怎么更好的寫批復
怎么更好的寫批復
批復是用于答復下級機關請示事項的公文,那么,一般批復怎么寫?下面就由學習啦小編給大家講講吧。
批復基本分類:
根據(jù)批復的內容和性質不同,可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
批復的寫法:
批復一般由標題主送機關 正文落款構成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是 發(fā)文機關 + 表態(tài)詞 + 請示事項 +文種,這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關
主送機關一般只有一個,是報送請示的下級機關.其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報"請示"時, 更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關, 而是"轉報機關".如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復,時間和文號可省略。
批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。
批復要求(其實可以單獨算做結尾),是從上級機關的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫為"〇".
范文
關于xx省撤銷xx縣設立xx市的批復
民行批 [xxx] 4號
xx省人民政府:
你省xxxx年十月八日《關于撤銷xx縣設立xx市的請示》和xxxx年十一月二十日的補充請示收悉。經(jīng)國務院批準,同意撤銷xx縣,設立xx市(縣級),由省直轄,以原xx縣的行政區(qū)域為xx市的行政區(qū)域,不增加機構和人員編制。
民政部(蓋章)
xxxx年一月八日