如何正確的寫批復
如何正確的寫批復
批復適用于答復下級機關的請示事項,那么,今天小編就給大家介紹關于公文之批復的寫法,供大家閱讀參考。
批復的寫法
1.標題
批復由于具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發(fā)文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
批復的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。
3.正文
批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。
(2)批復內容,即對請示來文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。
(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
注意事項
寫作批復時要注意以下幾點:
1.針對性要強
批復是針對下級機關的請示行文的,批復事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回復清楚,不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答復的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復,在引述來文、表明態(tài)度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產生歧義和疏漏,影響工作。
4.批復應講究時效,及時作出答復,以免影響工作。
批復經典范文篇一:
你校報送的XXX(20xx)XX號文《關于申請危舊教室翻修費的請示》收悉。經研究,批復如下:
為了教學工作的順利進行,為了廣大師生的人身安全,本著為人民服務的宗旨,我委同意你校翻修危舊教室的計劃,也將撥款3萬元作為專項包干用款,要求專款專用,不得挪作他用。
接文后,請按照程序辦理相關手續(xù),領取撥款費用,務必保證工程質量,望你們認真負責的完成房屋翻修計劃.
特此批復.
XX縣教委(章)
二0xx年五月二十日
批復經典范文篇二:
關于對××分行開辦保理業(yè)務的批復
××分行:
你行《 ××分行關于申請開辦保理業(yè)務的請示》(××[××] ×號)收悉。經研究,現批復如下:
一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務。
二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務,必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規(guī)定在客戶授信額度內辦理。
三、要嚴格按照《國際保理業(yè)務慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務,加強對所辦業(yè)務的管理,如出口保理融資后發(fā)生爭議或風險,你行應立即采取適當的資產保全措施,并將有關情況報總行。
四、在辦理具體業(yè)務過程中如遇問題,請及時向總行國際業(yè)務部反映。
特此批復
××銀行(蓋章)
×年×月×日
批復經典范文篇三:
××支部:
《關于將×××同志進行發(fā)展對象備案的報告》收悉,經研究,同意×××同志為發(fā)展對象。
請按照發(fā)展黨員工作有關規(guī)定,繼續(xù)做好對×××同志的培養(yǎng)教育和考察工作,認真組織政治審查、短期集中培訓工作,并及時將有關情況報黨委預審。
中共××委員會(蓋章)
××××年××月××日