在Excel中經(jīng)常需要用到把錄入的數(shù)據(jù)給導(dǎo)出，或許還有朋友不知道如何導(dǎo)出數(shù)據(jù)，如果有需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的朋友不妨一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　如何導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)的教程：

　　導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)步驟1：比如下圖的word文檔，里面的數(shù)據(jù)只是用中文的逗號(hào)分隔了。首先將這些復(fù)制粘貼到excel，我們發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)都在一列里面，這不是我們想要的。

　　導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)步驟2：我們應(yīng)該選中這個(gè)列，在數(shù)據(jù)標(biāo)簽下，這里有一個(gè)“分列”功能，單擊以后，選擇“分隔符號(hào)”，然后單擊下一步。

　　導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)步驟3：這里可以選擇多種符號(hào)，也可以是其他自定義的符號(hào)，要注意一下的是，這里列出的逗號(hào)，分號(hào)，都是指半角符號(hào)。

　　導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)步驟4：然后可以看到數(shù)據(jù)預(yù)覽里面的效果已經(jīng)是我們所要的效果了，然后單擊“完成”。原來的word文檔就要變成表格了。

　　導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)步驟5：其實(shí)在數(shù)據(jù)標(biāo)簽下，獲取外部數(shù)據(jù)功能組里面還可以導(dǎo)入Access文檔、網(wǎng)站、或者其他文本文檔。同樣，excel文檔也可以導(dǎo)入到其他軟件使用。

　　導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)步驟6：比如在Access中就可以直接導(dǎo)入excel表格為新的數(shù)據(jù)表。

　　導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)步驟7：新建一個(gè)Access工作表，單擊獲取“外部數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，在導(dǎo)入功能組中，單擊excel按鈕。然后選擇剛才的excel工作表，單擊確定，選擇Sheet1工作表，單擊下一步，勾上第一行包含列標(biāo)題，單擊完成。

　　導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)步驟8：這樣，這個(gè)表的數(shù)據(jù)就被導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫中了。