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excelvlookup函數(shù)使用方法

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VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)。在工作中都有廣泛應(yīng)用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的excel vlookup函數(shù)使用方法,希望對大家有所幫助。


目錄

excel vlookup函數(shù)使用方法

VLOOKUP函數(shù)參數(shù)說明

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項


excel vlookup函數(shù)使用方法:

如下圖,已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下,如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用:當(dāng)A列學(xué)號隨機出現(xiàn)的時候,如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績?

首先我們知道需要用到vlookup函數(shù),那么先介紹一下使用 vlookup函數(shù)的幾個參數(shù),vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù),它總共有四個參數(shù),依次是:

1、判斷的條件

2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

3、返回第幾列的數(shù)據(jù)

4、是否精確匹配

根據(jù)以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)。在工作中都有廣泛應(yīng)用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的excel vlookup函數(shù)使用方法,希望對大家有所幫助。


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excel vlookup函數(shù)使用方法

VLOOKUP函數(shù)參數(shù)說明

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項


excel vlookup函數(shù)使用方法:

如下圖,已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下,如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用:當(dāng)A列學(xué)號隨機出現(xiàn)的時候,如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績?

首先我們知道需要用到vlookup函數(shù),那么先介紹一下使用 vlookup函數(shù)的幾個參數(shù),vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù),它總共有四個參數(shù),依次是:

1、判斷的條件

2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

3、返回第幾列的數(shù)據(jù)

4、是否精確匹配

根據(jù)以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

詳細說明一下,在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明:

1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學(xué)號相同者,即sheet2表a列對應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheet1表中學(xué)號列a列的數(shù)據(jù)相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數(shù)據(jù)在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標(biāo)志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關(guān)于excel引用可以參考這里),$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止100,那么可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風(fēng)險,因為如果sheet1表的下方還有其它數(shù)據(jù),就有可能出現(xiàn)問題;

3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的物理是第6列,所以應(yīng)該是6,如果要求英語的數(shù)值,那么此處應(yīng)該是5

4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數(shù)點的財務(wù)、運算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數(shù),使用方法類似。

結(jié)果如下圖:

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VLOOKUP函數(shù)參數(shù)說明:

Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時,表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數(shù)值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。

<<<返回目錄

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項:

一.VLOOKUP的語法

1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有三點要特別提醒:

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。

B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復(fù)制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。

C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。

4.在使用該函數(shù)時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。

二.VLOOKUP的錯誤值處理

如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。

例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應(yīng)的值,如果找不到的話,就自動設(shè)定它的值等于0,則函數(shù)可以寫成這樣:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值)。

這里又用了兩個函數(shù)。

第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結(jié)果1,結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結(jié)果1,否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數(shù)的組合,該函數(shù)判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。

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怎么在excel中使用VLOOKUP函數(shù)

Excel怎么使用vlookup函數(shù)

Excel表格中的VLOOKUP函數(shù)怎么用

excel中vlookup函數(shù)的使用方法

怎么在excel中使用VLOOKUP函數(shù)(2)

excel表vlookup公式的使用方法步驟

Excel中怎么使用vlookup函數(shù)

excel的vlookup函數(shù)使用教程

excel使用vlookup函數(shù)的方法步驟

:$f0,6,true)

詳細說明一下,在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明:

1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學(xué)號相同者,即sheet2表a列對應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheet1表中學(xué)號列a列的數(shù)據(jù)相同方能引用;

2、sheet1!$a

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)。在工作中都有廣泛應(yīng)用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的excel vlookup函數(shù)使用方法,希望對大家有所幫助。


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excel vlookup函數(shù)使用方法

VLOOKUP函數(shù)參數(shù)說明

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項


excel vlookup函數(shù)使用方法:

如下圖,已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下,如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用:當(dāng)A列學(xué)號隨機出現(xiàn)的時候,如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績?

首先我們知道需要用到vlookup函數(shù),那么先介紹一下使用 vlookup函數(shù)的幾個參數(shù),vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù),它總共有四個參數(shù),依次是:

1、判斷的條件

2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

3、返回第幾列的數(shù)據(jù)

4、是否精確匹配

根據(jù)以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

詳細說明一下,在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明:

1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學(xué)號相同者,即sheet2表a列對應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheet1表中學(xué)號列a列的數(shù)據(jù)相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數(shù)據(jù)在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標(biāo)志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關(guān)于excel引用可以參考這里),$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止100,那么可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風(fēng)險,因為如果sheet1表的下方還有其它數(shù)據(jù),就有可能出現(xiàn)問題;

3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的物理是第6列,所以應(yīng)該是6,如果要求英語的數(shù)值,那么此處應(yīng)該是5

4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數(shù)點的財務(wù)、運算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數(shù),使用方法類似。

結(jié)果如下圖:

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VLOOKUP函數(shù)參數(shù)說明:

Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時,表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數(shù)值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。

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VLOOKUP函數(shù)使用注意事項:

一.VLOOKUP的語法

1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有三點要特別提醒:

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。

B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復(fù)制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。

C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。

4.在使用該函數(shù)時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。

二.VLOOKUP的錯誤值處理

如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。

例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應(yīng)的值,如果找不到的話,就自動設(shè)定它的值等于0,則函數(shù)可以寫成這樣:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值)。

這里又用了兩個函數(shù)。

第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結(jié)果1,結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結(jié)果1,否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數(shù)的組合,該函數(shù)判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。

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怎么在excel中使用VLOOKUP函數(shù)

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怎么在excel中使用VLOOKUP函數(shù)(2)

excel表vlookup公式的使用方法步驟

Excel中怎么使用vlookup函數(shù)

excel的vlookup函數(shù)使用教程

excel使用vlookup函數(shù)的方法步驟

:$f0 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數(shù)據(jù)在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標(biāo)志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關(guān)于excel引用可以參考這里),$a

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)。在工作中都有廣泛應(yīng)用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的excel vlookup函數(shù)使用方法,希望對大家有所幫助。


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excel vlookup函數(shù)使用方法

VLOOKUP函數(shù)參數(shù)說明

VLOOKUP函數(shù)使用注意事項


excel vlookup函數(shù)使用方法:

如下圖,已知表sheet1中的數(shù)據(jù)如下,如何在數(shù)據(jù)表二 sheet2 中如下引用:當(dāng)A列學(xué)號隨機出現(xiàn)的時候,如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績?

首先我們知道需要用到vlookup函數(shù),那么先介紹一下使用 vlookup函數(shù)的幾個參數(shù),vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù),它總共有四個參數(shù),依次是:

1、判斷的條件

2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

3、返回第幾列的數(shù)據(jù)

4、是否精確匹配

根據(jù)以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:

=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

詳細說明一下,在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明:

1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學(xué)號相同者,即sheet2表a列對應(yīng)的數(shù)據(jù)和sheet1表中學(xué)號列a列的數(shù)據(jù)相同方能引用;

2、sheet1!$a$2:$f$100 是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數(shù)據(jù)在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標(biāo)志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關(guān)于excel引用可以參考這里),$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止100,那么可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風(fēng)險,因為如果sheet1表的下方還有其它數(shù)據(jù),就有可能出現(xiàn)問題;

3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的物理是第6列,所以應(yīng)該是6,如果要求英語的數(shù)值,那么此處應(yīng)該是5

4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數(shù)點的財務(wù)、運算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數(shù),使用方法類似。

結(jié)果如下圖:

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VLOOKUP函數(shù)參數(shù)說明:

Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時,表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數(shù)值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。

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VLOOKUP函數(shù)使用注意事項:

一.VLOOKUP的語法

1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有三點要特別提醒:

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。

B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復(fù)制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。

C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。

4.在使用該函數(shù)時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。

二.VLOOKUP的錯誤值處理

如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。

例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應(yīng)的值,如果找不到的話,就自動設(shè)定它的值等于0,則函數(shù)可以寫成這樣:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值)。

這里又用了兩個函數(shù)。

第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結(jié)果1,結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結(jié)果1,否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數(shù)的組合,該函數(shù)判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。

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:$f0 表明從A2到F100單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域,如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止100,那么可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風(fēng)險,因為如果sheet1表的下方還有其它數(shù)據(jù),就有可能出現(xiàn)問題;

3、6 這是返回什么數(shù)的列數(shù),如上圖的物理是第6列,所以應(yīng)該是6,如果要求英語的數(shù)值,那么此處應(yīng)該是5

4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數(shù)點的財務(wù)、運算等)

5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數(shù),使用方法類似。

結(jié)果如下圖:

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VLOOKUP函數(shù)參數(shù)說明:

Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。當(dāng)vlookup函數(shù)第一參數(shù)省略查找值時,表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數(shù)值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數(shù)值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù),函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數(shù) VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。

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VLOOKUP函數(shù)使用注意事項:

一.VLOOKUP的語法

1.括號里有四個參數(shù),是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。

2.Lookup_value是一個很重要的參數(shù),它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時,有三點要特別提醒:

A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。

而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好,如果數(shù)據(jù)都輸入進去了,發(fā)現(xiàn)格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。

B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內(nèi),而又要使用下拉方式(或復(fù)制)將函數(shù)添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù),則可以把D5弄成這樣:$D,則不論你如何拉、復(fù)制,函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。

C) 用“&" 連接若干個單元格的內(nèi)容作為查找的參數(shù)。在查找的數(shù)據(jù)有類似的情況下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現(xiàn)一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數(shù)。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現(xiàn)#N/A的問題。

4.在使用該函數(shù)時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。

二.VLOOKUP的錯誤值處理

如果找不到數(shù)據(jù),函數(shù)總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。

例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應(yīng)的值,如果找不到的話,就自動設(shè)定它的值等于0,則函數(shù)可以寫成這樣:

=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于

=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)

這句話的意思是:如果VLOOKUP函數(shù)返回的值是個錯誤值的話(找不到數(shù)據(jù)),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數(shù)返回的值(即找到的相應(yīng)的值)。

這里又用了兩個函數(shù)。

第一個是iserror函數(shù)。它的語法是iserror(value),即判斷括號內(nèi)的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二個是if函數(shù),這也是一個常用的函數(shù)的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結(jié)果1,結(jié)果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結(jié)果1,否則就執(zhí)行結(jié)果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)

在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數(shù)的組合,該函數(shù)判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。

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