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excel使用高級(jí)篩選的詳解

時(shí)間: 張偉670 分享

excel使用高級(jí)篩選的詳解

  excel高級(jí)篩選可以讓我們通過自定義條件篩選出想要的數(shù)據(jù),方便快捷,下面小編就教你怎么在excel使用高級(jí)篩選的詳解。

  準(zhǔn)備篩選區(qū)域。

  打開一個(gè)數(shù)據(jù)工作簿。該工作簿中的一個(gè)工作表有“交易日期”、“公司名稱”、“摘要”、“金額”4個(gè)數(shù)據(jù)列,它也是我們下面步驟將要操作的“數(shù)據(jù)區(qū)域”。

  在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域上方插入數(shù)行,并將工作表的表頭復(fù)制到插入的頂端的行。此表頭和其下方的空行,將作為高級(jí)篩選的“篩選區(qū)域”。

  單列單條件篩選。

  如,要篩選“A公司”的數(shù)據(jù)。在上方篩選區(qū)域中的“公司名稱”下方,輸入“A公司”字樣。

  點(diǎn)擊下方數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“排序和篩選”組——“高級(jí)”按鈕。

  將彈出“高級(jí)篩選”對話框,其中“列表區(qū)域”自動(dòng)識(shí)別出了工作表中藍(lán)底色的數(shù)據(jù)區(qū)域。下面需要設(shè)定“條件區(qū)域”,我們點(diǎn)擊“條件區(qū)域”右側(cè)帶紅箭頭的按鈕。

  “高級(jí)篩選”對話框縮小為“條件區(qū)域”對話框,這時(shí)我們用鼠標(biāo)劃定工作表中篩選區(qū)域的表頭及下方的數(shù)據(jù),如圖。

  注:這里也可以選中篩選區(qū)域中的全部表頭、以及存在條件的行;但是不能選中篩選區(qū)域中的空行。

  然后點(diǎn)擊對話框右側(cè)按鈕,返回“高級(jí)篩選”對話框,點(diǎn)擊“確定”,則實(shí)現(xiàn)了對“A公司”交易數(shù)據(jù)的篩選。

  單列多條件的“或”篩選。

  如,要篩選不包括2014年、2015年兩個(gè)年份的其他年份的數(shù)據(jù),在工作表篩選區(qū)域的“交易日期”下,分兩行輸入:<2014-1-1>2015-12-31,然后按照前述步驟執(zhí)行篩選,結(jié)果如圖。

  注:在“高級(jí)篩選——條件區(qū)域”小對話框中確定“條件區(qū)域”時(shí),要選中篩選區(qū)域中的表頭和有數(shù)據(jù)的全部行,空行不要選中,下同。

  單列多條件的“與”操作。

  如,要篩選2014年、2015年兩個(gè)年份內(nèi)的數(shù)據(jù),不能分兩行輸入“>=2014-1-1”和“<=2015-12-31”,只能使用公式。

  在工作表篩選區(qū)域最右側(cè)的空列中(表頭之下),輸入以下公式:

  =AND(B9>DATE(2014,1,1),B9

  然后按照前述步驟執(zhí)行篩選,結(jié)果如圖。

  多列多條件的“或”篩選。

  如,要篩選2014年之前的,或全部時(shí)間范圍內(nèi)大于9萬元的交易,在在工作表篩選條件區(qū)域的“交易日期”下方輸入“<2015-1-1”,然后在“金額”下方的第2行,輸入“>90000”,最后按前述步驟執(zhí)行篩選。

  多列多條件的“與”篩選。

  如,要篩選“B公司”大于5萬元的交易,在工作表篩選條件區(qū)域的“公司名稱”和“金額”下方,分別輸入“B公司”和“>50000”(注意因?yàn)槭?ldquo;與”操作,需要在同一行輸入),然后執(zhí)行篩選。

  將篩選結(jié)果復(fù)制到別的位置。

  執(zhí)行完篩選操作之后,需要把篩選結(jié)果復(fù)制到別的位置以供再次使用,操作如下:

  在數(shù)據(jù)區(qū)域的篩選結(jié)果中點(diǎn)擊任一單元格,然后按下 Ctrl + A 鍵盤組合鍵,Excel 為我們自動(dòng)選中了全部篩選結(jié)果。再然后,復(fù)制、粘貼到其他位置(可以是同一工作表內(nèi),也可以是其他工作表、工作簿)。

  也可以這樣操作:在執(zhí)行篩選時(shí),在篩選條件中選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,然后在設(shè)置“復(fù)制到”時(shí)點(diǎn)擊同一工作表中的空閑位置,篩選結(jié)果就會(huì)自動(dòng)復(fù)制到指定的位置。


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