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2017行政公文格式

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  行政公文,是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,是人類在治理社會(huì)、管理國(guó)家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒(méi)有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式,并有行文規(guī)則和辦理辦法。小編下面收集了相關(guān)資料供大家參考!

  2017行政公文格式正確全文

  1,國(guó)家行政機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)等組成。占文件首頁(yè)的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開(kāi)。

  ①文件名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加上“文件”二字組成(函只署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱),置于首頁(yè)的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,牽頭主辦機(jī)關(guān)排列在前,也可只用主辦機(jī)關(guān)的名稱。黨委和政府聯(lián)合行文,黨委排列在前。

 ?、诎l(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、標(biāo)于括號(hào)內(nèi)的年份、順序號(hào)組成,位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置(函的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的右上方)。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

 ?、凵蠄?bào)的文件,應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)的同一行右端標(biāo)明簽發(fā)人姓名。

  ④秘密等級(jí)、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標(biāo)注在文件名稱的左上角。秘密等級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件”。機(jī)密、絕密文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)。

  2,公文的正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)等。

  ①標(biāo)題。

  公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標(biāo)題的作用:一是揭示內(nèi)容,點(diǎn)明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標(biāo)題就是該公文的名稱,便于收文機(jī)關(guān)登記管理,便于查找詢問(wèn)。公文標(biāo)題位于橫隔線之下居中位置。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不能以引用文件字號(hào)代替內(nèi)容提要。

 ?、谥魉蜋C(jī)關(guān)。

  指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱位置一般在標(biāo)題之下,正文之上左端頂格位置書(shū)寫(xiě)。“決定”、、“會(huì)議紀(jì)要”等文種,主送機(jī)關(guān)可置于文尾主題詞之下,發(fā)送欄內(nèi)抄送機(jī)關(guān)的上方,標(biāo)為“主送:???”或“分送:???”。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),用抄送形式。

 ?、壅摹?/p>

  即公文的具體內(nèi)容,是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí),一般排列順

  序是:第一層用“一”,第二層用“(一)”,第三層用:1。,第四層用“(1)”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)標(biāo)明層次。正文的位置在主送機(jī)關(guān)以下。較長(zhǎng)的公文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫(xiě)法從內(nèi)容上講,要把事情交待清楚,什么事、什么問(wèn)題,準(zhǔn)確無(wú)誤。觀點(diǎn)要鮮明。需要受文單位做什么,解決什么問(wèn)題,準(zhǔn)確明白。從形式上講,條理層次清楚,文字簡(jiǎn)練確切,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤,篇幅力求短。

 ?、馨l(fā)文機(jī)關(guān)。

  是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁(yè),不得不在下一頁(yè)落款時(shí),可將落款放在空白頁(yè),同時(shí),必須在落款前的空白處用括號(hào)加以注明:“此頁(yè)無(wú)正文”。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。(也可用單位的印章代替)

 ?、莩晌臅r(shí)間。

  是以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的文件,以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn),電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn),幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,按最后一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。成文日期使用公元紀(jì)年,用漢字書(shū)寫(xiě)。成文日期的位置一般在發(fā)文機(jī)關(guān)的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù),要求準(zhǔn)確、完備、具體,不能忽視。

 ?、抻≌?。

  印章是發(fā)文機(jī)關(guān)表示對(duì)公文負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要外,都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的非規(guī)章性文件,由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋在成文日期處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。會(huì)議通過(guò)的“決定”,日期可注于標(biāo)題之下,印章可蓋在正文末尾發(fā)文機(jī)關(guān)處。

  ⑦附件。

  公文如有附件,附件名稱注在正文之后,文件落款之前,如有兩個(gè)以上附件應(yīng)注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送,如不能訂在一起,應(yīng)在附件首頁(yè)左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)和附件的順序號(hào)。

 ?、喑蜋C(jī)關(guān)。

  即指除主送機(jī)關(guān)以外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。在實(shí)際工作中,需注意幾個(gè)方面:抄送機(jī)關(guān)不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請(qǐng)示公文不要同時(shí)抄送下級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān);向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文要抄報(bào)直接上級(jí)機(jī)關(guān);向下轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,不要再抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

  3,文尾部分包括主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期、共印份數(shù)等項(xiàng)。

 ?、僦黝}詞:標(biāo)于文尾部分發(fā)送欄之上。上報(bào)的文件從受文機(jī)關(guān)制發(fā)的主題詞表中選詞標(biāo)注,其

  它文件可從本機(jī)關(guān)制定的主題詞表中選詞標(biāo)注。標(biāo)注主題詞不少于2個(gè)不超過(guò)7個(gè)。標(biāo)注主題詞應(yīng)準(zhǔn)確,規(guī)范。

  ②發(fā)送欄:位于主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機(jī)關(guān),一般

  發(fā)送機(jī)關(guān)的名稱用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。正文中已標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的,發(fā)送欄只標(biāo)明抄送機(jī)關(guān)。

 ?、塾“l(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄位于發(fā)送欄之下,左端標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱,右端標(biāo)注印發(fā)日期。

  翻印文件,此欄標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)名稱和翻印日期。

 ?、芪募≈品輸?shù)標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè),標(biāo)注有“(共印???份)”。

  主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期欄之間分別加橫線分開(kāi)。

  公文從左至右橫寫(xiě)橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版。公文紙一般用16開(kāi)型(長(zhǎng)260毫米,寬184毫米),左側(cè)裝訂。“布告”、“公告”、“通告”用紙大小,視實(shí)際需要確定。

  2017行政公文格式范文篇一:

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全法》(以下簡(jiǎn)稱《國(guó)家安全法》)的有關(guān)規(guī)定,國(guó)家安全機(jī)關(guān)工作人員在執(zhí)行國(guó)家安全工作任務(wù)時(shí),依法使用由國(guó)家安全部統(tǒng)一制作、簽發(fā)、全國(guó)通用的《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全部偵察證》(以下簡(jiǎn)稱《偵察證》)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:

  一、《偵察證》為紅色,封面印有“中華人民共和國(guó)國(guó)家安全部偵察證”字樣和由盾牌、五星、國(guó)家安全、短劍組成的徽章圖案。封里印有持證人的照片、姓名、性別、單位、職務(wù)、編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)及行使的職權(quán)。

  二、國(guó)家安全機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行國(guó)家安全工作任務(wù)時(shí),出示《偵察證》,可以行使《國(guó)家安全法》規(guī)定的有關(guān)職權(quán)。

  三、維護(hù)國(guó)家安全是全體公民的義務(wù)。國(guó)家安全機(jī)關(guān)工作人員持《偵察證》依法執(zhí)行任務(wù)時(shí),個(gè)人和組織應(yīng)根據(jù)《國(guó)家安全法》的有關(guān)規(guī)定,積極提供便利條件和其他協(xié)助,不得以任何借口妨礙或者阻撓,違者依法處理。

  四、嚴(yán)禁任何組織和個(gè)人非法使用《偵察證》,或者偽造《偵察證》,違者依法追究其刑事責(zé)任。 五、國(guó)家安全機(jī)關(guān)及其工作人員在國(guó)家安全工作中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依法辦事,不得超越職權(quán)、濫用職權(quán)、不得侵犯組織和個(gè)人的合法權(quán)益。違者視其情節(jié)輕重,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  六、任何組織和個(gè)人,如發(fā)現(xiàn)國(guó)家安全機(jī)關(guān)及其工作人員有超越職權(quán)、濫用職權(quán)和其他違法違紀(jì)行為,應(yīng)當(dāng)檢舉、控告,我們將及時(shí)查清事實(shí),嚴(yán)肅處理。國(guó)家安全部投訴電話為:8219617。

  特此公告。

  國(guó)家安全部                  一九九四年二月二十日

  2017行政公文格式范文篇二:

  明政辦[2002]2號(hào) 簽發(fā)人:× × ×

  關(guān)于規(guī)范上報(bào)公文格式的通知

  各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處,市政府各部門(mén),各直屬企業(yè):

  根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,現(xiàn)就上報(bào)公文格式有關(guān)問(wèn)題通知如下:

  一、自本通知下發(fā)之日起,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處,市政府各部門(mén)、各直屬企業(yè)上報(bào)市政府或呈請(qǐng)市政府轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告等上行公文均應(yīng)加"文件"二字,正文及其附件一律使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙。

  二、上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出的空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用。

  三、上報(bào)公文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

  四、上行公文正文一律從左至右橫寫(xiě)、橫排。主標(biāo)題用2號(hào)加粗宋體字,正文用3號(hào)仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28字。

  附:上報(bào)公文首頁(yè)版式圖

  二○○二年一月十八日

  主題詞:文秘工作 公文 規(guī)范 通知

  共印160份

  2017行政公文格式范文篇三:

  按照省監(jiān)獄管理局社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的統(tǒng)一部署和我單位新農(nóng)村建設(shè)的總體規(guī)劃,XX年香蘭農(nóng)場(chǎng)計(jì)劃修建通村公路7公里,項(xiàng)目名稱為香蘭農(nóng)場(chǎng)至二、七分場(chǎng)公路工程。具體施工地點(diǎn)和里程是:總場(chǎng)至二大隊(duì)4.91公里;七大隊(duì)至場(chǎng)二公路交叉口1.87公里;總場(chǎng)香蘭街至小車班0.22公里?,F(xiàn)施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),工程施工正式開(kāi)始。施工起止日期為XX年6月1日至XX年9月8日,工期約需3個(gè)月。

  為確保施工質(zhì)量和施工安全,在工程施工期間對(duì)上述施工路段需要進(jìn)行封閉和交通管制,望廣大職工群眾出行或從事生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),避開(kāi)工程施工路段繞行,對(duì)于無(wú)法避開(kāi)的路段,要聽(tīng)從施工現(xiàn)場(chǎng)指揮人員安排,按照要求通行。對(duì)于禁止通行的路段,絕對(duì)不允許強(qiáng)行通過(guò)。同時(shí)要求廣大職工群眾要提高安全防范意識(shí),不要在施工現(xiàn)場(chǎng)逗留或圍觀,車輛和人員通過(guò)施工路段時(shí),要注意觀察施工安全警示標(biāo)致,減速慢行,安全通過(guò),尤其要特別注意夜間出行安全,時(shí)刻提高警惕,防止意外事故發(fā)生。施工路段所在單位也要高重視此項(xiàng)工作,積極做好宣傳動(dòng)員和解釋說(shuō)明工作,教育引導(dǎo)職工群眾加強(qiáng)安全防范,確保不發(fā)生安全事故,同時(shí)要科學(xué)合理的搭設(shè)便道,最大限度的為職工群眾出行和從事生產(chǎn)活動(dòng)提供便利條件。

  xx農(nóng)場(chǎng)至二、七分場(chǎng)公路工程建設(shè)是香蘭農(nóng)場(chǎng)加強(qiáng)道路交通建設(shè)的重大舉措,也是香蘭農(nóng)場(chǎng)交通發(fā)展史上的大事,對(duì)改善我單位交通環(huán)境,方便職工群眾生產(chǎn)生活,促進(jìn)農(nóng)場(chǎng)各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展具有十分重要而深遠(yuǎn)的意義。全場(chǎng)各有關(guān)部門(mén)及廣大職工群眾都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)該工程建設(shè)給予大力支持和配合。由于該項(xiàng)工程工期長(zhǎng),工程施工又處于農(nóng)事活動(dòng)頻繁的生產(chǎn)季節(jié)。因此,對(duì)于該項(xiàng)工程施工給廣大職工群眾的生產(chǎn)和生活帶來(lái)的諸多不便,懇請(qǐng)廣大職工群眾給予理解和諒解。

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