留學(xué)出生公證書如何辦理
辦理出國的公證是涉外公證,在涉外公證中辦理最多的是留學(xué)出生公證書,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你解答留學(xué)出生公證書如何辦理的疑問,希望對你有用。
留學(xué)出生公證書辦理
出生公證是國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請,依法對其在中國領(lǐng)域內(nèi)出生的事實(shí)予以證明的活動。若當(dāng)事人在其它國家或地區(qū)出生,且其在域外出生的事實(shí)在回國定居時(shí)已記入戶籍檔案的,公證處亦可依據(jù)戶籍檔案記載為其出具公證書。
出生公證由當(dāng)事人住所地或事實(shí)發(fā)生地有涉外管轄權(quán)的公證處管轄。
辦理出生公證,當(dāng)事人應(yīng)向公證處提交下列證件和材料:
1、當(dāng)事人的居民身份證(護(hù)照)及其復(fù)印件。
2、戶口簿及其復(fù)印件或公安派出所出具的戶籍證明。
3、當(dāng)事人人事檔案管理部門(所在單位的人事、組織、勞資等部門;人才交流中心;住所地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人們政府)出具的證明其出生事實(shí)的信函。當(dāng)事人為未成年人的,證明信函可由其父母的人事檔案管理部門或本人住所地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人們政府或公安派出所出具。公安派出所和人事檔案管理部門出具證明的內(nèi)容
4、由于美國和泰國均要求在出生公證書上加貼照片,因此,凡辦理在上述兩國使用的出生公證書,當(dāng)事人均應(yīng)提交與辦證件數(shù)相應(yīng)的近期二寸半身免冠照片若干。
當(dāng)事人不能親自到公證處辦理公證,需委托他人代理的,代理人應(yīng)提交授權(quán)委托書和本人的居民身份證復(fù)印件。
留學(xué)出生公證書辦理需要提交材料
申請人的身份證(二代原件)、戶口簿(父母和申請人在一個(gè)戶口簿上),最好有出生證或獨(dú)生子女證等能證明父母關(guān)系的證據(jù),還需要父母的身份證復(fù)印件。
如果手上沒有一個(gè)證件能證明父母和你的關(guān)系,就需要去父母檔案存放部門或社區(qū)+街道辦開證明,也可以到派出所開證明。證明上面寫清楚出證明人的電話,以備公證處核實(shí)。
留學(xué)公證書辦理注意事項(xiàng)
1、公證書中的當(dāng)事人姓名要真實(shí),有特殊要求的,必須認(rèn)真審查核實(shí)后再予證明。當(dāng)事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中,要使用漢語拼音。為便于當(dāng)事人使用公證書,對有曾用名的,經(jīng)有效證明,應(yīng)在公證書上同時(shí)證明。
2、公證書中當(dāng)事人的出生日期,是公證證明的核心內(nèi)容之一,務(wù)必準(zhǔn)確、真實(shí),并有確鑿的證據(jù)。出生日期以身份證為準(zhǔn),沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,公證當(dāng)事人另有要求的,可在括號內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。
3、公證書中當(dāng)事人的出生地點(diǎn)應(yīng)明確、具體,地名應(yīng)寫全稱。出生地址應(yīng)寫到市、縣,根據(jù)使用地(國家)要求,也可寫到鄉(xiāng)、村或城鎮(zhèn)街道。如果當(dāng)事人出生時(shí)的地名已改變,應(yīng)在現(xiàn)在地名后括號內(nèi),寫明原地名全稱。
4、出生證明當(dāng)事人父母要寫明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對非婚生子女的出生公證書,可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫生父姓名。
5、當(dāng)事人所提供身份證與境外證件上(如護(hù)照、通行證等)日期不一致,而提出更改的,如確屬原發(fā)證機(jī)關(guān)工作失誤造成不一致,當(dāng)事人需到發(fā)證機(jī)關(guān)要求更正,然后給予公證。如公證當(dāng)事人當(dāng)時(shí)為了出國而謊報(bào)年齡,查清楚后應(yīng)按真實(shí)年齡給予公證。
6、已在國外的當(dāng)事人申請辦理出生公證書,公證處經(jīng)調(diào)查,未找到任何線索的,可為當(dāng)事人出具"查無檔案記載公證書"。在美國等國家,此公證書可做為次要證據(jù)使用。
7、公證處只能為在我國出生的我國公民或外國人辦理出生公證書。在國外出生的人,如需要此類證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。