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5S管理辦法

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5S管理辦法

  5S管理是企業(yè)現(xiàn)場(包括車間、辦公室)管理中的一項基本管理,也被稱為“五常法則”或“五常法”。5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法,為日貨走向世界立下了汗馬功勞。下文是可供大家了解什么是5S。

  5s管理考核管理辦法

  什么是5S

  5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。

  (一)、辦公室5s管理-桌面位置擺放規(guī)范

  (二)、辦公室5s管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范

  (三)、辦公室5S管理制度檢查表

  (四)、辦公室5s管理-辦公區(qū)工作紀律規(guī)定

  (五)、辦公室5s管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

  (六)、辦公室5s管理-辦公室安全管理

  5S的歷史

  (1)5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

  (2)1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。

  (3)當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養(yǎng),從而使應(yīng)用空間及適用范圍進一步拓展。

  (4)到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。

  5S的發(fā)展

  (1)豐田式5S管理

  日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎(chǔ),推行各種品質(zhì)的管理手法,第二次世界大戰(zhàn)后,產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升,奠定了經(jīng)濟大國的地位,而在豐田公司的倡導(dǎo)推行下,5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。

  (2)5S的開拓

  根據(jù)企業(yè)進一步發(fā)展的需要,有的企業(yè)在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety),即形成了“6S”;有的企業(yè)再增加了節(jié)約(Save),形成了“7S”;也有的企業(yè)加上習(xí)慣化(Shiukanka)、服務(wù)(Service)及堅持(Shikoku),形成了“10S”,有的企業(yè)甚至推行“12S”,但是萬變不離其宗,都是從“5S”里衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節(jié)約和安全,具體一點例如橫在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應(yīng)該關(guān)注的內(nèi)容。

  5S的管理步驟

  整理

  日文翻譯(Seiri)

  定義:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

  目的:

 ?、?改善和增加作業(yè)面積;

 ?、?現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;

 ?、?減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;

 ?、?消除管理上的混放、混料等差錯事故;

 ?、?有利于減少庫存量,節(jié)約資金;

  ⑥ 改變作風(fēng),提高工作情緒。

  意義:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產(chǎn)現(xiàn)場的現(xiàn)實擺放和停滯的各種物品進行分類,區(qū)分什么是現(xiàn)場需要的,什么是現(xiàn)場不需要的;其次。對于車間里各個工位或設(shè)備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內(nèi)外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現(xiàn)場無不用之物。

  整頓

  日文翻譯(Seiton)

  定義:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。

  目的:不浪費時間尋找物品,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。

  意義:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進行科學(xué)合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡潔的流程下完成作業(yè)。

  要點:

 ?、?物品擺放要有固定的地點和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;

 ?、?物品擺放地點要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放得近些(如放在作業(yè)區(qū)內(nèi)),偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)放得遠些(如集中放在車間某處);

 ?、?物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數(shù),擺放不同物品的區(qū)域采用不同的色彩和標記加以區(qū)別。

  清掃

  日文翻譯(Seiso)

  定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。

  目的:清除“臟污”,保持現(xiàn)場干凈、明亮。

  意義:將工作場所之污垢去除,使異常之發(fā)生源很容易發(fā)現(xiàn),是實施自主保養(yǎng)的第一步,主要是在提高設(shè)備稼動率。

  要點:

 ?、?自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;

 ?、?對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護保養(yǎng)。清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢結(jié)合起來,清掃即點檢;清掃設(shè)備要同時做設(shè)備的潤滑工作,清掃也是保養(yǎng);

  ③ 清掃也是為了改善。當清掃地面發(fā)現(xiàn)有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。

  清潔

  日文翻譯(Seiketsu)

  定義:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。

  目的:認真維護并堅持整理、整頓、清掃的效果,使其保持最佳狀態(tài)。

  意義:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。

  要點:

 ?、?車間環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;

  ② 不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發(fā)、刮須、修指甲、洗澡等;

  ③ 工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;

 ?、?要使環(huán)境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。

  素養(yǎng)

  日文翻譯(Shitsuke)

  定義:人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。

  目的:提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。

  意義:努力提高員工的自身修養(yǎng),使員工養(yǎng)成良好的工作、生活習(xí)慣和作風(fēng),讓員工能通過實踐5S獲得人身境界的提升,與企業(yè)共同進步,是5S活動的核心。

  5S現(xiàn)場管理成功實施的關(guān)鍵要素/5S管理 編輯

  五常法圖冊一、具體的時間空間要求

  5S現(xiàn)場管理的成果必須從一個特定的空間、條件,以及具體時間的要求是否精準以及精準的程度中體現(xiàn)出來。只有這些要求提高了精準程度之后,各個層面、各個環(huán)節(jié)上的操作者才能進入到事半功倍的狀態(tài)。在付出同等勞動的情況下,可以產(chǎn)出更多附有價值的成果,從而也就伴隨著個人收入的增加。[

  二、“無形”的思維

  要使得在現(xiàn)場的要求達到如此精準的程度,就必須提到另一個“現(xiàn)場”:生產(chǎn)無形產(chǎn)品的現(xiàn)場。對于一件有形產(chǎn)品的品質(zhì),都可以通過一系列的指標加以描述,如一個玻璃口杯的品質(zhì),可以是尺寸、外觀、材質(zhì)、光澤度等等,然而所有這些指標又源自什么呢?很多人會說,源于產(chǎn)品的設(shè)計,產(chǎn)品設(shè)計當然決定了很大的一部分,同時生產(chǎn)過程也是至關(guān)重要的,但是,不論是設(shè)計階段還是生產(chǎn)階段,最終表現(xiàn)在產(chǎn)品上的有形的結(jié)果,都一定首先源自管理者、設(shè)計者、決策者無形的思維。

  三、完善的設(shè)備維護

  5S現(xiàn)場管理的成功,首先是將上述的語言轉(zhuǎn)化為自發(fā)地找到設(shè)備使用上的規(guī)律,使得維護設(shè)備的費用越來越低,自發(fā)地尋找操作的關(guān)鍵點,甚至研發(fā)出一些小型的工具,以保證對產(chǎn)品品質(zhì)越來越高的要求。

  四、處理異常的能力

  想法變了,操作時間也就變了,成本也就變了,一切也都將隨之發(fā)生變化。有很多人在管理一詞前面加上了不同的定語,比如:行政管理、人事管理、成本管理、品質(zhì)管理……但真正的管理應(yīng)該體現(xiàn)在面對問題和異常上,也就是“異常管理”。工作中所有的計劃都是在變化中的計劃。不允許變化的計劃是沒有價值的計劃。要讓工作在變化的過程中做到更準確、更合理就必須時時刻刻地關(guān)注情報、交流情報。

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