會議紀要的規(guī)范格式和寫法
會議紀要的規(guī)范格式和寫法
會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。學習啦小編在此整理了會議紀要的規(guī)范格式和寫法，供大家參閱，希望大家在閱讀過程中有所收獲!
會議紀要的規(guī)范格式
會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為三種類型：
1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要)，主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據(jù)。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委會議紀要。
2、專項會議紀要(也指協(xié)商交流性會議紀要)，主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發(fā)工作等。如，XX縣脫貧致富工作座談會議紀要。
3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《XX市第X次代表大會會議紀要》。
另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯(lián)席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。
會議紀要通常由標題、正文、結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》;二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，也可簡化為機關(guān)加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會議紀要》;三是正副標題相結(jié)合，如《維護財政制度加強經(jīng)濟管理——在XX部門XX座談會上的發(fā)言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發(fā)的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
(1)開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(2)主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
(3)結(jié)尾，主要是對會議的總結(jié)、發(fā)言評價和主持人的要求或發(fā)出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結(jié)束語，主體部分寫完就結(jié)束。
會議紀要的寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法(綜合式)。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法(條項式)。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法(摘錄式)。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要的范文
XX月XX日上午,XXX調(diào)研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會議室,主持召開XXX新校區(qū)征地工作協(xié)調(diào)會。會議聽取了該項目建設(shè)有關(guān)情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關(guān)問題達成共識,XXX副區(qū)長出席了會議,經(jīng)研究,紀要如下:
一、關(guān)于XXX新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
XXX新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設(shè)進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜,涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設(shè),確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收:一是進行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權(quán)行為,XXX可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用,業(yè)主單位瓊XXX應盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進行征收安置。三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎(chǔ)。
二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導小組的問題
為有效推動XXX新校區(qū)項目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導小組,其組成人員如下:組長XXX調(diào)研員;副組長XXX副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)XXX、XXX,區(qū)住建局XXX,區(qū)司法局XXX,區(qū)城管執(zhí)法局XXX,區(qū)教育局XXX,瓊山法院XXX波,區(qū)法制辦XXX。
三、關(guān)于明確責任及時間節(jié)點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。
參會人員:XXX
記錄:XXX
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