公務(wù)用車管理辦法
公務(wù)用車管理辦法
公務(wù)用車管理辦法該如何制定最為合理?下文是小編收集的公務(wù)用車管理辦法，歡迎閱讀!
公務(wù)用車管理辦法一
第一章 總 則
第一條 進一步加強規(guī)范對機關(guān)公務(wù)車輛的有效管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合兩委實際，特制定本制度。
第二條 機關(guān)公務(wù)車輛是指為兩委機關(guān)所有或所用的各類用于公務(wù)活動、后勤服務(wù)的車輛。
第二章 車輛的日常管理
第三條 機關(guān)公務(wù)車輛由兩委辦公室統(tǒng)一管理;街道辦事處、行政執(zhí)法局現(xiàn)使用的管委車輛由其自行管理，特殊或緊急情況，需服從兩委辦公室的臨時調(diào)派。
第四條 車管人員根據(jù)辦公室的授權(quán)，負責做好以下工作:
1、負責對司機的日常教育、使用、監(jiān)督與管理;
2、負責調(diào)派車輛，監(jiān)管車輛運行和司機履責情況，對車輛保養(yǎng)維修和使用獎懲司機及時提出意見和建議;
3、負責辦理車輛年審、證照、保險、規(guī)費繳納及月征等事項;
4、負責《機關(guān)公務(wù)車輛行駛記錄薄》和《機關(guān)公務(wù)車輛維護、保養(yǎng)記錄薄》的登記管理及月報工作。
5、完成辦公室交辦的其他工作。
第三章 車輛調(diào)派與費用結(jié)算
第五條 根據(jù)用車部門申請次序及任務(wù)輕重緩急，車管人員統(tǒng)一調(diào)派車輛，派車情況要通過適當方式及時公布，方便部門要車用車。
第六條 司機憑車管人員出具的派車單執(zhí)行出車任務(wù);非因特殊或緊急情況，任何人不得越過車管人員指定車輛或自找司機直接出車。
第七條 公務(wù)用車的使用及油費承擔執(zhí)行以下規(guī)定：
1、車管人員根據(jù)用車部門負責人的要求，填發(fā)派車單，費用列支部門經(jīng)費。
2、值班車輛僅限于接送值班人員上下班和處理突發(fā)事件應(yīng)急使用，未經(jīng)同意，嚴禁挪作他用;接送值班人員的區(qū)域限于新密市城區(qū)、礦區(qū)中心城范圍內(nèi)，每班接送次數(shù)一般不得超過當次值班人員總數(shù)的1倍。若辦理部門公務(wù)需使用值班車輛的，費用由用車部門承擔。
3、公務(wù)車輛執(zhí)行長途任務(wù)(鄭州市域范圍外)或節(jié)假日用車，用車部門應(yīng)在工作日內(nèi)提前申請，車管人員報請辦公室主任同意后，方可出具派出單，司機憑單出車，費用由用車部門承擔。
第八條 出車時司機必須向用車人明示里程起始底數(shù);收車時應(yīng)如實核算出當次費用(精確到“×元×角”)，請用車人當場簽字后立即交車管人員核查。司機不主動明示起止里數(shù)或是不按規(guī)定期限向車管人員交回派車單，當次出車費用由責任司機自行承擔。
第四章 車輛加油與維修
第九條 司機憑辦公室出具的加油憑證到指定地點為指定的車輛加油;石油公司憑經(jīng)三方(管委辦公室、司機、加油工)確認有效的單據(jù)直接到礦區(qū)財政局結(jié)算費用。
第十條 車輛維修、內(nèi)飾的更換實行定點審批。
1、 由司機提出修換建議，車管人員確認無誤后填報車輛維修(內(nèi)飾更新)審批單，經(jīng)辦公室核準后，司機憑單到指定地點進行修換。
2、 車輛在行駛途中發(fā)生故障或者因其他損耗急需修理更換零件時，應(yīng)及時與車管人員取得聯(lián)系，經(jīng)辦公室主任核準后方可進行。
3、經(jīng)批準更換汽車零配件、工具及其他附屬品的，更換掉的大件或價值較高的廢部件，經(jīng)辦人員必須將舊件交回辦公室備查。
公務(wù)用車管理辦法二
一、管理原則
1、局機關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動，自行搭車，據(jù)實報銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運車，若特殊情況需要租車，必需按程序申報，先審批，再租車。
3、若因特急事項需要租車的，經(jīng)辦公室請示主要領(lǐng)導同意后統(tǒng)一安排，用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負責人填寫《檔案局公務(wù)用車申請單》(一式三份，車主結(jié)賬一份，相關(guān)股室留存一份，財務(wù)室支付費用一份)，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導審簽后，由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺賬，每2周向主要領(lǐng)導匯報一次公務(wù)用車情況。
三、費用報銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報一次。
2、公務(wù)活動結(jié)束后，由車主提供相應(yīng)金額的車票，由相關(guān)用車股室填寫差旅費用報銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導審簽后交財務(wù)室支付費用。
3、因時間緊迫外出需租車的，可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費用，由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車輛的費用一律不予報銷。
四、安全管理
每次租車，務(wù)必租用車況好，駕駛員駕駛技術(shù)過硬的車輛，確保公務(wù)出行安全。
公務(wù)用車管理辦法三
為加強車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦(公司)實際，特制定以下制度：
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護，統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負責實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間，本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導審批，未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)單位領(lǐng)導批準;外借期間，車輛的用油和司機的補助，由借車方承擔。
(四)車輛調(diào)派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
(五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領(lǐng)導和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準后進行更換，登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負責。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后，到定點的維修站(廠)進行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告，根據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護工作
(一)車輛與司機相對固定，因工作需要調(diào)整時，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導用車相對固定，辦(公司)領(lǐng)導離開貴港不用車時，其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。
(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。
七、每個月初，由單位投資財務(wù)管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導。
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