公文中批復的格式以及范文
公文中批復的格式以及范文
關(guān)于公文中的批復大家了解嗎?知道標準格式是什么嗎?下面小編就為大家收集整理了相關(guān)的信息,進攻大家參考!
公文中批復的格式
(一)批復的概念和特點
1.批復的概念
批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。
批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。
2.批復的特點
(1)行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(2)內(nèi)容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復,而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級
機關(guān)貫徹執(zhí)行。
(3)效用的權(quán)威性
批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權(quán)威性。
(4) 態(tài)度的明確性
批復的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理.
(二)批復的分類與寫法
1.批復的分類
根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
2.批復的寫法
批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關(guān) + 表態(tài)詞 + 請示事項 + 文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報請示時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應(yīng)是原請示機關(guān), 而是轉(zhuǎn)報機關(guān). 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4) 落款
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, 零寫為〇.
批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,及時給予答復。撰寫時,不管同意與否,批復意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題。
批復范文一
xx縣圍棋協(xié)會籌備組:
你們提交的《關(guān)于要求成立xx縣圍棋協(xié)會的申請報告》及有關(guān)材料收悉。根據(jù)國務(wù)院《社會團體登記管理條例》、《浙江省社會團體管理辦法》和有關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)研究批復如下:
一、準予xx縣圍棋協(xié)會籌備成立,業(yè)務(wù)主管單位為xx縣體育局。
二、你們應(yīng)在xx縣范圍內(nèi)進一步發(fā)展會員,于本批復下達之日起6個月內(nèi)召開會員大會(代表)大會,通過章程,產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、負責人和法定代表人,并向縣民政局申請成立登記。經(jīng)核準登記后,協(xié)會方可開展社會團體業(yè)務(wù)活動,合法權(quán)益受法律保護。
三、協(xié)會成立登記后,要健全組織機構(gòu),加強能力建設(shè),充分發(fā)揮提供服務(wù)、反應(yīng)訴求、規(guī)范行為等方面的作用,開展與縣內(nèi)外同行業(yè)的合作與交流,團結(jié)和組織全縣各界熱愛圍棋運動的團體和個人,積極開展群眾性圍棋運動。協(xié)會各項活動必須遵守憲法、法律法規(guī)和有關(guān)社團管理政策,自覺接受業(yè)務(wù)主管單位xx縣體育局、社團登記管理機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、檢查和監(jiān)督管理,重大活動及時報告業(yè)務(wù)主管單位和我局。
二0xx年六月十一日
批復范文二
淮安市人民政府:
金湖縣呈報的(金)地呈字[2016]第2號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查,現(xiàn)批復如下:
一、同意金湖縣的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案,將戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村等1.4116公頃集體農(nóng)用地(其中耕地0.8421公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有,同時將陳橋鎮(zhèn)新豐村,戴樓鎮(zhèn)戴樓村,黎城鎮(zhèn)任莊村,黎城鎮(zhèn)鎮(zhèn)集體等8.7881公頃集體建設(shè)用地征收為國有。
以上共計批準建設(shè)用地10.1997公頃,其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地1.4116公頃;征收土地10.1997公頃。
二、同意金湖縣的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。
三、你市要督促金湖縣人民政府嚴格依法履行征地批后實施程序,及時足額支付補償費用,落實被征地農(nóng)民社會保障措施。
四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地,并將供地情況上報省國土資源廳備案。
2016年6月28日
批復范文三
鹽城市人民政府:
你市呈報的(鹽)地呈字[2016]第4號《建設(shè)用地項目呈報說明書》、農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案、補充耕地方案及征收土地方案收悉。經(jīng)審查,現(xiàn)批復如下:
一、同意你市的農(nóng)用地轉(zhuǎn)用方案和征收土地方案,將新都街道辦事處伍岡居委會、益豐居委會等13.7997公頃集體農(nóng)用地(其中耕地11.8863公頃)轉(zhuǎn)為建設(shè)用地并征收為國有,同時將新都街道辦事處鎮(zhèn)益豐居委會的1.7337公頃集體建設(shè)用地、1.6694公頃未利用地征收為國有。
以上共計批準建設(shè)用地17.2028公頃,其中轉(zhuǎn)用農(nóng)用地13.7997公頃;征收土地17.2028公頃。
二、同意你市的補充耕地方案。請切實做好耕地補充及其后期管護工作。
三、你市要嚴格依法履行征地批后實施程序,及時足額支付補償費用,落實被征地農(nóng)民社會保障措施。
四、請按照國家和省有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和供地政策及時供地,并將供地情況上報省國土資源廳備案。
2016年7月12日
抄送:國家土地督察南京局,鹽城市國土資源局。
江蘇省人民政府辦公廳印發(fā) 2016年7月27日印發(fā)
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