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EXCEL制作二級(jí)下拉菜單有什么方法

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EXCEL制作二級(jí)下拉菜單有什么方法

  Excel的下拉菜單在平時(shí)工作中經(jīng)常用到,要在菜單中編輯多個(gè)選項(xiàng),所以也是要掌握的操作方法。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于EXCEL制作二級(jí)下拉菜單的方法,希望對(duì)您有所幫助。

  EXCEL制作二級(jí)下拉菜單的方法

  如圖所示,在A2單元格輸入財(cái)務(wù)部,B2姓名下拉菜單只顯示財(cái)務(wù)部下方的員工,如果A2輸入行政部,在B2單元格下拉菜單只顯示行政部下方的員工姓名。

  步驟1:首先選中我們需要生成二級(jí)菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域,按住鍵盤上的"CTRL+G" 或者 "F5"鍵 ,在彈出的窗口中單擊 "定位條件"

  步驟2:定位條件中選擇"常量" 常量是用來(lái)定位有效的數(shù)據(jù),因?yàn)槲覀冞x擇的區(qū)域中有很多無(wú)效數(shù)據(jù),即空白單元格

  點(diǎn)擊確定后,此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)空白單元格已經(jīng)被排除了

  步驟3:接下來(lái)我們要給選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,方便我們后面的引用,選擇公式 菜單下找到"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建" 勾選首行 用首行的部門來(lái)定義名稱

  打開公式菜單下的名稱管理器就可以看到我們剛才定義的四個(gè)部門名稱

  步驟4:在需要設(shè)置下拉菜單的地方選中需要建立一級(jí)菜單的單元格,數(shù)據(jù)菜單下的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,驗(yàn)證條件選擇 允許-序列,來(lái)源選擇我們的四個(gè)部門區(qū)域

  步驟5:選擇需要建立的二級(jí)菜單的區(qū)域,建立二級(jí)菜單的時(shí)候是通過(guò)之前定義的名稱來(lái)引用的, 在來(lái)源這里輸入公式 =INDIRECT($A2)

  =INDIRECT($A2) 不加引號(hào),地址引用 因?yàn)锳2的值為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部又等于定義名稱下方的員工姓名,所以返回下面的姓名

  整體效果



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