2017年最新公文管理辦法
2017年最新公文管理辦法
2000年(庚辰年)8月24日，國務(wù)院以國發(fā)〔2000〕23號(hào)印發(fā)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。下文小編為大家收集整理了最新的公文管理辦法，僅供參考!
2017年最新公文管理辦法
一、上級(jí)來文管理制度
1、管理。凡上級(jí)下發(fā)的文件，由辦公室文書人員負(fù)責(zé)簽收、登記、傳閱和保管，并按發(fā)文機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行定期清點(diǎn)，按期清退。部內(nèi)人員出席會(huì)議帶回的文件，要及時(shí)送交辦公室進(jìn)行文書處理。各科室要指定專人兼管文件工作。
2、傳閱。文件登記后，文書人員要立即根據(jù)文件的密級(jí)、急緩程度進(jìn)行分類整理，由辦公室主任批辦后，按照批辦意見進(jìn)行傳閱。傳閱急件應(yīng)立即閱批，緩件一般不超過三天。
3、借文。因工作需要借閱文件者，要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，時(shí)間一般不超過一周，用完后及時(shí)送還，嚴(yán)防丟失。
4、保密。文件要嚴(yán)格按照傳閱范圍進(jìn)行傳閱，在傳閱過程中，不得從閱夾中抽留文件，不得帶回家中。
對(duì)國家秘密文件復(fù)印要注意以下保密事項(xiàng)：
(1)復(fù)印國家秘密文件，必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度，并指定專人負(fù)責(zé);
(2)“絕密”文件和中央領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話記錄，發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件，未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得自行復(fù)印;
(3)嚴(yán)禁復(fù)印中央各種文稿和中央領(lǐng)導(dǎo)同志的內(nèi)部講話稿;
(4)嚴(yán)禁將國家秘密文件拿到社會(huì)上營業(yè)性的復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印;
(5)對(duì)復(fù)印的國家秘密文件要與原文件一樣進(jìn)行嚴(yán)格管理。
二、本部行文管理
1、制發(fā)各類公文，堅(jiān)持“從嚴(yán)、從實(shí)、從少”的原則，精簡文件、簡報(bào)，文件字?jǐn)?shù)一般不超2500字。
2、文件種類。 “朔組報(bào)”主要用于向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告;“朔組發(fā)”主要用于下發(fā)有關(guān)政策性、指導(dǎo)性的工作意見;“朔組通”用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的批示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng);“朔組干字”主要用于公布干部事宜的專門文件;“朔組內(nèi)干字”主要用于部內(nèi)公布科級(jí)以下干部事宜的專門文件;“朔組復(fù)”主要用于批復(fù)下級(jí)部門和有關(guān)單位的請(qǐng)示。一些時(shí)間要求較緊迫的文件，可發(fā)傳真電報(bào)。根據(jù)工作需要，可增發(fā)會(huì)議紀(jì)要和通報(bào)兩種文件。
3、審核、簽發(fā)。“朔組發(fā)”文件，須經(jīng)部務(wù)會(huì)討論研究，由分管部長把關(guān)，部長簽發(fā)。其他文件，須經(jīng)部務(wù)會(huì)或部長辦公會(huì)討論研究，由有關(guān)科室和分管部長把關(guān)，部長簽發(fā)。
4、文件編號(hào)。“朔組發(fā)”、“朔組通”、“朔組報(bào)”、“朔組復(fù)”文號(hào)由辦公室統(tǒng)一編號(hào);“朔組干字”、“朔組內(nèi)干字”文號(hào)由干部一科編號(hào)。
5、文件印制。文件打印按《文件打印制度》辦理。所有文件和材料的校版、裝訂、發(fā)放由撰文科室負(fù)責(zé)。
三、文件存檔制度
1、立檔范圍。本部的文件、請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話和有保留價(jià)值的文稿，中組部、省組部的來文來電，同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)送本部的文件、資料等。
2、立檔要求。“朔組干字”、“朔組內(nèi)干字”文件由干部一科立卷歸檔，其他文件的立卷歸檔工作由辦公室負(fù)責(zé)，各科室應(yīng)積極予以配合。
四、文件打印制度
1、材料印刷。文件材料數(shù)量大，需在外面印刷的，先向辦公室提出申請(qǐng)并填寫印刷通知單，經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副部長審批后，到指定印刷廠按審定份數(shù)印刷。
2、打印、復(fù)印的文稿，必須嚴(yán)格控制份數(shù)，杜絕浪費(fèi)。
3、在打印、復(fù)印秘密級(jí)以上文件時(shí)，嚴(yán)禁無關(guān)人員在場(chǎng)，打印、復(fù)印完畢，廢件要立即銷毀。
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