當需要在Excel中對數(shù)據(jù)進行分類計算時，除了使用數(shù)據(jù)透視表，還可以使用分類匯總命令。與數(shù)據(jù)透視表不同的是，它可以直接在數(shù)據(jù)區(qū)域中插入?yún)R總行，從而可以同時看到數(shù)據(jù)明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法：

　　(1)簡單匯總

　　如要求一個班中男女生成績的平均值。即把男生跟女生的平均成績進行分類匯總。

　　(2)嵌套匯總

　　如上面的例子中，在求了男女平均分的基礎(chǔ)上，還要統(tǒng)計男女生的人數(shù)。要達到這個目的只要分兩次進行分類匯總即可。有一點需要注意的是，再次求平均分的匯總時，要把“分類匯總”對話框內(nèi)的“替換當前分類匯總”復(fù)選框中的“√”去掉，如下圖所示.