商標(biāo)檔案管理辦法
商標(biāo)檔案是確立和保護(hù)注冊商標(biāo)專用權(quán)的憑證，是國家檔案全宗中具有法律意義的重要專門檔案。下文是商標(biāo)檔案管理辦法，歡迎閱讀!
商標(biāo)檔案管理辦法最新版
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)商標(biāo)檔案管理，保護(hù)注冊商標(biāo)專用權(quán)，維護(hù)商標(biāo)歷史的真實(shí)面貌，積累商標(biāo)資料，更好地為商標(biāo)管理工作服務(wù)，特制定本辦法。
第二條 商標(biāo)檔案是商標(biāo)注冊、管理活動中形成的具有保存利用價值的紙質(zhì)、聲像、縮微等形式或載體的文件材料。它是確立和保護(hù)注冊商標(biāo)專用權(quán)的憑證，是國家檔案全宗中具有法律意義的重要專門檔案。
第三條 商標(biāo)檔案的主管部門是國家工商行政管理局。
第二章 商標(biāo)檔案管理的基本任務(wù)
第四條 國家工商行政管理局管理商標(biāo)檔案的職責(zé)：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，制定全國商標(biāo)檔案管理規(guī)定、辦法，并組織實(shí)施;
2、收集、整理、保管本機(jī)關(guān)的商標(biāo)檔案，并做好鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作;
3、監(jiān)督和指導(dǎo)地方工商行政管理機(jī)關(guān)的商標(biāo)檔案管理工作;
4、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展經(jīng)驗(yàn)交流，從事科學(xué)研究;
5、承辦有關(guān)商標(biāo)檔案管理工作的其它事宜。
第五條 地方工商行政管理機(jī)關(guān)管理商標(biāo)檔案的職責(zé)：
1、貫徹執(zhí)行國家工商行政管理局和檔案行政管理部f1有檔案工作的規(guī)定、辦法，并組織實(shí)施;
2、收集、整理、保管本機(jī)關(guān)的商標(biāo)檔案，并做好鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作;
3、監(jiān)督和指導(dǎo)本地區(qū)(包括商標(biāo)注冊人)的商標(biāo)檔案管理工作;
4、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流;
5、承辦地方有關(guān)商標(biāo)檔案管理工作的其它事宜。
第三章.商標(biāo)文件材料的歸檔范圍和要求
第六條 商標(biāo)文件材料的歸檔范圍是：文字材料、商標(biāo)圖樣以及縮微型、聲像型、機(jī)讀型文件材料。包括：
1、商標(biāo)注冊申請文件材料;
2、初步審定商標(biāo)稿;
3、《商標(biāo)注冊簿》、《商標(biāo)注冊證》或影印件;
4、注冊商標(biāo)變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展、補(bǔ)證、注銷和撤銷的文件材料;
5、商標(biāo)使用許可合同;
6、申請駁回商標(biāo)復(fù)審、初步審定商標(biāo)異議裁定、注冊商標(biāo)爭議裁定和撤銷注冊商標(biāo)復(fù)審的文件材料;
7、查處商標(biāo)違法案件、監(jiān)督商品質(zhì)量、查驗(yàn)《商標(biāo)注冊證》的文件材料。
8、《商標(biāo)公告》;
9、其它有關(guān)商標(biāo)管理的文件材料。
第七條 歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確，按商標(biāo)注冊人進(jìn)行分類，組成保管單位(卷、冊、袋、夾)，填寫保管單位封面和目錄。
第八條 歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，規(guī)格統(tǒng)一。填寫歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)使用毛筆或鋼筆。
第九條 申請商標(biāo)注冊的文件材料，應(yīng)當(dāng)在下發(fā)《商標(biāo)注冊證》后三個月內(nèi)，由承辦人員按文件材料自然形成的規(guī)律和文件之間的歷史聯(lián)系加以整理，向檔案部門歸檔。爾后形成的文件材料，也應(yīng)在辦理完畢后及時歸檔。
第四章 商標(biāo)檔案的管理
第十條 存放商標(biāo)檔案必須有適宜的設(shè)備和庫房，采用防盜、防火、防潮、防光、防有害生物和防污染等必要的防護(hù)措施，使檔案庫房的溫濕度符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)檔案的完整與安全。
第十一條 編制商標(biāo)檔案的檢索工具應(yīng)以便于查找為原則，力求科學(xué)簡便，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。國家工商行政管理局制定的檢索方法和編制的檢索工具，可供借鑒和參考。
第十二條 商標(biāo)檔案的保管期限，根據(jù)其現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用分為永久、長期(十一年至三十年)和短期(含十年)三種。
1、凡是反映商標(biāo)工作基本歷史面貌、有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，應(yīng)永久保存;
2、凡是在相當(dāng)長的時間內(nèi)有查考、利用價值的檔案，應(yīng)長期保存;
3、在較短時間內(nèi)有查考、利用價值的檔案，可短期保存。
第十三條 存毀商標(biāo)檔案，由各商標(biāo)檔案管理部門，提出鑒定意見。對確無保管價值的檔案，應(yīng)登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)查審批準(zhǔn)后予以銷毀。
第十四條 商標(biāo)檔案的提供利用，要建立一定的制度和手續(xù)。
包括：利用對象、利用范圍和方式、批準(zhǔn)手續(xù)、借閱憑證、利用者的義務(wù)等。提供時要求迅速、準(zhǔn)確，要注意對檔案的監(jiān)護(hù)，并注重利用效果。歸還時，如發(fā)現(xiàn)檔案被轉(zhuǎn)借、撕拆、抽換、污損和散失，應(yīng)及時報(bào)告，采取措施補(bǔ)救，并予以追查。
第十五條 商標(biāo)檔案工作要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法，有條件的部門要逐步采用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)商標(biāo)檔案管理手段的現(xiàn)代化。
第五章 商標(biāo)檔案工作管理體制和人員
第十六條 全國商標(biāo)檔案工作實(shí)行在國家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理下，由國家工商行政管理局統(tǒng)一監(jiān)督、指導(dǎo)，地方各級工商行政管理機(jī)關(guān)分級管理的原則。地方各級工商行政管理機(jī)關(guān)在商標(biāo)檔案業(yè)務(wù)上接受上級工商行政管理機(jī)關(guān)和國家檔案行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第十七條 工商行政管理機(jī)關(guān)的商標(biāo)檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理。要根據(jù)商標(biāo)檔案的數(shù)量、工作量、所轄地域的大小和業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的多少等具體情況，配備相應(yīng)數(shù)量的檔案工作人員。
第十八條 商標(biāo)檔案管理部門應(yīng)配備工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、具有中專或高中以上文化程度和一定的專業(yè)知識，能夠勝任工作的干部。
第十九條 商標(biāo)檔案工作人員要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，貫徹黨和國家的路線、方針和政策，熱愛檔案事業(yè)，鉆研業(yè)務(wù)，掌握商標(biāo)管理和檔案管理法規(guī)，熟悉商標(biāo)注冊和管理工作，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)文化水平。
第二十條 商標(biāo)檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。如因工作變動，離職前必須認(rèn)真辦理交接手續(xù)。
第二十一條 對為商標(biāo)檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)，有顯著成績者，應(yīng)給予獎勵。對造成檔案損壞、丟失者，應(yīng)視情節(jié)輕重，分別給予處理。
第六章 附 則
第二十二條’省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市(區(qū))工商行政管理機(jī)關(guān)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定，制定具體實(shí)施辦法，報(bào)送國家工商行政管理局和當(dāng)?shù)貦n案行政管理機(jī)關(guān)備案。
第二十三條 本辦法自公布之日起施行。
如何查詢商標(biāo)檔案
一、商標(biāo)檔案查詢由商標(biāo)局檔案處負(fù)責(zé)辦理。
二、公安、法院、檢察院、國家安全、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)機(jī)關(guān)等部門查詢商標(biāo)檔案的，查詢?nèi)藛T應(yīng)出示其有效證件，并提交有關(guān)公函。
三、律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)受當(dāng)事人委托查詢當(dāng)事人自己的商標(biāo)檔案的，查詢?nèi)藛T應(yīng)出示其有效證件，并提交當(dāng)事人的委托書、當(dāng)事人的有效身份證明以及律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的介紹信。
四、律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理訴訟活動，可以查詢涉案商標(biāo)的檔案資料，查詢?nèi)藛T應(yīng)出示其有效證件，并提交法院的相關(guān)證明、當(dāng)事人的委托書以及律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的介紹信。
五、商標(biāo)注冊人查詢自己的商標(biāo)檔案的，查詢?nèi)藛T應(yīng)出示其有效證件，注冊人為單位的，應(yīng)提交單位介紹信以及加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
六、律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及商標(biāo)注冊人需要調(diào)取商標(biāo)檔案進(jìn)行文書鑒定的，除上述手續(xù)外，鑒定人員還應(yīng)提交鑒定機(jī)構(gòu)的介紹信。
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