采購預備會議紀要
采購之前是需要準備工作的。采購預備會議紀要該怎么寫最正確呢?下文是采購預備會議紀要，歡迎閱讀!
采購預備會議紀要一
一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業(yè)前物質采購協(xié)調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀要整理:xx
會議內容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質采購及各專業(yè)單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質采購協(xié)調會議。
一、本次協(xié)調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據(jù)物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發(fā)設計修改聯(lián)系單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部
4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。
四、作物質采購協(xié)調會總結及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
采購預備會議紀要二
20XX年6月17日，南方部分鋼鐵企業(yè)第二十七次采購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協(xié)辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業(yè)的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭并就當前鋼鐵企業(yè)面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總經理顧文發(fā)介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，并就原燃料采購市場溝通合作和區(qū)域內資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、采購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現(xiàn)紀要如下:
一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業(yè)目前已處于停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強溝通合作，采取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區(qū)域內保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系，并確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
采購預備會議紀要三
時間：20XX年3月21日
地點：高新區(qū)行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
采購項目：大慶高新技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目
議題：
一、關于技術及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項
會議內容：大慶高新技術創(chuàng)業(yè)服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20XX-021)，組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規(guī)定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中采購機關：XXXX
開戶銀行：XXXX
戶名：XXXX
帳號：XXXX
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