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excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作方法步驟詳解

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excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作方法步驟詳解

  在Excel中錄入好數(shù)據(jù)后為了讓數(shù)據(jù)變得更加直觀,必須要用到數(shù)據(jù)透視表,而這個功能也是比較常用的。下面是由學習啦小編分享的excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作方法,希望對你有用。

  excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作方法

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟1:首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖1

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟2:如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖2

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟3:數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內(nèi)容很多,建議在新工作表中生成透視表。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖3

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟4:根據(jù)實際情況選擇完上述兩個設置后,點擊【確定】按鈕。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖4

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟5:這時,在excel中就出現(xiàn)了一個新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域,右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表,可以拖動和設置。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖5

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟6:數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭,可以拖動到下面的四個框中。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖6

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟7:我們把【姓名】字段拖到行標簽位置,【數(shù)量】拖動到【數(shù)值】位置。這時,我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進行了匯總。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖7

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟8:行標簽處可以插入多個,但是前后順序要根據(jù)自己的需求來選擇。比如說,我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù),可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面,結(jié)果如下圖所示:


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖8

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟9:上面的結(jié)果是2007版透視表的樣式,我們可以通過如下圖的設置改成2003版數(shù)據(jù)透視表的樣子。顯示樣式根據(jù)自己的習慣決定。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖9

excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖10

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟10:如果不喜歡看到這些匯總數(shù)字,可以做數(shù)據(jù)透視表有匯總字樣的單元格上鼠標右鍵,選擇取消匯總數(shù)。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖11

excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖12

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟11:數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)還可以方便的生成數(shù)據(jù)透視圖。

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟12:首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數(shù)據(jù)透視圖】。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖13

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟13:選擇一個合適的圖表類型,點擊【確定】按鈕。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖14

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟14:這時,就可以看到自動生成的數(shù)據(jù)透視圖了,非常方便。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖15

excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖16

  制作數(shù)據(jù)透視表步驟15:選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項】和【設計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進行更多設置。


excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖17

excel2003數(shù)據(jù)透視表的制作步驟圖18

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