excel2003篩選重復數(shù)據(jù)教程
excel2003篩選重復數(shù)據(jù)教程
在Excel中錄入繁多的數(shù)據(jù)難免會重復錄入,這個時候就需要用到Excel中的篩選重復功能進行篩選,如果還有不懂得如何用篩選重復數(shù)據(jù)功能的朋友不妨一起學習學習。下面是由學習啦小編分享的excel2003 篩選重復數(shù)據(jù)的教程,以供大家閱讀和學習。
excel2003 篩選重復數(shù)據(jù)的教程:
第1種情況:重復行的內(nèi)容完全一致
如下圖所示,第2行和第4行的內(nèi)容完全相同:
篩選重復數(shù)據(jù)步驟1:選中表中的所有記錄(注意,此時應將每列的標題行也選擇上,否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標題行),執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復制到其他位置”一項,并點擊“復制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意:此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合,否則數(shù)據(jù)表將會混亂),最后,勾選“選擇不重復的記錄”復選框后,點擊“確定”按鈕即可。
結(jié)果如圖所示:
第2種情況:行與行中,某列內(nèi)容重復,其他列內(nèi)容可能不一致
篩選重復數(shù)據(jù)步驟1:此時我們希望以某列為條件,找出重復的內(nèi)容,把其所在的整行刪除。如下圖所示:
篩選重復數(shù)據(jù)步驟2:我們只需要A列(即:姓名列)沒有重復。
篩選重復數(shù)據(jù)步驟3:添加新列E,輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……),拖動手動柄就可以。
篩選重復數(shù)據(jù)步驟4:將全表按A列排序。
篩選重復數(shù)據(jù)步驟5:在F2輸入公式: =IF(A2=A1,"重復","") 拖動手動柄,將公式向下復制到相應行。
篩選重復數(shù)據(jù)步驟6:全選表,“數(shù)據(jù)→自動篩選”,選定F列“(空白)”,這樣就篩選出沒有重復的數(shù)據(jù)了。
篩選重復數(shù)據(jù)步驟7:復制篩選后的表,把表黏貼到另外的工作表中。
篩選重復數(shù)據(jù)步驟8:將全表按E列排序,恢復數(shù)據(jù)原始順序,然后把E列刪除。
結(jié)果如圖所示: