第一次成本分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要
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第一次成本分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要一
欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段項(xiàng)目部20XX年12月成本分析會(huì)于20XX年12月21日晚19:30在項(xiàng)目部會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理江俊波主持，參會(huì)人員有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要如下:
一、會(huì)議重點(diǎn)
本次會(huì)議為項(xiàng)目成立以來(lái)第一次成本分析會(huì)主要宣布成立項(xiàng)目成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組并真對(duì)項(xiàng)目部前期建設(shè)過(guò)程中主要花費(fèi)，由各部門(mén)進(jìn)行分析，主要真對(duì)項(xiàng)目部間接費(fèi)、辦公費(fèi)、及項(xiàng)目部建設(shè)過(guò)程大額支出。
二、項(xiàng)目臨建期間成本存在問(wèn)題
項(xiàng)目臨建期間未建立有效資金使用管理制度，導(dǎo)致項(xiàng)目臨建期間資金使用管理較混亂，今后要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)所擬定的《關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定》、《關(guān)于借支備用的管理規(guī)定》、《關(guān)于差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，財(cái)務(wù)報(bào)銷制度主要由財(cái)務(wù)總監(jiān)把關(guān)并將此項(xiàng)作為考核標(biāo)準(zhǔn)之一。
實(shí)驗(yàn)室前期建設(shè)儀器采購(gòu)花費(fèi)較多，可適當(dāng)考慮利用其他項(xiàng)目保存較好滿足要求的實(shí)驗(yàn)儀器，以節(jié)省成本，并可有效利用公司的現(xiàn)有資源。
三、項(xiàng)目成本管理制度化規(guī)范化沙井大道至欽州港公路No.2合同段項(xiàng)目部第一次成本分析會(huì)辦公室應(yīng)制定相關(guān)的辦公用品使用計(jì)劃，由每個(gè)部門(mén)上報(bào)每月辦公用品使用計(jì)劃，嚴(yán)格規(guī)范辦公用品的采購(gòu)。
大額資金支出必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。
物資部建立物資臺(tái)帳，有效掌握項(xiàng)目使用材料情況加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理，項(xiàng)目一半以上成本均為材料支出，所以工程材料的合理采購(gòu)及規(guī)范管理是項(xiàng)目成本管理的重要環(huán)節(jié)。
合約部定期召開(kāi)成本分析會(huì)，對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，增強(qiáng)項(xiàng)目可控性。
欽州市沙井大道至欽州港公路項(xiàng)目部
20XX年12月21日
第一次成本分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要二
欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段項(xiàng)目部20XX年1月成本分析會(huì)于20XX年1月21日晚19：30在項(xiàng)目部會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理江俊波主持，參會(huì)人員有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要如下：
一、會(huì)議重點(diǎn)本次會(huì)議重點(diǎn)針對(duì)第一次成本分析會(huì)提出的項(xiàng)目臨建期間存在問(wèn)題本月解決情況及相關(guān)成本控制，制度的執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
二、本月成本管理存在問(wèn)題應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)物資材料調(diào)撥記錄，進(jìn)一步規(guī)范物資管理，對(duì)于公司所調(diào)撥材料加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于腐蝕嚴(yán)重?zé)o法使用的鋼材要盤(pán)點(diǎn)清楚記錄明確。
施工方案對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的指導(dǎo)性不強(qiáng)，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)合理施工方案的編制，并加強(qiáng)施工方案交底，加強(qiáng)方案對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)性，對(duì)于施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)要有充分預(yù)計(jì)。良好的施工方案是加強(qiáng)工程管理保障工期、控制成本的有效方法。
三、下月成本管理重點(diǎn)在下月應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目每個(gè)人的成本管理意識(shí)，使每個(gè)人意識(shí)到成本管理對(duì)項(xiàng)目每個(gè)人的利益是息息相關(guān)的。使項(xiàng)目部成本管理深入人心。而不要使項(xiàng)目人員產(chǎn)生，成本管理只是財(cái)務(wù)部、合約部、物資部
沙井大道至欽州港公路
第一次成本分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要三
欽州市沙井大道至欽州港公路No.2合同段項(xiàng)目部20XX年2月成本分析會(huì)于20XX年2月22日晚19：30在項(xiàng)目部會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理江俊波主持，參會(huì)人員有項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要如下：
一、會(huì)議重點(diǎn)本月沙井欽江大橋完成了臨時(shí)大橋的搭設(shè)及3#墩施工平臺(tái)的搭設(shè)施工且項(xiàng)目駐地建設(shè)已基本完成本次會(huì)議重點(diǎn)對(duì)沙井欽江臨時(shí)大橋及項(xiàng)目駐地建設(shè)成本進(jìn)行分析。
二、本月成本管理存在問(wèn)題因沙井欽江河床覆蓋層較淺，原設(shè)計(jì)無(wú)法滿足臨時(shí)大橋施工要求，在方案變更后增加了鋼管樁數(shù)量，進(jìn)而造成鋼棧橋成本的增加。沙井欽江臨時(shí)大橋材料使用情況統(tǒng)計(jì)不清楚，公司調(diào)撥材料與項(xiàng)目自行購(gòu)買(mǎi)材料使用情況未統(tǒng)計(jì)明確，不利于對(duì)鋼棧橋成本的計(jì)算。項(xiàng)目部駐地建設(shè)本月已基本完成由財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)看，駐地建設(shè)花費(fèi)較大已超出100章承包人駐地建設(shè)費(fèi)用計(jì)量金額
三、下月成本管理重點(diǎn)加強(qiáng)物資材料盤(pán)點(diǎn)，做到材料使用數(shù)量、材料使用部位明確以后每月由：物資部、財(cái)務(wù)部、合約部、技術(shù)部、質(zhì)檢部聯(lián)合對(duì)項(xiàng)目物資情況進(jìn)行抽查。
沙井大道至欽州港公路
No.2合同段項(xiàng)目部
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