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excel2003排序功能使用教程

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excel2003排序功能使用教程

  Excel中排序功能具體該如何使用呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003排序功能使用教程,供大家參考。

  excel2003排序功能使用教程(一)

  步驟1:打開一份由需要排列數(shù)據(jù)的EXCEL。這里以成績單為例子。

  步驟2:鼠標選擇需要排序的范圍,然后點擊"數(shù)據(jù)"-》“排序”

  步驟3:第一關(guān)鍵詞選擇你需要排列的數(shù)據(jù),比如“數(shù)學”。然后升序就是從小到大,降序就是從大到小。

  步驟4:點擊確定就好了。整個數(shù)據(jù)就會排序了。

  步驟5:有個地方要注意的就是,數(shù)據(jù)排序最好是把所有范圍都選上,如果單單只是選擇數(shù)學這一列的話,改變的只有數(shù)據(jù)本身,名字是不會變的,反而會使數(shù)據(jù)錯誤。

  excel2003排序功能的使用教程(二)

  步驟1:打開“統(tǒng)計表”選擇任意一個單元格,點擊“降序排序”。

  步驟2:接下來單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”來設(shè)置“排序方式”。

  步驟3:此時彈出“排序”設(shè)置欄,將“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”分別以表格中的“學校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。

  步驟4:接著在點擊“排序”設(shè)置欄下的“排序選項”可設(shè)置“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據(jù)實際情況而選擇。

  ​​步驟5:設(shè)置完成后,我們點擊“降序排序”看下排列效果。

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