次序計算數(shù)值，通常以等號(=)開始，位于它之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號之后的是需要進行計算的元素――操作數(shù)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運算符來分隔的，如在上面的這個公式中就使用了加法、除法兩種運算符。
運算符就是這樣的一種符號，用于指明對公式中元素做計算的類型，如：加法、減法或乘法。中文Excel 2000中的運算符四種類型：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符，它們的功能與組成如下所述。
1.算術(shù)運算符
用于完成基本的數(shù)學運算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運算與用途如下表所列。
表：算術(shù)運算符
算術(shù)運算符 名稱 用途 示例 + 加號 加 3+3 - 減號 “減”以及表示負數(shù)。
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