企業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板
企業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板
例會(huì)是普遍使用的常規(guī)管理方式,其會(huì)議內(nèi)容豐富,參會(huì)人員廣泛。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的格式范文,僅供參考。
企業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板一
時(shí) 間:20xx年x月x日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì)。會(huì)議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;二是公司首次拓展訓(xùn)練
活動(dòng)順利開展;三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營(yíng)運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;二是要做好杭富管理處大廳布置的設(shè)計(jì)改造工作。
3、經(jīng)營(yíng)開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部一是要做好國(guó)開行授信貸款工作;二是要做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
企業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板二
xx年第37期 簽發(fā)人:
會(huì)議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:xxx
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:xxx、xxx、xxx
企業(yè)周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式模板三
會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日 17:00—18:30
會(huì)議地點(diǎn):項(xiàng)目部第一會(huì)議室
主 持 人:
參會(huì)人員:xx
記 錄 人:xx
會(huì)議內(nèi)容:
xxxx年4月5日下午五點(diǎn),月例會(huì)在第一會(huì)議室召開,會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理xx主持,項(xiàng)目部副部長(zhǎng)以上等人員參加了會(huì)議。會(huì)上各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃?,F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、趙總對(duì)各部門近期工作進(jìn)行明確。
(一)三月中旬,經(jīng)過大家的共同努力,我們成功接待了集團(tuán)公司“四會(huì)”各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評(píng)價(jià)。 此外,趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會(huì)”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計(jì)劃完成情況:去年一年未完成計(jì)劃施工左線為120米,右線為68米,兩施工隊(duì)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),多找找主觀原因,少講客觀因素,力爭(zhēng)在近幾個(gè)月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來。同時(shí)宣布了4月份的施工計(jì)劃。
(二)各部門近期需要明確的工作:
因工作需要,經(jīng)和幾個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)商議,提拔工程部的郭志峰為工程部副部長(zhǎng)。
工程部:
1.壓濾機(jī)進(jìn)場(chǎng)問題盡快解決,基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號(hào)之前完成,郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé),4月6號(hào)啟用新支架。
4.針對(duì)聯(lián)合體提出的棄土不能及時(shí)外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問題,由郭志峰出報(bào)告,以后每月報(bào)港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持,陳建武簽字之后才能開始計(jì)價(jià),沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機(jī)電部:
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度,盡早進(jìn)場(chǎng)。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報(bào)。
3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問題需盡快解決,張揚(yáng)、王部長(zhǎng)、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評(píng)估,看是否需要更換,油脂倉(cāng)盡快進(jìn)行清理,由鄭總牽頭,張揚(yáng)負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作,及時(shí)清理庫(kù)存,并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問題,盡快論證是否有其必要性。
物資部:
1.與劉偉立進(jìn)行溝通,確定管片廠目前鋼材的剩余量,形成報(bào)告交局指,不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤(rùn)土庫(kù)存較少。訂貨周期要靈活掌握,產(chǎn)品付款時(shí)間需提前規(guī)劃并列出時(shí)間表,提前交給趙總過目,必要時(shí),再將付款時(shí)間表提供給財(cái)務(wù)。
協(xié)環(huán)部:
1.解決好棄土問題,如場(chǎng)地租金的合同等,一筆一單交予財(cái)務(wù),并及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個(gè)備用棄土場(chǎng)。
合同部:
1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎(jiǎng)文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報(bào)告 刀具管理情況,趙恒龍負(fù)責(zé)報(bào)告地面測(cè)量情況,郭志峰負(fù)責(zé)報(bào)告地質(zhì)情況。
4.計(jì)價(jià)要及時(shí)。及時(shí)在財(cái)務(wù)掛賬,并將事情分出輕重緩急列出清單,方便急需時(shí)使用。
辦公室:
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名,明確一下他們的要求,是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行,那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊(cè)過的醫(yī)生,由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。
團(tuán)支部活動(dòng):近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽,張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好,分工到個(gè)人。
勞務(wù)人員過境申報(bào)工作:由張經(jīng)理負(fù)責(zé),需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報(bào)程序及流程及時(shí)與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào),是什么類型的簽證,何時(shí)能辦下來,要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題:目前項(xiàng)目部資金緊張,形勢(shì)不容樂觀。會(huì)盡快解決,下一步是將2012年的獎(jiǎng)金發(fā)放到位。此外,去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出,取得不少成績(jī),分別獎(jiǎng)勵(lì)隧達(dá)5萬元和中天3萬元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十,其余兩隊(duì)再分配,最后將獎(jiǎng)金的發(fā)放情況表提交給財(cái)務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個(gè)方面的問題
第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見要大膽提,尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié),老外跟我們提出的問題要及時(shí)解決,不要讓老外抓住把柄,讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進(jìn)度,但忽視了安全和質(zhì)量問題,今后施工隊(duì)和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問題等,如果當(dāng)時(shí)未能管控好,過后將付出幾倍甚至更高的代價(jià)修補(bǔ)。
三、張經(jīng)理對(duì)近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺(tái)盾構(gòu)完成施工:左線完成52環(huán),計(jì)劃完成92環(huán)。完成計(jì)劃的56.5%;右線完成61環(huán),計(jì)劃完成95環(huán),完成計(jì)劃的64.2%,同時(shí),4月份施工計(jì)劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。
2.近期雨季來臨,管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù),否則影響掘進(jìn),值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜,盡可能將工作做到位,另外,現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任,加大檢查力度。
3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患:上班期間623有人員睡覺,624有人員抽煙,測(cè)量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場(chǎng)要不斷抽檢,繼續(xù)加大監(jiān)管力度,做好拍攝工作,及時(shí)張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁,負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計(jì),加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計(jì)算好掘進(jìn)參數(shù),將參數(shù)貼于主控室,如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
20xx年x月x日
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