21世紀倉庫管理標準管理辦法
21世紀倉庫管理標準管理辦法
倉庫管理,指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結存等活動的有效控制,其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況,以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。今天小編就給大家整理了相關資料供大家查閱!
倉庫管理的五點含義
倉儲是一物流活動
倉儲首先是一項物流活動,或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生產、不是交易,而是為生產與交易服務的物流活動中的一項。應該與其它物流活動相聯系、相配合。這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區(qū)別的。
倉儲的基本功能
倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、配送也是傳統倉儲的基本功能,物品的出入庫及在庫管理相結合、共同構成現代倉儲的基本功能;
倉儲的目的
倉儲的目的是為了滿足供應鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰委托、誰提出需求,誰就是客戶;客戶可能是上游的生產者、可能是下游的零售業(yè)者,也可能是企業(yè)內部,但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求,也應滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉儲應該融入到供應鏈上下游之中,根據供應鏈的整體需求確立倉儲的角色定位與服務功能。
倉儲的條件
倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說“特定”,是因為各個企業(yè)的供應鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現代經濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現代技術的支撐,離開了現代倉儲設施設備及信息化技術,也就沒有現代倉儲。
倉儲的方法與水平
倉儲的方法與水平體現在有效的計劃、執(zhí)行和控制等方面。計劃、執(zhí)行和控制是現代管理的基本內涵,科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執(zhí)行和控制。
倉管方法
首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效果。
其次,建立倉庫管理平臺。僅有倉庫管理制度還不行,倉庫的亂是我們都不愿意看到的,最終結果的造成,都是來源于我們在亂之前沒有暢通的信息流,如果我們清清楚楚的知道,哪些貨物應該多進,什么貨物有破損應該何時交誰處理,那么倉庫管理就不在盲目,所以,建立一個以倉庫管理軟件為支撐點的科學的管理平臺對一個企業(yè)的發(fā)展尤為重要。這里推薦倉庫管理軟件:象過河倉庫管理軟件。
最后,強化倉庫管理執(zhí)行力。有了制度,有了倉庫管理軟件,剩下最重要的就是執(zhí)行力了,強化執(zhí)行力,對于倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執(zhí)行者根據倉庫管理軟件上的倉庫信息,嚴格按制度執(zhí)行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。
庫存管理方法:如何有效進行庫存管理
庫存消耗的成本主要分為以下幾類:
(一)資金的占用費用
主要指貸款利息支出及相關的機會成本,是庫存成本中最主要的部分。
(二)庫存的場地費用
指貨物存放的場地費用,如場地的電費、水費等。
(三)庫存管理費用
指對庫存進行管理所需的費用,主要包括管理人員的工資。
(四)庫存損耗費用
指物品存放過程中出現的損壞,如變質、遺失等造成的損失。
只有認識到庫存管理到底哪里花錢才能著手解決這個問題。
然而,光是認識什么是庫存成本是不夠的,第二步是要你了解庫存成本,也就是了解庫存管理的目的是什么。
博商管理科學研究院的夏老師曾經將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”,這筆錢如果運用得當,會變成巨大的財富,如果使用不善就會導致成本的流失。庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶。主要有三個方面:
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企業(yè)在接受訂貨時或者制造及銷售產品過程中,必須了解當前的庫存情況,并根據庫存狀況決定生產運營方針,以免無法按時交貨。
?、跍p少庫存所需的費用
通過對庫存環(huán)節(jié)進行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內,減少庫存產生的成本。
?、蹨蚀_反映庫存金額
企業(yè)在進行年終結算時,必須準確計算出庫存所占的金額,否則容易造成財務混亂,對預算編制產生影響。
當然,不同行業(yè)的庫存?zhèn)戎攸c不一樣,需要區(qū)別對待。
最后一步才是學會庫存管理。大型企業(yè)往往采用自建倉庫的方式為各分店提供服務,但是對中小型企業(yè),這樣很顯然是不合算的,這里有五個方法,比較適合中小型企業(yè)運用:
1.產品面向客戶
與客戶進行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數量,并通過對比分析,制訂準確詳細的銷售預測,并據此進行制造生產。
2.與供貨商建立良好關系
培養(yǎng)可長期信任的供應商,獲得獲取物資的優(yōu)先權,保證送貨時間。這樣一來,企業(yè)就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。
3.不畏懼缺貨
缺貨并不可怕,缺貨至少證明企業(yè)并沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠不缺貨的企業(yè)很可能只是因為它堆積了太多的庫存。
4.出售多余的存貨
企業(yè)不能保證采購的所有材料的數量都是準確無誤的,當企業(yè)出現大量材料剩余且近期不會再使用時,不妨礙這些物資轉賣給其他企業(yè)。
5.選擇庫存的臨界點進貨
不斷檢查企業(yè)的倉庫,每次只在無法承受的情況下進貨,而不是定期定時進貨,這樣可以避免使企業(yè)倉庫堆積大量物資。
通過這些方法,相信你可以在一定程度上緩解庫存成本居高不下的問題。省錢其實就是賺錢,如果你的銷售額一直上漲卻不見利潤增加,你就要好好看看自己在成本控制上是否有缺漏了,而庫存成本可以成為你著手的第一步。