新辦公室裝修方案會議紀(jì)要
新辦公室裝修方案會議紀(jì)要
關(guān)于確定新辦公室裝修方案的會議紀(jì)要該如何記錄呢?下文是小編收集的關(guān)于確定新辦公室裝修方案的會議紀(jì)要，歡迎閱讀!
新辦公室裝修方案會議紀(jì)要一
20XX年6月12日，縣委、常務(wù)副縣長于新凡在縣行政中心十二樓會議室主持召開行政中心第二辦公區(qū)(老縣政府機(jī)關(guān))裝修建設(shè)和管理工作辦公會議，縣政府辦、縣財政局、縣國資公司、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣食藥監(jiān)局、縣城管局、縣發(fā)改局、縣水務(wù)局等單位負(fù)責(zé)人參加了會議。會議聽取了縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于行政中心第二辦公區(qū)裝修建設(shè)和管理的工作匯報，并就相關(guān)問題進(jìn)行了認(rèn)真研究，現(xiàn)將會議議定事項紀(jì)要如下:
一、明確要求。行政中心第二辦公區(qū)的裝修建設(shè)和管理，關(guān)系多個重要項目工程建設(shè)和20多個單位辦公，相關(guān)部門要盡快裝修好辦公用房，保證需拆遷單位順利進(jìn)駐，并提供良好的辦公環(huán)境。
二、相關(guān)幾個具體問題
?、骞芾碇黧w問題。由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按新行政中心管理模式統(tǒng)一管理行政中心第二辦公區(qū)，由縣財政保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)。已進(jìn)駐的縣城管局的會議室、監(jiān)控室、食堂等公用場所移交給縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理;縣食藥監(jiān)局搬回原處后，現(xiàn)有辦公用品全部移交縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局管理。
?、孢M(jìn)駐單位和辦公室分配問題。原則按縣委、縣委辦主任鄧杰平于20XX年3月11日主持召開的辦公會議精神不變。已進(jìn)駐的縣食藥監(jiān)局辦公場地安置縣食安辦辦公;新增縣文聯(lián)、縣食安辦和縣水務(wù)局下屬3個二級單位進(jìn)駐，由縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按優(yōu)先進(jìn)駐需盡快拆遷的單位的原則予以統(tǒng)籌安排。
?、缪b修建設(shè)問題。由縣國資公司按照節(jié)約的原則，迅速裝修原縣檔案局、縣委組織部辦公樓，配齊必要的網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、消防系統(tǒng)等設(shè)施，進(jìn)行路面提質(zhì)改造，拆除大門左側(cè)平房作為停車場所?？h食藥監(jiān)局仍搬回原處辦公，原辦公樓裝修由縣國資公司負(fù)責(zé)實施，盡快落實。
分送:縣長、副縣長，縣政府辦正、副主任。
參加會議單位，有關(guān)單位及本辦有關(guān)科室。共印13份
寧鄉(xiāng)縣人民政府辦公室20XX年7月26日印發(fā)
新辦公室裝修方案會議紀(jì)要二
5月7日下午，蘇士勇董事長主持召開公司關(guān)于新辦公司裝修方案研討會會議，就農(nóng)開基金管理公司新公司地址確定及裝修方案進(jìn)行深入探討與研究。張曉君總經(jīng)理、副總經(jīng)理陳祖友、韓海川、李小曉、投資總監(jiān)孟聰、蔣慎光、總經(jīng)理助理崔梓晗、財務(wù)總監(jiān)武麗霞參加會議?，F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、辦公地址確定問題
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司新址選定十分重視，通過多渠道、多元化資源整合、篩選、比對，實地考察各預(yù)選地址的區(qū)域、配套設(shè)施等方面綜合優(yōu)勢，最終確定新公司地址位于鄭州鄭東新區(qū)農(nóng)業(yè)南路96號招銀大廈1號樓12層。此位置西北方向臨近鄭東新區(qū)CBD商務(wù)內(nèi)外環(huán)，西南方位距離河南省人民政府僅300米左右。交通便利，靠近行政核心區(qū)域。且農(nóng)開產(chǎn)投公司上下樓層為鄰，便于農(nóng)開子公司之間業(yè)務(wù)往來與交流。
二、裝修工程確定問題
公司方面最終確定新辦公場所的另一個重要因素:招銀大廈出租房已完成基礎(chǔ)裝修(隔斷分割、地磚鋪設(shè)等)，符合我公司規(guī)定的節(jié)約原則開展裝修工作的理念。同時，公司方面篩選裝修公司方面，前期也做了充分的準(zhǔn)備工作，對比考察了多家省內(nèi)實力雄厚、實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的裝飾公司。目前，經(jīng)出租房業(yè)主推薦由河南省今日設(shè)計裝飾工程有限公司與我公司進(jìn)一步認(rèn)真研究裝修工程方案且制定了關(guān)于承包方的《辦公室裝修工程合同》及工程預(yù)算書。預(yù)計裝修內(nèi)容為招商銀行12層(東側(cè)改造工程)，裝飾部分造價:180767.50元、裝飾部分安裝造價:人民幣42473.79元，合計工程造價為人民幣223241.29元。高效確定了新辦公司裝修的具體實施方案。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視裝修方案的進(jìn)度，力爭7月中旬完成搬家工作。
新辦公室裝修方案會議紀(jì)要三
會議議題：關(guān)于裝飾工程完工驗收的相關(guān)事宜
會議時間：20XX年7月23日15點
會議地點：***********辦公樓十七樓會議室
會議主持：**********
與會人員：詳見會議簽到表
會議內(nèi)容：
一、匯報當(dāng)前施工進(jìn)度情況及存在的問題
開工至今，整個**********)10-19樓辦公樓的內(nèi)裝飾工程現(xiàn)已基本完工，1-9樓酒店的內(nèi)裝飾工程已完成了預(yù)計90%的工程量，其施工總體進(jìn)度在可控狀態(tài)下;外墻施工在7月29日前全部結(jié)束;一樓大廳于7月底施工完畢;空調(diào)清洗、調(diào)試于7月29日前全部完成。裝飾工程接近交工階段，不可避免會存在一些零散、量小、面廣的未完成項目，所以必須請各施工單位逐步、逐部位、逐房間地進(jìn)行查項，檢查施工中有無丟項、漏項。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須立即確定專人定期解決，并在事后按期進(jìn)行檢查;同時有些問題也必須進(jìn)行重點闡述：
1、**********，各施工單位報驗、申請相關(guān)資料工程名稱更名為**********。
2、中央空調(diào)單位同空調(diào)末端單位協(xié)調(diào)好工作，在清洗、調(diào)試時加藥水多循環(huán)清洗幾次，保證空調(diào)的使用功能。
3、關(guān)于本大廈的消防驗收工作，地下室的施工進(jìn)度必須抓緊，消防施工單位才能申請相關(guān)部門進(jìn)行驗收。
4、電梯機(jī)房的防水施工要做好，保證電梯的正常使用。
二、下步工作的領(lǐng)導(dǎo)指示
**********王@@@@：
1、希望**********實業(yè)項目管理組同**********協(xié)調(diào)好，8月1日室外廣場要開始鋪貼地面磚。
2、關(guān)于工程款的支付，施工單位同哪個部門簽訂的合同，先通知該部門，提出驗收申請，會同施工單位、監(jiān)理單位、項目管理組進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)合同支付工程款。
3、消防設(shè)備和噴淋、煙管分開報價。
4、**********于8月18日正式開始投入辦公使用。
5、空調(diào)系統(tǒng)必須達(dá)到合同要求的使用功能，現(xiàn)在**********的一些視頻會議和培訓(xùn)會議會在大廈召開，空調(diào)必須保證能正常使用。
**********王@@@：
1、屋頂花園必須盡快施工，以免影響太陽能施工，在8月18日酒店正式營業(yè)太陽能熱水系統(tǒng)必須投入使用。
2、地下室的消防設(shè)施必須抓緊施工，以便整個大廈通過消防驗收后我公司辦理酒店開業(yè)的相關(guān)證件手續(xù)。
**********
20XX年7月23日
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