excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程
Excel中經(jīng)常需要使用到用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧，重復(fù)的數(shù)據(jù)具體該如何用顏色進(jìn)行標(biāo)記呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程：
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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圖1 原始Excel表格
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：選中圖1所示表格中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域A2:I11，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
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圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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:$B,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
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假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
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圖1 原始Excel表格
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圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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7.excel2003篩選重復(fù)項(xiàng)的教程
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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:$B,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經(jīng)常需要使用到用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧，重復(fù)的數(shù)據(jù)具體該如何用顏色進(jìn)行標(biāo)記呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程：
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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圖1 原始Excel表格
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：選中圖1所示表格中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域A2:I11，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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圖1 原始Excel表格
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圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經(jīng)常需要使用到用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧，重復(fù)的數(shù)據(jù)具體該如何用顏色進(jìn)行標(biāo)記呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：利用條件格式進(jìn)行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：選中圖1所示表格中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域A2:I11，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
1.Excel2013怎么使用標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)功能
2.Excel2003如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、重復(fù)行
3.excel2003去除重復(fù)數(shù)據(jù)的教程
5.Excel2003如何避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
6.excel2007標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程
7.excel2003篩選重復(fù)項(xiàng)的教程
:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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:$B,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經(jīng)常需要使用到用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧，重復(fù)的數(shù)據(jù)具體該如何用顏色進(jìn)行標(biāo)記呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程：
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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圖1 原始Excel表格
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：選中圖1所示表格中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域A2:I11，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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:$B,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經(jīng)常需要使用到用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧，重復(fù)的數(shù)據(jù)具體該如何用顏色進(jìn)行標(biāo)記呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程：
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：利用條件格式進(jìn)行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：選中圖1所示表格中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域A2:I11，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
1.Excel2013怎么使用標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)功能
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5.Excel2003如何避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
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7.excel2003篩選重復(fù)項(xiàng)的教程
:$B,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經(jīng)常需要使用到用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧，重復(fù)的數(shù)據(jù)具體該如何用顏色進(jìn)行標(biāo)記呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程：
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：利用條件格式進(jìn)行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：選中圖1所示表格中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域A2:I11，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B
Excel中經(jīng)常需要使用到用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧，重復(fù)的數(shù)據(jù)具體該如何用顏色進(jìn)行標(biāo)記呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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圖1 原始Excel表格
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圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
1.Excel2013怎么使用標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)功能
2.Excel2003如何中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)、重復(fù)行
3.excel2003去除重復(fù)數(shù)據(jù)的教程
5.Excel2003如何避免輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
6.excel2007標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程
7.excel2003篩選重復(fù)項(xiàng)的教程
:$B,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B
Excel中經(jīng)常需要使用到用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的技巧，重復(fù)的數(shù)據(jù)具體該如何用顏色進(jìn)行標(biāo)記呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程，希望閱讀過后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel2003用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)的教程：
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù)，并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：首先，為了我們?cè)诓檎业街貜?fù)值之后，更好得編輯或刪除這些重復(fù)值，這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A，點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中，保持默認(rèn)值，點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對(duì)話框。如圖所示。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：拉動(dòng)條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框，選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注：英文半角輸入狀態(tài))。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時(shí)，重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口，點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟1：利用條件格式進(jìn)行彩色填充
圖1 原始Excel表格
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟2：選中圖1所示表格中數(shù)據(jù)所在單元格區(qū)域A2:I11，點(diǎn)擊功能區(qū)“開始”選項(xiàng)卡“樣式”功能組中的“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中點(diǎn)擊“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下方的輸入框中輸入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”，然后點(diǎn)擊下方的“格式”按鈕，在打開的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“填充”選項(xiàng)卡中指定一種填充顏色，確定后如圖2所示。
圖2 Excel中新建格式規(guī)則
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟3：確定后關(guān)閉此對(duì)話框，則可以將重名同學(xué)所在行的全部數(shù)據(jù)都填充此顏色，如圖3所示。有了此醒目的標(biāo)志，那么我們?cè)谝院蟮牟僮髦芯筒惶菀壮鲥e(cuò)了。
圖3 填充顏色后表格效果
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟4：其實(shí)，在Excel 2007中，如果我們僅僅是想標(biāo)記出那些重復(fù)的姓名而不是重復(fù)姓名所在行的全部數(shù)據(jù)，那么還有一種更簡單的條件格式的操作方法。那就是選中A2:A11單元格區(qū)域后直接點(diǎn)擊“樣式”功能組中“條件格式”按鈕，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值”命令，在打開的“重復(fù)值”對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)記格式或直接采用默認(rèn)值，關(guān)閉對(duì)話框后就可以直接標(biāo)記出重復(fù)的姓名了。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟5：這種方法操作上更為簡單，但它只能標(biāo)記重復(fù)姓名所在的單元格，并不能標(biāo)記該姓名所在行的其它信息。您可以根據(jù)自己的需要選用這兩種方法中的任何一種。
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟6：利用公式復(fù)制重名信息
用顏色標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)步驟7：如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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:$B,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。圖4 Excel中填寫公式
最后只要再做一下簡單的排序就可以使重名學(xué)生的成績一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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