采購部述職報告
采購部述職報告
采購管理是對采購業(yè)務過程進行組織、實施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設(shè)計、供應商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風險的控制和采購績效的評估管理等內(nèi)容。下文是采購部述職報告，歡迎閱讀!
采購部述職報告一
半年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫(yī)院給我提供了磨練自己的機會，更感謝醫(yī)院長久以來對我的信任和栽培!這一年里，我在醫(yī)院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，在同事的關(guān)心和幫助下，能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務，在思想覺悟等方面都有了一定的提高。
眾所周知采購部是醫(yī)院業(yè)務的后勤保障，是關(guān)系到公司運行的重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝醫(yī)院領(lǐng)導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗，同時也了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商，不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則。
采購工作并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，定個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。我們還必須跟蹤采購進來的產(chǎn)品是否符合醫(yī)院的要求，該產(chǎn)品是否對醫(yī)院產(chǎn)生了效益，或者，是否對醫(yī)院造成是損失，對醫(yī)院造成影響的我們必須在最短的時間內(nèi)進行改正，使醫(yī)院的利益得到保證。
醫(yī)院從小規(guī)模經(jīng)營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉(zhuǎn)變，認真學習質(zhì)量管理體系的要求，建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調(diào)查和實地勘察，評估供應商的生產(chǎn)能力;處理質(zhì)量問題，以及退換貨方案的實施，配合財務上的付款策略(月結(jié));配合各部門的需要，同各部門一起解決產(chǎn)生的問題。值得肯定的是，采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與各部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關(guān)系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為醫(yī)院爭取優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。
在資金緊張的狀況下，與供應商協(xié)商，支持醫(yī)院經(jīng)營，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。和采購員密切溝通，建立采購申請單的書面化，每星期兩次檢查哪些還沒買的，哪些是已經(jīng)訂下還沒到的，隨時應付緊急采購任務，改進采購工作中的相關(guān)問題，沉著應對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃，與各個部門緊密聯(lián)系，更好的滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為醫(yī)院節(jié)省采購成本。
工作職責、內(nèi)容:
1、對采購工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。
2、審核所簽合同是否符合要求，確認供應商及終止供應商。
3、審核單品是否調(diào)價(進/售價)，并進行確認，促銷單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、費用收取是否合理。
4、每月分析一次銷售情況，審核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調(diào)整和新商品的導入。
5、每周根據(jù)藥品銷售報表，分析部組的銷售及平均加價率是否合理，以便及進行供應商的篩選、藥品調(diào)整。
6、根據(jù)報表，掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率，進行店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織結(jié)構(gòu)表的調(diào)整。
7、加強與供應商的溝通，每季度召集一次供應商洽談會，及時解決工作中存在的問題。
8、定期制定促銷計劃，并對每期促銷進行評估、總結(jié)。
9、審批并確認促銷協(xié)議;確定商品促銷時間。
及時傳達上級的指示，對上級布置的工作任務，必須在四小時內(nèi)復命。
我來公司已有多月時間，積累了一定的經(jīng)驗和專業(yè)知識，在醫(yī)院的每一天我都會兢兢業(yè)業(yè)踏踏實實，努力做好我的本職工作，只要公司有需要我都會舍棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責的態(tài)度，嚴格按照醫(yī)院規(guī)定的工作流程，保證數(shù)量的準確性和質(zhì)量的保證性，把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處，缺乏系統(tǒng)的學習和更加精深的專業(yè)鉆研，對一些產(chǎn)品的了解不夠深入透徹，對采購進來的產(chǎn)品跟蹤力度不夠，對有些產(chǎn)品交貨時間反映不夠及時，對采購產(chǎn)品價格的把握還不夠正確。在下半年里，我會努力改進自己的不足，凡事做到精益求精，更好的為醫(yī)院工作。
采購部述職報告二
回顧過去的20XX年度，對于采購部門是個困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購部門在分管領(lǐng)導余總的領(lǐng)導下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購物料基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20XX年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。
以下是對采購部20XX年度工作小結(jié)：
1、供應商管理：
供應商管理主要集中在新供應商開發(fā)，原供應商的管理以及供應商的考核評估工作。公司現(xiàn)有供應商80多家，其中連續(xù)合作供應商有40多家。在20XX年度，新增加的主要物料供應商有機柜廠家“聯(lián)文”(原容光已經(jīng)不再合作)、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對于這些供應商，公司的主管領(lǐng)導組織對其能力進行了評估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達到這樣的要求。
20XX年度主要的機柜生產(chǎn)廠家是“華興譽”、“長盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時加工些小批量的訂單，20XX年屬于重點培養(yǎng)的供應商。由于在價格核定方面，沒有一個快捷有效、雙方認可的方式，每次有訂單時，都是發(fā)圖紙給供方核價，然后討價還價，中間需要的時間比較長，所以對采購的回貨周期有點影響。機柜的采購依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對此供應商，由公司的高層參與供方商務洽談，與供方達成一致意見。
20XX年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價格和公司的采購成本要求相差太遠，所以采購逐漸減少了對其的采購量。中熔的價格相對比較低，但是也還沒有達到公司的要求，目前和供方正在進一步的商談中。采購部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。
20XX年度主要的包材供方是“嘉能達”和“創(chuàng)新紀”。過去的一年當中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對比較簡單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應商分布如下：
2、執(zhí)行采購管理
2.1訂單分析采購部根據(jù)市場的訂單、計劃的采購申請執(zhí)行采購工作，在20XX年度，執(zhí)行采購的訂單數(shù)量為1240批次，其中正?；刎浀挠唵螢?098批次，及時回貨率為89%。以下是每個月執(zhí)行采購的訂單分析：
由以上圖表可以看出，20XX年度的來料及時率保持在90%左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢?？傮w方面，采購回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要。回貨不及時的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購要求的期限;隨后三個季度的電纜回貨還是比較及時，二季度機構(gòu)件19批次超過了采購要求的期限;三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購要求的期限;四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在20XX年中，對于采購部來說，結(jié)構(gòu)件的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
3、產(chǎn)品核價方面，20XX年度采購部按照售前服務的要求以及提供的BOM清單進行核價，滿足了售前服務的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯誤的現(xiàn)象。
你對下一年的工作有什么計劃
1.按照領(lǐng)導的要求，完善部門的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求，及時完成采購工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板(建議招一位采購工程師);
4.完善供應商的管理工作;
5.重點培養(yǎng)公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期合作協(xié)議(合作方式的商務洽談等，需要高層領(lǐng)導組織執(zhí)行);
6.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好?
1.核價及時準確，滿足了售前服務的需要;
2.采購物料及時回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進度的事故;
3.沒出現(xiàn)采購對賬上面的錯誤，各類帳務清楚明了;
4.沒出現(xiàn)供應商付款上的錯誤。
對自己工作有什么不滿意的地方?
對公司各方面的工作有什么建議?
1.對于主要供方的管理，由領(lǐng)導直接參與。
2.各個部門加強溝通合作，共同完成工作。
1、總結(jié)報告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請大家認真填寫，20XX年12月31日按時提交，如為自身原因未按時提交者，責任自負。
2、部門主管應認真填寫該員工年終工作的評價，作為人力資源部與總經(jīng)理對員工工作評價的依據(jù)之一。
3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管。
4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔。
5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報告，并附說明。
采購部述職報告三
尊敬的公司領(lǐng)導：
上/下午好!
感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20XX年1月，我被公司任命為采購部負責人，負責采購部日常各項工作。具體工作職責是：全面負責公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作，達到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務，并在思想覺悟、業(yè)務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計完成單項采購約165宗，采購金額約180萬元;甲供材下單6宗，金額約13萬元。現(xiàn)將20XX年上半年采購部開展的情況，向領(lǐng)導做一詳細匯報，希望各位領(lǐng)導、各位同事對我部今后的工作給予進一步地指導建議。
一、上半年工作情況總結(jié)
1、加強隊伍招聘，培養(yǎng)團隊精神根據(jù)公司要求，逐漸完成采購部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時，強化部門員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認同恒大文化?，F(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當時，我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。
2、明確工作職責，理順工作流程根據(jù)公司要求，進一步明確了采購部各崗位的工作職責，進一步理順了采購部各項的采購流程，并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫，達到了對所有詢價的供應商信息及詢價資料進行更新維護。
3、明確責任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進一步對部門人員進行明確工作分工，各司其職。同時，嚴格按照“三個三”原則詢價，嚴格落實采購流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。
4、完善部門例會，強化制度學習每周定期召開部門會議，不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓，并提出改進措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓，不斷提高部門員工綜合素質(zhì)，力爭使得每位同事在采購工作中能獨當一面。
5、深入市場調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研，把握建筑材料市場行情，為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
二、工作中存在的不足
1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴格，流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應對措施：對本部門員工加強資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學習培訓，嚴格按照采購流程進行詢價定標。同時，配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進行培訓，規(guī)范資產(chǎn)申購流程，提高物資采購的計劃性。
2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標后拒絕履行訂單，給物品采購的按時到貨帶來困難。應對措施：加強細節(jié)管理，提高責任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門及供貨商加強溝通。
3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購效率，需要著重學習和加強。應對措施：對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進行深入了解和學習，豐富自身相關(guān)知識的積累。
4、存在采購經(jīng)驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應對措施：通過采購實踐，有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。
5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題，集團未明確具體要求，因采購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施：加強與集團采購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式，從而為公司節(jié)省運營成本。
6、存在對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務：大多數(shù)情況下金額不超過10萬元，多以競價方式進行。又加之，對招標專業(yè)知識薄弱、對恒大招標流程掌握不深入，致使在招標過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應對措施：加強對招投標制度學習和培訓，定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流，提高我部招投標的專業(yè)性。
三、下半年的工作思路
1、探尋改進工作方式，加強團隊協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責任心投入到采購工作中。同時，加強部門內(nèi)部管理，細化采購職責和分工，提高團隊協(xié)作能力，進一步提高自身管理水平;
2、加強兄弟部門溝通，提高采購服務意識在今后的工作中，加強與需求部門的溝通，及時提醒各部門及時申報采購計劃，確認所需物資的具體技術(shù)要求和貨期，對不合理的采購要求及時提出意見。
3、嚴格遵照集團公司制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中，堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實，嚴格按照采購制度辦事。同時，細化地區(qū)公司采購流程，使三線城市采購在符合集團采購制度和原則下更加靈活、務實、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場變化，提高價格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認識，提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。同時，盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應商資源，分門別類建立供應商基礎(chǔ)資料庫，在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關(guān)系，保證采購工作更快、更好的開展。
5、感恩恒大，強化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門，要時刻強調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴重性和危害性，加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督，定期學習集團反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度，及時吸納良好建議，打造和諧團隊在今后的工作中，更加注重團隊內(nèi)部建設(shè)，經(jīng)常與部門員工召開工作座談會，聽取他們對采購工作的理解和建議，了解他們的心態(tài)和動向，積極引導，形成互相幫助的團隊精神，使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團隊。
以上是采購部20XX年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬請各位領(lǐng)導、各位同事給予批評、教育、指正。最后，再次感謝公司領(lǐng)導在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!再次感謝公司領(lǐng)導在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
XXX
采購部：XXX
二零XX年七月十二日
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