招標(biāo)采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要
招標(biāo)采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要該怎么寫?不知道怎么下手?下文是招標(biāo)采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
招標(biāo)采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要一
時(shí) 間：xx年x月x日下午三點(diǎn)半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會(huì)議室
主 持 人：zzz
參會(huì)人員：市公司紀(jì)檢辦 zzz
市公司財(cái)務(wù)部 zzz
市公司審計(jì)部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經(jīng)辦 zzz
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 zzz
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 zzz
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 zzz
會(huì)議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購(gòu)招標(biāo)會(huì)議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)表》，馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo)，會(huì)議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己?jiǎn)挝坏馁Y質(zhì)及主要
業(yè)績(jī)，在會(huì)人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣五十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計(jì)、施工(三級(jí));曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購(gòu)中心招投標(biāo)活動(dòng);
zz市思行合一商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣一百萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司，注冊(cè)資本：人民幣三十萬(wàn)元整，一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
zz市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元
zz市多元計(jì)算機(jī)有限公司 159070元
zz市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過(guò)三家的唱標(biāo)，對(duì)其價(jià)格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過(guò)議定，決定晉城市多元計(jì)算機(jī)有限公司為此次采購(gòu)的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報(bào)的預(yù)算金額為193400元，通過(guò)集中采購(gòu)，對(duì)3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價(jià)格為159070元，比預(yù)定價(jià)格低了34330元。采購(gòu)明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對(duì)辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會(huì)議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會(huì)議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計(jì)算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項(xiàng)。
參會(huì)人員簽字：
招標(biāo)采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要二
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介：
二、參加本次招標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議的人員：
1.主持人：
2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)代表：
3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)：
主任：
成員：
4.采購(gòu)人代表：
5.工作人員：
6.符合招標(biāo)條件的供應(yīng)商及被授權(quán)的代表名稱：
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
三、評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn):
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)
投標(biāo)法》、財(cái)政部《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定，評(píng)標(biāo)活動(dòng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法，按百分制進(jìn)行評(píng)審打分，依據(jù)得分高低確定中標(biāo)侯選人(詳見評(píng)分標(biāo)準(zhǔn))。
四、開標(biāo)記錄和評(píng)標(biāo)情況說(shuō)明:
1.開標(biāo)時(shí)間：
2.開標(biāo)地點(diǎn)：
3.根據(jù)大同縣項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)
文件的有關(guān)規(guī)定，本次公開招標(biāo)采購(gòu)將采用“綜合評(píng)分法”，評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)從4方面進(jìn)行評(píng)標(biāo)打分，依據(jù)得分高低推薦中標(biāo)侯選人。
五、評(píng)標(biāo)結(jié)果和評(píng)標(biāo)委員會(huì)的授標(biāo)建議:
1.經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)真審查各投標(biāo)單位的投標(biāo)書，并根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，評(píng)標(biāo)結(jié)果按綜合分得高低分別為： (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)建議 ：公司為第一中標(biāo)候選人，公司為第二中標(biāo)候選人，公司為第三中標(biāo)候選人。確定公司為中標(biāo)供應(yīng)商，中標(biāo)價(jià)為人民幣元整(元)。
公司為第一中標(biāo)候選人，公司為第二中標(biāo)候選人，公司為第三中標(biāo)候選人。確定公司為中標(biāo)供應(yīng)商，中標(biāo)價(jià)為人民幣元整(元)。
3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)督機(jī)構(gòu)代表簽字：
評(píng)委主任：
監(jiān)督機(jī)構(gòu)代表：
采購(gòu)人代表：
年月日 評(píng)委：
招標(biāo)采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要三
時(shí)間：****年**月**日
地點(diǎn)：大會(huì)議室
與會(huì)人員：
會(huì)議主題：一期ⅰ標(biāo)段消防工程招標(biāo)策劃
會(huì)議內(nèi)容
為順利實(shí)施一期ⅰ標(biāo)段消防工程，需制定詳細(xì)的招標(biāo)計(jì)劃、流程、思路以及評(píng)定標(biāo)規(guī)則等。經(jīng)各部門多次的充分討論，達(dá)成以下一致意見：
1.總的原則：招標(biāo)必須遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，按照有關(guān)流程實(shí)施。
2.關(guān)于供方資源：采購(gòu)部作為供方資源的主要推薦部門，設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、成本部應(yīng)分別推薦1～3家供方資源，并按照規(guī)定進(jìn)行考察，考察結(jié)果及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門，經(jīng)會(huì)審后確定合格單位。最終應(yīng)保證有10家及以上的合格單位參與本項(xiàng)目投標(biāo)。
3.關(guān)于驗(yàn)收：招標(biāo)文件及合同中均明確“中標(biāo)單位必須確保消防工程一次性驗(yàn)收通過(guò)，否則給予嚴(yán)厲處罰”。同時(shí)在工程款支付上進(jìn)行嚴(yán)格把控。
4.關(guān)于施工圖紙及方案：本項(xiàng)目的圖紙及方案必須符合國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)范(特別是強(qiáng)規(guī))，以確保順利通過(guò)驗(yàn)收。發(fā)招標(biāo)文件前應(yīng)盡量細(xì)化和完善招標(biāo)圖紙，各投標(biāo)單位可在規(guī)范允許范圍內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化。
5.關(guān)于材料及設(shè)備：對(duì)于每一類材料及設(shè)備，招標(biāo)前先確定3種同檔次品牌，并對(duì)廠家、產(chǎn)地等都進(jìn)行相應(yīng)規(guī)定，投標(biāo)人從3種品牌里自行選定1種，同時(shí)在優(yōu)化方案中可另行推薦1種更高性價(jià)比的品牌。
6.關(guān)于報(bào)價(jià)方式：各投標(biāo)人應(yīng)提交兩個(gè)報(bào)價(jià)，第一個(gè)是根據(jù)我司提供的統(tǒng)一方案制定的報(bào)價(jià)，第二個(gè)是根據(jù)各投標(biāo)單位各自的優(yōu)化方案制定的報(bào)價(jià)。同時(shí)投標(biāo)單位應(yīng)具體說(shuō)明哪些部分進(jìn)行了優(yōu)化，優(yōu)化前后的報(bào)價(jià)有多少差異。
7.關(guān)于評(píng)定標(biāo)原則：分別評(píng)審技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。技術(shù)方面，在滿足我司技術(shù)要求的前提下，投標(biāo)人提出的合理優(yōu)化建議均予采納，并據(jù)此計(jì)算匯總最終報(bào)價(jià);商務(wù)方面，針對(duì)報(bào)價(jià)的完整性和合理性進(jìn)行2～3輪澄清，最終選擇最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)人。
8.關(guān)于工作安排：采購(gòu)部作為招標(biāo)的總體牽頭組織部門，各職能技術(shù)部門負(fù)責(zé)本部門責(zé)任范圍內(nèi)的工作，并適時(shí)配合其他部門的工作。成本部應(yīng)負(fù)責(zé)編制工程量清單及標(biāo)底、評(píng)審商務(wù)標(biāo)。設(shè)計(jì)部應(yīng)負(fù)責(zé)提供招標(biāo)圖紙及技術(shù)要求、評(píng)審技術(shù)標(biāo)，并牽頭組織材料品牌的選擇。
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