excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法
Excel中經(jīng)常需要制作目錄以及超鏈接,目錄與超鏈接具體該如何一同實(shí)現(xiàn)呢?接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法,供大家參考。
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法
制作目錄超鏈接步驟1:首先用find函數(shù)找到"]",公式=FIND("]",A2,1)(圖五),再用replace函數(shù)提取到整個(gè)工作簿的名稱公式=REPLACE(A2,1,C2,"")(圖六),然后把這兩個(gè)函數(shù)進(jìn)行嵌套得到=REPLACE(A2,1,FIND("]",A2,1),"")(圖七)
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖5
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖6
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖7
制作目錄超鏈接步驟2:接著復(fù)制這條公式(在編輯欄里選中公式按ctrl+c)然后點(diǎn)開名稱管理器(位置在圖二中可以找到)選擇《目錄》,在引用位置把復(fù)制的公式粘貼進(jìn)去,然后再?gòu)?fù)制前面的get.workbook(1)把它嵌套到A2的位置(如圖八)
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖8
制作目錄超鏈接步驟3:整理得到公式 =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1),1),"") 。注:如果有時(shí)候我們?cè)鰷p了工作表,那么怎么實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)刷新呢,很簡(jiǎn)單只要在原公式后面連個(gè)T(NOW())函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)了,因此最終的公式如下=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1),1),"")&T(NOW())。完成后關(guān)閉該對(duì)話框。
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖9
制作目錄超鏈接步驟4:然后下拉A2進(jìn)行填充,但是我們發(fā)現(xiàn)除了第一個(gè)是對(duì)的其他是錯(cuò)誤的,為什么?這里要說明下 ,點(diǎn)擊A2 在編輯欄里按下F9,會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的工作表名稱都在里面了(圖十),辣么要怎么根據(jù)行號(hào)提取相應(yīng)的工作表名稱呢?直接用index函數(shù)就可以辦到了。公式如下=INDEX(目錄,ROW()-1)(圖十一),這里又出現(xiàn)了新問題就是:當(dāng)不存在工作表的時(shí)候會(huì)有#REF!提示,如何取消這個(gè)提示讓它顯示為空白呢,很簡(jiǎn)單在嵌套一個(gè)iferror函數(shù)就可以了 因此最最終的公式如下
=IFERROR(INDEX(目錄,ROW()-1),"").
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excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖11
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖12
制作目錄超鏈接步驟5:說明:如果你不想在目錄頁顯示目錄這張工作表的名稱,則不必減去1,公式如下=IFERROR(INDEX(目錄,ROW()),"")如(圖十三)
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖13
制作目錄超鏈接步驟6:進(jìn)行到這里我們的目標(biāo)已經(jīng)完成一大半了,接下來只要在進(jìn)行超鏈接就可以大功告成了。因此我們要用到hyperlink這個(gè)超鏈接函數(shù)如圖十四
=HYPERLINK("#"&A2&"!A1","轉(zhuǎn)到"),這樣點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”就可以跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的工作表了
excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法圖14
看了excel中制作目錄并實(shí)現(xiàn)超鏈接的方法還看了:
1.excel2010利用超鏈接創(chuàng)建目錄的方法